Как создать шаблон office

Работа приложения Microsoft Word с настройками по умолчанию начинается с чистого листа – как в прямом, так и в переносном смысле. Начать работу с текстовым редактором не с чистого листа при желании можно, взяв за основу шаблон Word – готовый документ с примененным форматированием, определенными параметрами листа и содержимым.

Для приложений пакета Microsoft Office предусмотрен огромнейший перечень шаблонов из различных сфер: производственные и учебные бланки, образцы деловой переписки, объявления, резюме, календари, буклеты, брошюры, плакаты, листовки и т.п.

Шаблоны призваны облегчить работу пользователей, сориентировать или вдохновить их, а также наглядно продемонстрировать возможности самого текстового редактора. Шаблоны для Word можно посмотреть и скачать на специальном сайте Microsoft.

Но более удобным местом презентации и получения шаблонов является само приложение Microsoft Word, в него интегрирован доступ к базе шаблонов в Интернете. Открыв меню «Файл» — «Создать», можем просмотреть шаблоны в имеющихся тематических подборках или поискать образцы на другие тематики при помощи внутрибазового поисковика.

Как создать шаблон officeСоздание шаблона

При нажатии кнопки создания документа с выбранным шаблоном он тотчас же будет скачан с Интернета и открыт в окне Word.

Образцы в Интернете – это хорошо, но как создать свои шаблоны, хоть на базе предлагаемых Microsoft, хоть сформированных самостоятельно, и упростить работу с ними в приложении Word? Ниже рассмотрим, как изменить шаблон по умолчанию, запускаемый вместе с Word, а также сформировать коллекцию личных шаблонов.

1. Изменение шаблона по умолчанию Normal.dotm

Шаблон, запускаемый вместе с Microsoft Word – это файл Normal.dotm. С настройками по умолчанию он являет собой обычный чистый лист А4 с определенным шрифтом, интервалом и предустановленной коллекцией стилей форматирования.

Любые изменения, проделанные с документом на базе шаблона по умолчанию, будут сохранены только для конкретного документа – файла с расширением «.docx» (или «.doc»).

Чтобы каждый раз при запуске Microsoft Word появлялся не чистый лист, а лист с данными (например, бланк предприятия) или тот же чистый лист, но с другими предустановками инструментов документа, необходимо изменить содержимое шаблона Normal.dotm. В версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016 это делается следующим образом.

В первую очередь подготавливаем шаблон: берем любой из имеющихся документов Word или создаем новый. Настраиваем его под себя – выбираем макет листа, шрифт, интервал, добавляем подложку, колонтитулы, текст или таблицу, формируем свою коллекцию стилей и т.п.

Как создать шаблон officeИзменение шаблона по умолчанию

По итогу сохраняем документ под именем «Normal», а в качестве типа файла указываем «Шаблон Word с поддержкой макросов». Сохраняем в любом удобном месте на диске.

Как создать шаблон officeСохранение документа

Закрываем приложение Microsoft Word. Только что созданный файл Normal.dotm открываем в окне проводника, вырезаем или копируем его.

Как создать шаблон office

Далее жмем клавиши Win+R и запускаем команду:

appdata

Как создать шаблон office

Откроется системная папка «AppData». Здесь проходим путь:

Roaming — Microsoft — Templates (или Шаблоны)

Удаляем исходный файл Normal.dotm, а вместо него вставляем из буфера отредактированный Normal.dotm.

Как создать шаблон office

2. Создание коллекции личных шаблонов

Кроме редактирования основного шаблона Normal.dotm, упростить работу с большим документопотоком можно, создав коллекцию личных шаблонов. Тогда как Normal.dotm будет шаблоном для документов, с которыми работа проводится преимущественно, в коллекцию личных шаблонов могут войти образцы документов, используемых реже.

Для хранения коллекции личных шаблонов пользователей приложения Microsoft Office при установке создают специальную папку «Настраиваемые шаблоны Office» внутри папки «Документы» пользовательского профиля. Изначально она пустая, заполнить ее можно, сохранив в эту папку любой отредактированный документ Word в формате шаблона.

Для этого при сохранении документа необходимо выбрать тип файла «Шаблон Word» или «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Как создать шаблон office7

Коллекция личных шаблонов доступна внутри приложения Microsoft Word. Чтобы задействовать любой из своих шаблонов, при создании нового документа необходимо переключиться на вкладку «Личные».

Как создать шаблон office8

3. Как не потерять свои шаблоны при сбое работы Windows

Шаблоны – и Normal.dotm, и коллекция личных – хранятся на диске системы С, не самом надежном месте компьютера. При критическом сбое работы Windows и, как следствие, ее переустановки, со всеми своими наработками можно распрощаться навсегда.

Чтобы не потерять свои шаблоны, необходимо обеспечить хранение их копий на несистемном разделе, съемном носителе или в «облаке». Хранение копии – это единственный вариант уберечь шаблон Normal.dotm, поскольку его местонахождением должен быть рассмотренный выше путь внутри папки «AppData».

А вот коллекцию личных шаблонов на несистемном диске можно хранить постоянно, указав приложению Microsoft Word новый путь хранения. Как это сделать?

Перемещаем папку «Настраиваемые шаблоны Office» из папки «Документы» на другой диск, в нашем случае D. Запускаем приложение Word, жмем «Файл» — «Параметры».

В окне параметров переключаемся на вкладку «Сохранение» и ищем графу «Расположение личных шаблонов по умолчанию». В этой графе нужно указать новый путь хранения личных шаблонов.

Поскольку кнопка обзора для этой настройки не предусмотрена, новый путь прописываем вручную (или копируем его в проводнике и вставляем).

Как создать шаблон office9

Источник: https://WindowsTips.ru/rabota-s-shablonami-tekstovogo-redaktora-microsoft-word

Создание формы в Word

В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.

Включение вкладки «Разработчик»

Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку «Разработчик» на ленте. Для этого нажмите «Файл» —> «Параметры», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word». Выберите «Настроить ленту», затем установите флажок для вкладки «Разработчик».

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Параметры Word

Теперь на ленте появится вкладка «Разработчик».

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Вкладка Разработчик

Добавление полей формы в ворде

Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.

Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы «Элементы управления» на вкладке «Разработчик». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде

В документе появится тестовое поле:

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Текстовое поле

Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Поле «флажок»

Или даже поле выбора даты:

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Поле для выбора даты

После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!

Настройка полей формы в ворде

Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить «Режим конструктора» в группе «Элементы управления» на вкладке «Разработчик».

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Режим конструктора

Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле.

Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму.

Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме

В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:

Как создать шаблон office

Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде

В этой статье мы рассмотрели основы создания формы в ворде. Теперь вы можете с легкостью создать собственную форму для заполнения в Microsoft Word.

Источник: https://naprimerax.org/posts/112/sozdanie-formy-v-word

Как создать шаблон в Microsoft Word

Как создать шаблон office

Шаблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.

Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон.

Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона.

Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.

Как сохранить документ в качестве шаблона

Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.

Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».

Как создать шаблон office

Выберите, где Вы хотите сохранить документ.

Как создать шаблон office

После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».

Как создать шаблон office

Нажмите кнопку «Сохранить».

Как создать шаблон office

Вы сохранили свой собственный шаблон Word.

Как создать новый документ на основе шаблона

После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.

Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.

Как создать шаблон office

По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в DocumentsCustom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.

Как создать шаблон office

Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.

Читайте также  Как отключить автовоспроизведение видео в Firefox

Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.

Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.

В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.

Как создать шаблон office

В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.

Источник: https://guidepc.ru/applications/microsoft-word/kak-sozdat-shablon-v-microsoft-word/

Как создать шаблон в ворде

Как создать шаблон office

Вам приходится ежедневно по долгу вашей работы создавать однотипные документы или вы возможно студент постоянно пишите контрольные, рефераты, курсовые и т.п. То есть большой смысл настроить и сформировать нужные шаблоны для дальнейшего использования что бы каждый раз не начинать все сначала.

В этой статье я покажу вам как создать шаблон документа в Word для быстроты и удобства работы с новыми документами.

Сохраняем созданный шаблон

Я не буду показывать какие-то конкретные настройки документа к примеру межстрочный интервал, шрифт, размер или другие параметры у каждого они свои поэтому исходить будем из того, что вам нужно вы уже настроили сами. Осталось лишь только сохранить все это дело.

Показывать буду на примере документа Word Office 2016 данное руководство скорее всего будет отличаться от более ранних версий офиса 2003—2007, но сказать точно не могу потому как ими никогда не пользовался.

Ну так вот теперь для сохранения документа как шаблон, выбираем вкладку Файл,

Как создать шаблон office

здесь нажимаем пункт Сохранить как. Далее двойным кликом ЛКМ по пункту Этот компьютер.

Как создать шаблон office

  • Присваиваете любое удобное вам Имя файла.
  • Выбираете Тип файла из трех доступных мне подошел первый вариант, если вам нужно сохранить c поддержкой макросов, то выбираете это тип файла.
  • Далее нажимаете кнопку Сохранить.

Как создать шаблон office

По умолчанию сохраненные шаблоны находятся вот по такому пути: C:UsersВалерийDocumentsНастраиваемые шаблоны Office

Который при желании можно легко изменить на свой путь сохранения, для этого в любом открытом документе нажимаем Файл ⇒ Параметры ⇒ Сохранение ⇒ Расположение личных шаблонов по умолчанию.

Как создать шаблон office

Если вы не очень разбираетесь в компьютере, то лучше ничего не меняйте пусть останется все как есть.

  Как сделать букву на весь лист А4

Кстати по такому же принципу можно создавать не только шаблоны в ворде но и таблицы в Exel тоже.

Как создать документ из шаблона

Щелкаем вкладку Файл ⇒ Создать ⇒Личные ⇒ Выбираем нужный шаблон если он у вас не один.

Как создать шаблон office

Обновление шаблона

Иногда чтобы не создавать новый шаблон проще будет отредактировать существующий после сохранив его.

Вкладка Файл ⇒ Открыть ⇒ Этот компьютер ⇒ Настраиваемые шаблоны Office ⇒ Выбираете тот который хотите изменить. (после действий по изменению шаблона не забываем сохранять: Файл ⇒ Сохранить)

Как удалить шаблон

  • Для удаления не нужных шаблонов рекомендую использовать самый простой способ через меню Пуск.
  • На клавиатуре нажимаем кнопку Win в поисковой строке пишем название удаляемого объекта после кликаем по нему ПКМ и выбираем пункт Удалить.
  • Если же выбрать пункт Расположение файла, то можно перейти в папку где находятся все ваши шаблоны, которые можно удалять или переносить в другое место.

Как создать шаблон office

  1. Вот теперь вы знаете как сделать шаблон в Word, от чего ваша продуктивность значительно увеличиться.
  2. Я же на этом сегодня с вами прощаюсь, пока до новых встреч на блоге!
  3. Валерий Семенов, moikomputer.ru

Источник: https://moikomputer.ru/kak-sozdat-shablon-v-vorde

Шаблоны в Microsoft Word

Как создать шаблон office

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились создавать документы в Ворде, где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Читайте также:  Как рассчитать среднюю заработную плату

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Как создать шаблон office

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter. Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Как создать шаблон office

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Как создать шаблон office

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office.

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

  1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа. Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите этот пост, чтобы добавить вкладку на ленту;

Как создать шаблон office

  1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
  2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого создайте рабочий документ и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон.

Например, выполните Файл – Сохранить как. Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word».

Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Как создать шаблон office

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон.

Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом.

Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись.

То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня.

Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Источник: http://officelegko.com/2017/09/26/shablonyi-v-microsoft-word/

Как работать с шаблонами в Word

Шаблоны – одна из полезнейших функций, встроенных по умолчанию даже в самые старые версии Microsoft Office. Их прелесть заключается в том, что пользователи могут создавать красивые документы или публикации, пользуясь заготовленными макетами.

Некоторые из них предоставляет сама компания Microsoft. Это и поздравительные открытки, и бланки, и календари, и многое другое. Но любой пользователь может самостоятельно создать собственный шаблон.

Он состоит не только из элементов форматирования, отображаемых непосредственно в теле документа, но и настроек шрифтов, интервалов, тем, стилей и макросов, обеспечивающих корректный внешний вид, который предполагал создатель шаблона. Разумеется, это только рекомендация.

Все настройки в дальнейшем можно менять. По умолчанию, при создании чистого пустого документа, вы также используете шаблон, в котором указаны определенные настройки форматирования.

Для того чтобы ознакомиться с дополнительными макетами и начать с ними работать, нужно перейти на вкладку «Файл» и выбрать «Создать». На стартовой странице находятся самые популярные и используемые шаблоны.

Как создать шаблон office

Как создать шаблон office

Вне зависимости от версии Microsoft Word, в этом же окне будет поле поиска, в котором можно ввести название предполагаемого шаблона или темы, для чего он будет использоваться. Несмотря на то, что программа полностью русифицирована, если есть возможность – производите поиск и на английском языке. Так, вероятность найти что-то ценное значительно возрастет.

Как создать шаблон office

После этого выберите понравившийся шаблон. Вы сможете узнать, кто его предоставил, и для чего его рекомендуют использовать. После этого нужно нажать «Создать». Макет может быть скачан интернета или загружен из памяти компьютера. После этого над ним можно начинать работать

  • Как создать шаблон office
  • В Microsoft Word 2007 вместо вкладки «Файл» нужно нажать на кнопку программы в левом верхнем углу, а затем повторить все вышеописанные действия.
  • Для Word 2003 последовательность такая: «Файл» à «Создать» à «Создание документа» à «Шаблоны».

Вы также можете создавать собственные шаблоны. Для этого необходимо перейти к сохранению документа. «Файл» à «Сохранить как» и при выборе формата нажать на «Шаблон Word».

Как создать шаблон office

Источник: https://microsoft-help.ru/54-kak-rabotat-s-shablonami-v-word.html

Как создать документ на основе шаблона Word 2010

21:01      

Людвиг      Главная страница » Word      Просмотров:  
2718

Шаблоны word 2010. Работать с готовым шаблоном гораздо быстрее и удобнее. И в Microsoft Word 2010 такая функция реализована на очень хорошем уровне.  Не надо мучиться и создавать для себя шаблон с самого нуля.

  Достаточно взять уже готовый и подправить его так, как тебе необходимо.  Этих шаблонов в версии 2010 такое разнообразие, что может удовлетворить любого пользователя. Но если вам и этого не достаточно, то есть возможность загрузить с сайта разработчика новые постоянно обновляемые шаблоны.

 Скоро мы так обленимся, что разучимся сами создавать новые документы. Но для человека творческого предела не будет НИКОГДА.

Шаблоны word 2010

Где можно взять готовые шаблоны

Открываем текстовый редактор Word 2010. Переходим на вкладку Файл и выбираем запись Создать.

Как создать шаблон office

После щелчка левой кнопкой мышки по надписи Создать, открывается окно Доступные шаблоны.

Как создать шаблон office

В нем можно выбрать готовый шаблон на любую тему.  Выделите любой шаблон и посмотрите справа в окне предварительного просмотра, как он будет выглядеть.

Как создать шаблон office

Через непродолжительное время шаблон загрузится с сайта Microsoft. Для успешной загрузки ваш компьютер должен быть подключен к интернету.

Щелкнув дважды мышкой по рисунку вы автоматически подключите панель для работы с рисунками и сможете подредактировать этот рисунок так, как вам захочется (добавите тени, яркость, контрастность, фон и т.п.).

Для работы можно создать по этим шаблонам специальные календари, в которых вы сможете распланировать каждый свой день, создать календарь-напоминание дней рождений родных и знакомых, ежедневник для работы, и т.п.

Как создать шаблон office

В общем, поработать есть над чем. Если вы творческая натура, то вам этого занятия хватит надолго. Вы можете создавать себе и знакомым визитки, красочные конверты, приглашения,  письма сертификаты, брошюры, буклеты, красивые объявления.

Да, вообще можете открыть свою маленькую мастерскую по верстке бланков, пригласительных, визиток, открыток и чего угодно. Было бы желание и голова на плечах. Вот вам и тема для размышления.

Удачи! С Вами была – Людмила 

Источник: https://moydrygpk.ru/word/kak-sozdat-dokument-na-osnove-shablona-word-2010.html

Создание и использование шаблонов Word

Если вы никогда не пользовались шаблонами Word, то самое время попробовать. Шаблоны позволяют сэкономить массу времени благодаря типовым заготовкам, которые вы могли настраивать время от времени для схожих целей. Чтобы каждый раз не создавать всё с нуля, проще освоить этот простой инструмент.

Как создать свой шаблон

При желании вы можете найти готовые шаблоны в интернете, но куда как эффективнее подготовить их самостоятельно под свои личные нужды. Один из возможных вариантов – шаблон официального письма с красиво оформленным колонтитулом вверху. Создайте его и используйте в любое удобное время.

Как создать шаблон office

Когда заготовка готова, воспользуйтесь командой «Сохранить как» (или нажмите клавишу F12). В качестве типа файла укажите «Шаблон Word (*.dotx)». Для удобства ее можно сохранить в папке Templates, чтобы в дальнейшем ее проще было найти.

Как создать шаблон office

Как открыть шаблон

Готовыми шаблонами всегда можно воспользоваться через меню Word: «Файл – Создать». Там всегда есть некоторый набор заготовок плюс возможность поиска в Интернете на серверах Microsoft.

Если вы сохранили шаблон именно в папку Templates, то он будет отображаться среди прочих в этой области «Создать».

Если же сохранение произошло в папку «Настраиваемые шаблоны Office», что предлагается по умолчанию, то в окне «Создать» добавится дополнительная вкладка «Личные», где будут храниться ваши шаблоны.

Как создать шаблон office

Если вы часто готовите однотипные документы, то подготовка собственных шаблонов поможет значительно сэкономить время в будущем. Создавайте шаблоны в любом количестве под разные нужды, а при необходимости делитесь ими с коллегами и друзьями.

Источник: https://pcgramota.ru/sozdanie-i-ispolzovanie-shablonov-word/

Как использовать свои шаблоны в Microsoft Office 2013

Я долгое время в повседневной работе использовал MicroSoft Office 2010. При этом в Excel я использовал свой собственный шаблон, который загружался автоматически при старте программы.

Чтобы это работало в Excel 2010 достаточно было обозвать свой шаблон книга.xltx и поместить его в директорию «c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14XLSTART«. Таким образом я изменял шаблон по-умолчанию.
Однако с приходом Office 2013 данная фишка у меня перестала работать.

Как создать шаблон officeКак создать шаблон office
После того, как вы поместите свой шаблон в указанную папку, то при старте Excel вы сможете выбрать свой личный шаблон.Как создать шаблон office

Что делать если нет ссылки на личные шаблоны в Excel 2013

Если у вас нет ссылки на личные шаблоны, а есть только список рекомендуемых, то это значит, что у вас нет настройки на путь к личным шаблонам (пустая строка). Для решения указанной проблемы просто сохраните любой файл как шаблон в папке с документами. Excel сам создаст директорию для личных шаблонов.

Что делать если личные шаблоны не отображаются в Excel 2013

Если ссылка есть, но не отображаются личные шаблоны, то проверьте настройки пути для личных шаблонов, вполне возможно, что указанный путь ведет в совсем другое место.

Эта проблема возникает, если вы используете папку для документов отличную от директории принятой по-умолчанию при установке Office 2013.

(как правило это «c:UsersUserNameDocumentsПользовательские шаблоны Office«) Исправить досадное недоразумение просто указав правильный путь к личным шаблона в настройках программы excel как было указано на скриншоте выше.

Рекомендую прочесть:  Как удалить защиту от редактирования с документа Word

Благодарности

При написании статьи были использованы следующие источники:

  • http://www.excel-easy.com/examples/default-templates.html

Поделись этой страницей с друзьями!

Источник: https://moonback.ru/page/svoi-shablony-v-microsoft-office-2013

Как создать новый шаблон Word: основные этапы

Каждый документ, создаваемый в программе Ворд, основан на каком-нибудь шаблоне, даже если пользователь для этого ничего не делал.

Шаблон представляет собой образец для создания нового тестового листа, который хранит разные элементы и составляет основную его часть.

То есть они являются неотъемлемыми частями, определяющими структуру документов и включающие такие настройки: шрифт, макросы, автотекст, параметры страницы, стиль и т.п.

Поговорим сегодня о том, чем может быть полезен шаблон для Ворда, какие виды выделяют, как его можно создать и изменить.

Польза и разновидность инструментов

Шаблон Word — это текстовый инструмент, благодаря которому экономится время на написание различных работ.

Используя в программе Ворд готовые инструменты или создав новый по какой-либо статичной форме, где сохранятся определенные поля для заполнения, пользователю в дальнейшей работе придется только вводить переменные данные, а постоянные будут включаться автоматически, причем независимо от вида данных.Как создать шаблон office

В программе Ворд выделяют 2 основных типа:

  • общие (глобальные);
  • шаблоны документов (настроенные и пользовательские) или локальные.

Также можно использовать для работы шаблон с расширениями, который бывает следующего вида:

  • dotm (с содержанием макросов или программы), где буква «m» подразумевает макрос;
  • dotx (без макросов и программ), где «x» — основанный на XML.

Как уже упоминалось, любой текстовый лист в редакторе создается на основе формы, чаще все заданной по умолчанию. Шаблон стандартный имеет имя normal.dot.

Но не всем известно, что в редакторе имеются и другие, полезные формы для написания писем, факсов, заявлений и прочих типов.

Воспользоваться заложенными в Ворд формами можно путем выбора в меню команды «Файл», где в открывшемся окне нужно нажать кнопку «Создать», что в результате приведет к области задач «Создание документа».

Чтобы создать новые текстовые листы на основе шаблона, можно использовать стандартные формы, включенные в пакет Microsoft Office, или же применить тот, который был скачан с официального сайта.

В первом случае при выборе нужной команды откроется окно, где можно будет подобрать нужную форму, причем необходимо учитывать, что каждый шаблон размещен на вкладках в соответствии с конкретным предназначением.

Выбрав по требованиям более подходящий шаблон, документ соответственно будет изменен.

Основные этапы создания шаблонов

Для того чтобы создавать новые шаблоны, которые будут удовлетворять ваши индивидуальные потребности, необходимо:

  1. Сохранить нужной формы файл в качестве шаблона документа. Для этого следует выбрать в меню «Файл», после чего выбрать команду «Сохранить как», где в окне нажать на «Тип файла»: Шаблон. При этом необходимо обратить внимание, чтобы не произошло сохранение поверх имеющегося файла с именем Normal.dot, поскольку это может привести к дальнейшим проблемам в работе с программой.
  2. Заполнить документ данными, которые в последующем будут автоматически загружаться при создании нового.
  3. Ввести переменные таким путем: «Вид» — «Панель инструментов» — «Формы».
  4. Включить защиту от изменений путем выбора команды «Сервис» и «Защита …». Это действие следует выполнять при надобности в дальнейшем защищать инструменты от нежелательных изменений. Защиту можно снять аналогичным способом, только выбрав кнопку «Снять защиту».

Как создать шаблон officeВот такой малый перечень необходимых действий потребуется, чтобы создать новый шаблон. Изменить его также не составит труда и не займет много времени. Достаточно для изменения формы нажать на нее правой кнопкой мышки, где в открывшемся окне выбрать пункт «Изменить». Включить новый инструмент можно двойным кликом по его имени в панели задач. Теперь работа в программе Ворд будет для вас с учетом полученных знаний еще более приятна и проста.

Читайте также:  Как подключить usb на передней панели

Источник: http://itguides.ru/soft/word/kak-sozdat-novyj-shablon-word-osnovnye-etapy.html

Как создать шаблон документа в Microsoft Word

Рутинная работа в текстовом редакторе легко сводится к минимуму, если сделать шаблоны для наиболее популярных типов документа. Создание шаблона в Word происходит за считанные минуты, но позволяет пользователям экономить время при выполнении однотипных операций: добавлении заголовков, реквизитов, текстовых блоков и прочих элементов, повторяющихся из одного документа в другой.

Вы можете создать шаблон в Word несколькими способами: взяв за основу готовый файл и удалив лишние детали или начать с самого начала, добавляя лишь необходимые элементы. Более подробно мы рассмотрим именно второй способ.

Пошаговая инструкция

Обратите внимание, что данный метод применим и к более ранним версиям текстового редактора Word.

  1. Создайте пустой документ и сохраните его: Файл/Сохранить как.
  2. В появившемся окне выберите тип файла «Шаблон документа».

    Как создать шаблон office

  3. Откроется папка с одноименным названием, в которую по умолчанию сохраняются все шаблоны. Придумайте имя для файла и жмите кнопку «Сохранить».

Теперь вам следует определить: какие элементы будут в тексте и где они расположатся. Если формат письма – официальный, то в нем должно быть название компании, логотип и реквизиты, далее следует непосредственно текст, а в конце – должность, данные и контакты отправителя.

Если необходимо обезопасить шаблон от возможных изменений со стороны других пользователей – включите защиту. Откройте раздел «Сервис/Защитить документ».

В появившемся окошке следует поставить «галочку» на пункте «Разрешить только указанный способ редактирования», а в выпадающем перечне выбрать параметр «Только чтение».

Если в некоторых областях предполагается редактирование, то следует отметить их мышкой и щелкать по полю «Исключения».

Как создать шаблон office

Создание шаблона в Word — окончено, при двойном щелчке на названии файла – откроется новый документ с заполненными ранее полями.

Источник: https://officeapplications.net/faq/106-sozdanie-shablona-v-word.html

Что такое шаблоны MS Word

Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др

Как создать шаблон office Шаблоны Word — это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы. Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.) или иначе сказать, форматирования документа. Возьмем к примеру, письма и факсы. Вы можете воспользоваться командой Файл/Создать и в правой части программы откроется Область задач, в которой выберите Создание документа -> Шаблоны -> На моем компьютере (см. Рис. 1).

Рисунок 1. Создание шаблона После выполнения команды откроется диалоговое окно (см. Рис. 2).

Рисунок 2. Диалоговое окно «Шаблоны» Выберите Обычный факс и создайте на его основе шаблон. Для этого установите «галочку» напротив команды «шаблон». В окне Просмотра можно увидеть как будет выглядеть тот или иной документ. Нажмите ОК. Шаблон открыт.

Как правило, те стили, которые заданы в шаблонах по умолчанию, не подходят для компании поэтому приходиться править форматирование. Читайте подробно об изменении стилей: Стили в документе Word Стили в документе. Формат по образцу Стили в документе.

Формат стиля Таким образом, за основу создания шаблонов для своей организации можно брать уже имеющиеся файлы в программе MS Word. И на их базе создавать свои шаблоны. А можно создать «с нуля шаблон», что порой чаще делают опытные пользователи.

Для этого нужно будет только изменить стили, параметры страниц, колонтитулы, разделы и т.д. Вот как раз об этом мы поговорим в следующий раз.
Как создать шаблон любого документа, пусть то будет исходящее письмо, отчет, реферат, факс, резюме и т.п.

Подписывайтесь на каналы «Informatio.ru» в TamTam или присоединяйтесь в 

Источник: https://informatio.ru/news/programma_ms_word/chto_takoe_shablony_ms_word/

Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office 2003

Несмотря на то, что в комплект поставки Word включено большое количество шаблонов, для создания документов может потребоваться новый шаблон. Новый шаблон можно создать на основе существующего шаблона или использовать существующий документ, сохранив его в одной из папок шаблонов.

Если в какой-либо шаблон ввести текст, рисунки, элементы списка автотекста и т.п., то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе этого шаблона, существующие документы не изменятся.

После того как шаблон создан, он может открываться, как любой документ и в него могут быть внесены любые необходимые изменения.

Создание шаблона на основе существующего документа

Чтобы создать шаблон на основе существующего документа, выполните следующие действия.

  1. Откройте документ, который будет использоваться в качестве шаблона и внесите в него необходимые изменения:
    • удалите ненужный текст, графику и другие все элементы, которые не должны появляться в документах;
    • добавьте текст или рисунки, которые будут присутствовать во всех новых документах, основанных на этом шаблоне. Текст и рисунки будут располагаться в документе так, как вы расположите их в шаблоне, например, добавьте эмблему вашей фирмы,
    • измените параметры форматирования символов и абзацев, определите стили, размеры полей и страниц, задайте и отформатируйте колонтитулы.
  2. Сохраните документ в качестве шаблона следующим образом:
    • выберите команду Сохранить как (Save As) в меню Файл (File). В окне Сохранение документа (Save As) в поле Тип файла (Save as type) установите Шаблон документа (Document Template). В поле Папка (Look in) автоматически появится папка Шаблоны;
    • вы можете сохранить шаблон в этой папке. В этом случае при выборе команды Создать (New) из меню Файл (File) значок шаблона отобразится на вкладке Общие (General). При сохранении шаблона в одной из папок, вложенных в папку Шаблоны значок шаблона будет отображаться на одноименной вкладки диалогового окна Шаблоны (Templates);
    • введите имя шаблона в поле Имя файла (File Name) и нажмите кнопку ОК. Вы можете создать шаблон для делового письма, посылаемого от имени вашей фирмы, в котором будут представлены эмблема вашей фирмы, ее адрес, слова приветствия, подпись и т.п.

Создание шаблона путем изменения существующего шаблона

Чтобы создать новый шаблон на основе имеющегося шаблона, выполните следующие действия:

  • выберите команду Отрыть (Open) в меню Файл (File);
  • в раскрывающемся списке Тип файла (Files of Type) выберите строку Шаблоны документов (*.dot) (Document Templates);
  • внесите необходимые изменения в шаблон и сохраните файл.

Присоединение шаблона к документу

При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot.

Для замены шаблона и обновления стилей выберите в меню Сервис (Tools) команду Шаблоны и настройки (Templates And Add-Ins) и в открывшемся диалоговом окне нажмите кнопку Присоединить (Attach) (рис. 10.12).

На экране отобразится диалоговое окно Присоединение шаблона (Attach Template), в котором будет видно содержимое папки с шаблонами.

Выберите шаблон, который вы хотите присоединить и нажмите кнопку Открыть (Open). Вы вернетесь в диалоговое окно Шаблоны и надстройки, в котором установите флажок Автоматически обновлять стили (Automatically Update Document Styles) и нажмите кнопку ОК.

Стили абзацев и символов присоединенного шаблона копируются, заменяя все существующие стили другими именами. Текст, графика и настройки параметров страниц не становятся частью документа.

Как создать шаблон office
Рис. 9.12. Диалоговое окно, используемое для замены присоединенного шаблона

Источник: http://samoychiteli.ru/document19091.html

Создание документа из шаблона

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне, который определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначения комбинаций клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Удобство использования шаблонов состоит в том, что можно заранее создать заготовку документа, например какого-то приказа на поощрение, в котором указать стандартный текст (шапку, дату, основной текст, кто утверждает и согласовывает документ). Теперь при необходимости создания подобного приказа можно открывать этот шаблон и вписывать в него только окончательную информацию (фамилии сотрудников, мотивацию поощрения и пр.).

  • Конечно, для такой операции можно использовать и файлы прошлых приказов, но у шаблонов есть два преимущества;
  • ■ они всегда под рукой — не надо тратить время на поиск подходящего образца;
  • ■ исключается вероятность потери документа-образца из-за случайного сохранения под тем же именем.
  • Среди доступных групп шаблонов можно назвать шаблоны для отчетов, писем и факсов, записок, веб-страниц и др.

Существуют два основных вида шаблонов — общие и шаблоны документов. Общие, в том числе Normal.dotm, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны же документов, например макеты записок или факсов (их можно найти в диалоговом окне Шаблоны, см.

ниже), содержат настройки, доступные только для документов, основанных на шаблоне выбранного макета записки, факса и пр. Например, при создании записки на основе шаблона записок могут использоваться как его собственные настройки, так и настройки общих шаблонов.

Для создания файла на основе шаблона необходимо на вкладке файл открыть раздел Создать — вы увидите в центральной части окна множество категорий шаблонов Microsoft Office 2010 (Бланки, Контракты, Отчеты, Письма, Резюме и т.д.), которые доступны при наличии подключения к Интернету.

Выбираем щелчком мыши интересующую категорию, например Отчеты, — отобразятся эскизы имеющихся шаблонов этой категории. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть тот или иной шаблон, выберите его щелчком мыши — рядом отобразится его увеличенное изображение. Понравившийся шаблон можно загрузить себе на компьютер двойным щелчком мыши.

Если вам нужно открыть другую категорию шаблонов, воспользуйтесь областью навигации в верхней части окна. Чтобы вернуться в список категорий, нажмите Домой.

Если вы хотите найти шаблоны Office по ключевому слову, введите его-в текстовое поле области навигации и нажмите Enter.

Источник: http://dammlab.com/samouchitel-pk/tekstovyj-redaktor-microsoft-word-2010/znakomstvo-word-2010/sozdanie-dokumenta-iz-shablona/sozdanie-dokumenta-iz-shablona.html

Как использовать шаблон в Word | Компьютерные курсы: Word, Excel и др

В случае необходимости вы можете быстро изменить форматирование всего документа, воспользовавшись шаблонами. Шаблоны — это не что иное, как заранее отформатированные документы. Microsoft Word поставляется вместе с несколькими шаблонами, а компания Microsoft предлагает загрузить огромное их множество со своего Web-сайта.

Создание нового документа с использованием шаблона

Самое удобное время применения шаблона — в начале создания документа, перед вводом тек­ста. Чтобы создать с использованием шаблона новый документ, выполните описанные ниже действия.

  1. Щелкните на кнопке «Office» и выберите команду «Создать».На экране появится диалоговое окно «Создание документа».
    2. Выберите одну из категорий на левой панели диалогового окна «Создание документа».
  • Установленные шаблоны.Содержит все шаблоны, уста­новленные в Microsoft Word.
  • Другая категория. В разделе «Microsoft Office Online» содержится большое количе­ство тематических шаблонов, например «Брошюры» или «Формы».

В диалоговом окне «Создание документе» показаны все шаблоны, доступные для при­менения к создаваемому документу. Вы всегда можете ознакомиться с добавляемым с их помощью форматированием. Если вы не выберете ни один из специ­альных шаблонов, Microsoft Word автоматически создаст новый документ с использованием шаблона «Обычный».

  1. Выберите шаблон и щелкните на кнопке «Создать» или «Загрузить». Microsoft Word создаст новый документ с заполнителями, указывающими, какое фор­матирование применяется в документе с использованием текущего шаблона.
    4. Вводите текст и используйте кнопки раздела «Стили» ленты для применения в документе заранее разработанных стилей, включенных в выбранный ранее шаблон.

Создание документа с использованием документа

Имея в своем распоряжении прекрасно отформатированный документ, вы можете использовать его в качестве основы для другого, нового документа. Вам необходимо: создать копию до­кумента, содержащую весь исходный текст и форматирование, которые при необходимости из­меняются должным образом, а полученный новый документ сохраняется под другим именем.

Чтобы создать новый документ на основе другого документа, выполните перечисленные ниже операции.

  1. Щелкните на кнопке «Office» и выберите команду «Создать». На экране появится диалоговое окно «Создания документа».
  2. Выберите в разделе «Установленные шаблоны» категорию «Из существующего документа». На экране появится одноименное диалоговое окно.
  3. Выберите файл, содержащий форматирование, которое требуется скопировать в новый документ.
  4. Щелкните на кнопке «Создать новый». Microsoft Word отобразит в окне документа копию файла, выбранного в п. 4.
  5. Сохраните отображенный документ под новым именем и отредактируйте должным образом.

Теперь вы знаете, как использовать шаблон в Word.

Желаем удачи в ваших начинаниях!

Источник: http://computerkursy.ru/kak-ispolzovat-shablon-v-word/

Шаблоны MS Office в корпоративной сети #платформы #СЭД #ECMJ

[Прим. ред. Предыдущие материалы автора по этой теме:

Что такое шаблоны Office и для чего они нужны?

О шаблонах в Office, знает, пожалуй, любой продвинутый пользователь. В двух словах – это заготовки, из которых потом можно создавать реальные документы. Знают о них хотя бы потому, что при попытке сохранить документ через меню “Save As” на выбор предлагается сразу несколько типов шаблонов:

Знать-то знают, но на практике чаще применяют простой и незамысловатый способ: “чтобы создать новый документ, нужно скопировать такой же старый и поправить его”. Способ рабочий, соглашусь (сам пользовался не раз – как не согласиться), но имеющий несколько существенных недостатков из которых я выделю самые, на мой взгляд, значительные:

  • исправляя готовый документ нужно быть очень внимательным, чтобы не оставить в нем данные предыдущего документа (суммы, персональные данные, даты, специальные пункты, …). В шаблоне этого просто нет, а места которые обязательны для заполнения, на много заметнее (смотрим те же формы)
  • формы документов со временем меняются (от оформления до содержимого), а люди, создающие документы на основе предыдущих, могут все изменения пропустить.

Итак, если вы обычный (“домашний”) пользователь, то заморачиваться созданием шаблонов, вам и правда ни к чему, ну разве что вы создаете большое количество однотипных документов. А вот если речь идет о компании, пусть и небольшой, но желающей навести порядок в своем “офисном хозяйстве”, работу с шаблонами стоит освоить.

По большому счету, это не такой уж и сложный навык, все что вам нужно знать, это:

  • как создавать шаблоны;
  • как делать их доступными всем пользователям вашей организации;

Как создавать шаблоны?

Это самый простой из сегодняшних вопросов. Все что вам нужно сделать:

  1. Создать новый документ
  2. Поместить в него весь нужный контент (в идеале, если документ подразумевает только незначительные правки, то лучше всего создать форму, да еще и защищенную от изменений).
  3. Сохранить документ в формате шаблона (например для Word это будет расширение *.dotx)

Основное отличие в поведении шаблона и обычного документа, в том, что открывая шаблон, вы автоматически создаете новый, еще несохраненный документ, но у которого содержимое равно содержимому шаблона. Это значит, что случайно затереть шаблон, просто нажав “Save” у вас не получится – нужно будет выбрать новое расположение документа.

Как дать доступ к шаблонам всем пользователям?

Способ #1. Простое сетевое хранение

Мы просто складываем все шаблоны в одну сетевую папку и выдаем каждому пользователю ярлык на нее. А уж он сам решает, где разместить ярлык. Скорее всего, на рабочем столе.

  • Способ, кстати, довольно неплох, ведь можно включить предпросмотр документов и сразу видеть в чем разница между шаблонами:
Читайте также:  Как избавиться от прыщей и шрамов после них

Способ #2. Папки шаблонов Office

Предыдущий способ всем бы хорош, но если пользователь, уже открыв Word выберет команду “New” то наших шаблонов он не увидит:

А ведь для многих работающих с компьютером, это самый естественный способ работы – сначала запустить программу, а уже потом создать в ней артефакт!!!

Итак, как заставить Office увидеть нашу папку с шаблонами?

Достаточно просто:

  • Открываем Options в любом из офисных приложений
  • Выбираем подраздел Advanced
  • Проматываем доступные опции почти до конца, находим и нажимаем кнопку “File Locations…”
  • Находим строку “Workgroup templates”, нажимаем кнопку “Modify…” и выбираем нужную директорию.
  • Получаем примерно вот такой результат

Закрываем все окна, само приложение и пробуем открыть его заново. И что мы видим? В панели создания нового документа (оно же кстати, открывается при открытии приложения) появилось 2 раздела “FEATURED” и “SHARED”. И если нажать на второй, то мы увидим те самых 2 наших шаблона:

Отдельный плюс: в папке шаблонов можно создавать подпапки, которые тоже будут видны (только если они содержат шаблоны!):

Конечно, править руками настройки для нескольких сотен пользователей – идея не из лучших. Что можно предложить взамен?

Первый (слегка хакерский вариант) – прямая правка реестра. Например, если у вас на предприятии используются централизованно управляемые скрипты, которые запускаются при входе пользователя в систему (я сам будучи администратором небольшой компьютерной сети на заре 2000-х использовал этот способ постоянно), то правку реестра можно возложить на них.

Нужный нам узел имеет путь HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0CommonGeneral, а искомое значение называется SharedTemplates:

Впрочем, для современного предприятия с развернутым Active Directory, способ явно не подходящий! А потому переходим к 3-му…

Способ #3. Папки шаблонов Office + Active Directory + Групповые политики

Собственно это самый разумный способ для распространения информации о шаблонах для любой организации, использующей Active Directory. Боле того (!) освоив групповые политики Office можно управлять просто огромным числом параметров его поведения (да что там говорить, с помощью GPO (Group Policy Object) – управлять можно не только Office…).

Полную версию статьи читайте в оригинале публикации.

Источник: https://ecm-journal.ru/post/Shablony-MS-Office-v-korporativnojj-seti.aspx

Создание документа на основе шаблона

Для того, чтобы
создать документ на основе общего
шаблона, воспользуйтесь кнопкой Офис
Создать.
Выберите подходящий шаблон и нажмите
ОК.

Некоторые документы,
содержащие большое количество переменной
информации (например, календарь, резюме,
конверт или факс) можно создать при
помощи Мастера.
В списке шаблонов мастера помечены
значком .
При работе с мастером вы создаете
документ, следуя подсказкам, которые
появляются на экране.

Вы можете добавить
в свой документ стили, макросы, элементы
автотекста или панели инструментов из
нескольких шаблонов, для этого

  1. Щёлкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пунктПараметры Word.

  2. Щёлкните Надстройки.

  3. В списке Управление выделите пункт Надстройки Word, а затем нажмите кнопку Перейти.

  4. Перейдите на вкладку Шаблоны.

  5. В группе Общие шаблоны и надстройки установите флажок рядом с шаблоном или надстройкой, которые нужно загрузить.

В случае, если
необходимый шаблон или надстройка в
окне не появляются, следует нажать
кнопку Добавить,
перейти к папке, содержащей этот шаблон
или надстройку, щелкнуть ее, а затем
нажать кнопку ОК.

При этом параметры
страницы берутся из основного шаблона,
на основе которого и был создан документ.

Создание шаблона пользователя

Создать собственный
шаблон очень просто – создайте документ
со всеми необходимыми настройками и
сохраните его как шаблон. Кнопка Офис
Сохранить
как
….
В окошке
Тип файла
укажите «Шаблон«.

Если вы хотите
сформировать в своем шаблоне подсказку
для пользователя (например, текст
«Введите
имя
«),
вставьте поле, содержащее пустой макрос,
например: {MACROBUTTON NoMacro [Введите имя]}.

Помните, что фигурные скобки для поля
вставляются комбинацией CTRL
+ F9
. При
щелчке мышкой поле выделится целиком
и в дальнейшем будет заменено текстом
пользователя.

Этот прием часто используется
в готовых шаблонах MS Word.

Если вы хотите
создать шаблон на основе уже существующего
шаблона, откройте Кнопка Офис
––создать
– Установленные шаблоны или Мои шаблоны
,
выберите исходный шаблон и установите
переключатель в положение Шаблон
(рисунок 6.8).

Рисунок 6.8 –
Выбор типа создаваемого документа на
основе шаблона

Лабораторная работа № 6 Создание шаблонов в ms Word. Использование полей в документе

Цель работы:
изучить
способы создания и использования
шаблонов.

Задание

Создайте новый
шаблон «Письмо.dotm».
Для этого:

  1. Заполните Свойства документа: Автор – Тыриков В.А..; Учреждение – «Несите ваши денежки».

  2. Параметры страницы: Размер бумаги – конверт Monarch, ориентация — альбомная.

Первая страница
– это конверт. Возьмите его в рамку.
Добавьте логотип фирмы (любой). Вверху
конверта вставьте название фирмы из
Свойств
документа
,
используя поле[DOCPROPERTY «Company»]
и адрес фирмы. Добавьте черту.

Создайте стиль
Адрес:
Шрифт –Monotype
cursive.
Цвет шрифта – темно-красный. Размер
шрифта – 14 пт. Маркированный список.
Отформатируйте этим стилем пять абзацев
(до конца конверта). Вставьте подсказку
для пользователя (см. раздел Создание
шаблона пользователя,
инструкции
поля можно скопировать). Образец конверта
приведен на рисунке 6.9.

[DOCPROPERTY «Company»]

Рисунок 6.9 –
Образец конверта

  1. Вторая страница – это письмо. Страница без рамки. Письмо отформатируйте по образцу, приведенному ниже. Добавьте подсказку для пользователя «Имя».

    Для рисунков задайте обтекание вокруг рамки с горизонтальным выравниванием для одного рисунка по левому краю, а для другого – по правому.

    В подписи вставьте фамилию руководителя фирмы из Свойств документа, используя поле [AUTHOR]. Образец письма приведен на рисунке 6.10.

[AUTHOR]

Рисунок 6.10 –
Образец письма

  1. Сохраните документ как шаблон под именем «Письмо.dotm» и закройте его.

  2. Создайте на его основе новый документ. Заполните адрес и добавьте фамилию в текст письма (можно взять свои личные реквизиты).

Источник: https://StudFiles.net/preview/4307417/page:33/

Шаблон в MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Шаблон достаточно распространенное понятие во всех сферах жизни. Очень часто, например, можно услышать, что чьи-то действия шаблонны, т.е. в этих действиях нет ничего нового, они подчинены определенными правилами. Есть шаблоны поведения в определенном обществе, например, посещение отдельных мероприятий только в костюме. Вся жизнь полна определенных шаблонов.

Вывод записей на сайт осуществляется с помощью шаблонов, заполнение заявлений, договоров и прочих документов более простое, если для этого предусмотрена соответствующая форма.

Если приблизится конкретно к пакету MS Word, то все документы создаются на основе шаблона. Даже если просто запускаем первый раз программу и видим простой документ, то вне сомнения он создан на основе шаблона по умолчанию – normal.dotx.

Как, ведь там нет никакой формы, просто пустой лист? Верно, но ведь заявление можно написать по установленной форме, а можно тоже на пустом листе бумаги формата А4 – что это, если не шаблон? Тоже самое и с MS Word пустой лист уже содержит определенные настройки (размер листа, перечень встроенных стилей и т.д.). Шаблон – это не обязательно поля и формы, которые необходимо заполнять.

Что такое шаблон MS Word?

Шаблон – это подготовленный (заранее сохраненный) набор параметров документа, созданный для ускорения процесса работы с документом.

Часто у пользователей словосочетание «шаблон в MS Word» ассоциируется с кучей подготовленных форм в документе как минимум, а еще лучше дополнительные макросы, которые делают такой документ еще и интерактивным.

Возможно, определенную роль в этом сыграла и сама компания Microsoft, предлагая, при запуске MS Word, перечень подготовленных шаблонов календарей, поздравительных открыток, приглашений на любой вкус, отчетов, брошюр и много чего еще, причем, естественно, не в единственном экземпляре.

Не знаю, как у читателей данного материала, а автору где-то за 15 лет общения с Microsoft Word такие пестрые шаблоны не пригодились, в то время как для сохранения разных наборов стилей, шаблоны использовались постоянно. Хотя, следует признать, что каких-то специфичных задач (вроде изготовления календарей) также не выполнялось.

Однако, все-же есть предположение, что потребность в шаблонах была и она сейчас достаточно высока, только не в красочных картинках. Интересными будут шаблоны стандартных договоров купли-продажи (естественно, согласно законодательству определенной страны), бизнес-планы, договора аренды и т.д.

Действительно, некоторые компании предлагают шаблоны на все случаи жизни, естественно не бесплатно. Такие себе Business-in-Box – шаблоны на все случаи жизни.

Что же из себя представляет шаблон в MS Word. Если смотреть с точки зрения обычного пользователя и не вдаваться в определения, то шаблон на самом деле –это обычный документ. Более того можно просто брать заранее созданный документ (не шаблон), меняя определенные части документа сохранять его с помощью команды «Сохранить как».

Таким образом, образец используется в качестве шаблона, более того, автор неоднократно был свидетелем такого использования документов качестве образца. Т.е. пользователь на самом деле не подозревал, что есть такой инструментарий, как шаблоны и подсознательно использовал образец документа в качестве шаблона.

Естественно у такого способа есть один недостаток – надо постоянно следить, чтобы случайно не сохранить произведенные изменения в первоначальном документе, ведь если пользоваться шаблонами, то сделать непроизвольные изменения в нем достаточно сложно, а в документе, от таких изменений отделяет один клик мышкой либо случайное нажатие на сочетание клавиш (Ctrl+S).

Как создать шаблон в Word?

Для того чтобы создать шаблон в MS Word, необходимо при сохранении документа выбрать команду «Сохранить как…» и выбрать соответствующее расширение при выборе типа файла.

Из разных типов шаблона можно выбрать необходимы, с макросами или без поддержкой старой версии пакета MS Word. При выборе поддержки макросов нужно отдавать себе отчет, что возможно функционал документа может быть отключен настройками безопасности.

Например, у автора данного материала в постоянном использовании сохранен шаблон с названием «Стандарт». Хотя здесь название не важно, данный шаблон используется для оформления документации согласно установленным требованиям ГОСТ.

Среди основных – это использование в тексте шрифта Times New Roman (14 пт) и полуторного интервала. Плюс настроена автоматическая нумерация объектов в тексте и множество стилей, которые используются постоянно.

Но при запуске данного шаблона его не отличить от простого запуска программы MS Word с шаблоном по умолчанию.

До этого речь велась о шаблонах у уклоном в сторону MS Word, однако, для MS Excel также данная тема актуальна.

Более того, ввиду изобилия тех возможностей, по созданию документов с автоматическим вычислением, которые предлагает MS Excel, здесь эта тема может оказаться даже более востребованной.

И придумать необходимый шаблон не составляет труда: решение транспортной задачи, оптимизационной, прогнозирование, моделирование и т.д. все эти задачи можно оснастить необходимыми шаблонами.

Естественно в рамках данного материала будет преступлением не упомянуть то приложение из пакета MS Office, в котором использование шаблонов осуществляется больше всего – это Microsoft PowerPoint. Создание презентации не на основе шаблона здесь скорее моветон, в отличие от двух других приложений рассмотренных нами ранее.

Надеемся, что для пользователей, которые ранее не пользовались шаблонами, данный материал станет полезным на пути к продуктивной работе в MS Office.

Посмотреть и скачать бесплатные шаблоны календарей можно по ссылке.

Источник: https://msoffice-prowork.com/shablon-v-ms-office-word-excel-powerpoint/

Microsoft Office 365 в образовании. Создание приложений сайта SharePoint. Шаблоны библиотек

Автор статьи — Виталий Веденев.

В ходе учебного процесса для достижения учебных целей требуется разнообразный контент, а как следствие – разнообразные приложения на сайте SharePoint. Эти приложения могут использоваться на других сайтах. А сайты могут, в свою очередь, выступать шаблонами для создания сайтов других подразделений учебного заведения.

Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

  • Как создать из библиотеки документов с определенным шаблоном приложение сайта SharePoint на сайте?
  • Как создать из библиотеки документов с определенным шаблоном приложение сайта SharePoint средствами SharePoint Designer?
  • Как создать свое приложение с помощью сайта разработчика?

Ранее было рассмотрено, как использовать библиотеки SharePoint для облегчения работы с контентом, например, созданным в PowerPoint. Теперь рассмотрим, как создать приложение сайта SharePoint на примере библиотеки с шаблоном PowerPoint.

Сценарий 1. Создание приложений на сайте SharePoint

Библиотеку «Документы» можно сохранять под разными именами и тем самым создать набор библиотек с различными шаблонами в зависимости от потребностей учебного процесса.

Я уже разбирал, что шаблоны сайтов SharePoint — это готовые определения, разработанные с учетом определенных потребностей учебного заведения.  Можно создать собственный сайт SharePoint с помощью шаблона и затем использовать его для решения задач учебного процесса конкретного учебного заведения.

Разберем, как с помощью создаваемых самостоятельно приложений сайта SharePoint создать эталонный сайт с необходимым набором элементов перед созданием шаблона сайта.

Итак, вы создали библиотеку для создания отчетов в PowerPoint на основе шаблона, в котором уже есть структура отчета и определенный дизайн для унификации отчетов. Теперь вы хотите использовать эту библиотеку на других сайтах учебного заведения.

Для этого необходимо:

  1. Перейти в меню «Параметры» — «Параметры библиотеки».
  2. В параметрах библиотеки в разделе «Разрешение и управление» необходимо выбрать «Библиотека документов: сохранение в качестве шаблона».
  3. Последовательно задаем имя файла шаблона, имя шаблона (в примере: «Отчеты-презентации») и описание шаблона.
  4. После сохранения в «Содержимое сайта» появится новое приложение (библиотека), которое может использоваться при создании шаблона сайта.
  5. Если описания шаблона недостаточно для разъяснений, как пользоваться библиотекой, то целесообразно задействовать возможность «Включить контент» и разместить в библиотеке инструкцию для пользователей. Ранее созданные файлы-презентации необходимо удалить, чтобы в шаблоне библиотеки для использования на других сайтах была в библиотеке только инструкция.

Аналогичным образом можно создать шаблоны библиотек для других типов контента библиотеки или шаблоны сложных настраиваемых списков и т.п.

  • Сценарий 2. Создание приложений сайта SharePointс помощью SharePointDesigner
  • Создать приложение-библиотеку с шаблоном для определенного контента можно с помощью SharePoint Designer.
  • В SharePoint Designer есть возможность изменить шаблон документа библиотеки и сохранить библиотеку в качестве приложения (шаблона) средствами сайта SharePoint Office 365 по аналогии со сценарием 1.

Одновременно можно изменить права пользования библиотекой, просмотреть содержимое библиотеки – файлы. Т.е. в ряде случаев использование Share Point Designer является более удобным.

Сценарий 3. Создание приложений с помощью сайта разработчика и приложения Napa

Можно создать и более сложные приложения для учебных целей: для этого вам потребуется сайт разработчика и знания основ программирования.

О том, как его создать и для чего он нужен, можно прочитать в статье «Microsoft Office 365 в образовании. Создание приложений для Office и SharePoint».

Рассмотрим последовательность действий:

  1. Создаем сайт разработчика (в примере «Создание приложений»»).
  2. Из магазина SharePoint добавляем приложение «Napa».
  3. С помощью приложения и справочной информации программируем свое приложение для сайта SharePoint и тестируем его на сайте разработчика.

 

В данной статье использован частный случай создания приложений для сайта SharePoint. Очевидно, что есть большое количество учебных задач по созданию контента, которые бы вы могли решить таким образом. Жду примеров и предложений от вас.

Использованные источники:

Источник: https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2015/12/17/microsoft-office-365-34/

Ссылка на основную публикацию