Как сделать выпадающий список

Как сделать выпадающий список

Элемент списка знаком нам по формам на сайтах. Удобно выбирать уже готовые значения. Например, никто не вводит месяц вручную, его берут из такого перечня. Заполнить выпадающий список в Excel можно с использованием различных инструментов. В статье рассмотрим каждый из них.

Как сделать выпадающий список в Excel

Как сделать выпадающий список в Excel 2010 или 2016 с помощью одной командой на панели инструментов? На вкладке «Данные» в разделе «Работа с данными» найдите кнопку «Проверка данных». Нажмите на нее и выберите первый пункт.Как сделать выпадающий список Откроется окно. Во вкладке «Параметры» в выпадающем разделе «Тип данных» выберите «Список».

Как сделать выпадающий список

Снизу появится строка для указания источников.

Как сделать выпадающий список

Указывать информацию можно по-разному.

  • Ручной ввод Введите перечень через точку с запятой.Как сделать выпадающий список
  • Выбор диапазона значений с листа Excel Для этого начните выделять ячейки мышью.Как сделать выпадающий список Как отпустите – окно снова станет нормальным, а в строке появятся адреса.Как сделать выпадающий список
  • Создание выпадающего списка в Excel с подстановкой данных

Сначала назначим имя. Для этого создайте на любом листе такую таблицу.Как сделать выпадающий список Выделите ее и нажмите правую кнопку мыши. Щелкните по команде «Присвоить имя».

  • Как сделать выпадающий список
  • Как сделать выпадающий список

Введите имя в строку сверху. Вызовите окно «Проверка данных» и в поле «Источник» укажите имя, поставив перед ним знак «=». В любом из трех случаев Вы увидите нужный элемент. Выбор значения из выпадающего списка Excel происходит с помощью мыши. Нажмите на него и появится перечень указанных данных. Вы узнали, как создать выпадающий список в ячейке Excel. Но можно сделать и больше.

Подстановка динамических данных Excel

Если Вы добавите какое-то значение в диапазон данных, которые подставляются в перечень, то в нем изменения не произойдет, пока вручную не будут указаны новые адреса. Чтобы связать диапазон и активный элемент, необходимо оформить первый как таблицу. Создайте вот такой массив. Выделите его и на вкладке «Главная» выберите любой стиль таблицы.

    Обязательно поставьте галочку внизу. Вы получите такое оформление. Создайте активный элемент, как было описано выше. В качестве источника введите формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[Города]»)

    Чтобы узнать имя таблицы, перейдите на вкладку «Конструктор» и посмотрите его. Можете поменять имя на любое другое. Функция ДВССЫЛ создает ссылку на ячейку или диапазон. Теперь ваш элемент в ячейке привязан к массиву данных.

    Попробуем увеличить количество городов. Обратная процедура — подстановка данных из выпадающего списка в таблицу Excel, работает очень просто. В ячейку, куда надо вставить выбранное значение из таблицы, введите формулу:

    =Адрес_ячейки

    Например, если перечень данных находится в ячейке D1, то в ячейке, куда будут выведены выбранные результаты введите формулу

    =D1

    Как убрать (удалить) выпадающий список в Excel

    Откройте окно настройки выпадающего списка и выберите «Любое значение» в разделе «Тип данных».

    Ненужный элемент исчезнет.

    Зависимые элементы

    Иногда в Excel встречается необходимость создания нескольких перечней, когда один зависит от другого. Например, каждый город имеет несколько адресов. При выборе в первом мы должны получить только адреса выбранного населенного пункта. В этом случае дайте имя каждому столбцу. Выделите без первой ячейки (названия) и нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Присвоить имя».

    Это будет название города. При именовании Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода Вы получите ошибку, так как имя не может содержать пробелов, символов подчеркивания, специальных символов и т.д. Поэтому переименуем эти города, поставив нижнее подчеркивание. Первый элемент в ячейке A9 создаем обычным образом. А во втором пропишем формулу: =ДВССЫЛ(A9)

    Сначала Вы увидите сообщение об ошибке. Соглашайтесь.

    Проблема в отсутствии выбранного значения. Как только в первом перечне будет выбран город, второй заработает.

    Как настроить зависимые выпадающие списки в Excel с поиском

    Можно использовать динамический диапазон данных для второго элемента. Это удобнее, если количество адресов будет расти. Создадим выпадающий перечень городов. Оранжевым выделен именованный диапазон.

    Для второго перечня нужно ввести формулу: =СМЕЩ($A$1;ПОИСКПОЗ($E$6;$A:$A;0)-1;1;СЧЁТЕСЛИ($A:$A;$E$6);1)

    Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, который смещен относительно первой ячейки на определенное число строк и столбцов:=СМЕЩ(начало; вниз; вправо; размер_в_строках; размер_в_столбцах)

    ПОИСКПОЗ возвращает номер ячейки с выбранным в первом списке (E6) городом в указанной области SA:$A. СЧЕТЕСЛИ считает количество совпадений в диапазоне со значением в указанной ячейке (E6).

    Мы получили связанные выпадающие списки в Excel с условием на совпадение и поиском диапазона для него.

    Мультивыбор

    Часто нам необходимо получить несколько значений из набора данных. Можно вывести их в разные ячейки, а можно объединить в одну. В любом случае необходим макрос. Нажмите на ярлыке листа внизу правую кнопку мыши и выберите команду «Просмотреть код».

    Откроется окно разработчика. В него надо вставить следующий алгоритм. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range(«C2:F2»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Application.EnableEvents = False
    If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then
    Target.Offset(1, 0) = Target
    Else
    Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target
    End If
    Target.ClearContents
    Application.EnableEvents = True
    End If
    End Sub

    Обратите внимание, что в строке

    If Not Intersect(Target, Range(«E7»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then

    Следует проставить адрес ячейки со списком. У нас это будет E7.

    Вернитесь на лист Excel и создайте в ячейке E7 список. При выборе значения будут появляться под ним.

    Следующий код позволит накапливать значения в ячейке. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    On Error Resume Next
    If Not Intersect(Target, Range(«E7»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then
    Application.EnableEvents = False
    newVal = Target
    Application.Undo
    oldval = Target
    If Len(oldval) 0 And oldval newVal Then
    Target = Target & «,» & newVal
    Else
    Target = newVal
    End If
    If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents
    Application.EnableEvents = True
    End If
    End Sub

    Как только Вы переведете указатель на другую ячейку, Вы увидите перечень выбранных городов. Для создания объединенных ячеек в Excel прочитайте эту статью. Мы рассказали, как добавить и изменить выпадающий список в ячейку Excel. Надеемся, эта информация поможет вам.

    Источник: https://WindowsTips.ru/vypadayushhij-spisok-v-excel

    Microsoft Excel: выпадающие списки

    Как сделать выпадающий список

    При работе в программе Microsoft Excel в таблицах с повторяющимися данными, очень удобно использовать выпадающий список. С его помощью можно просто выбирать нужные параметры из сформированного меню. Давайте выясним, как сделать раскрывающийся список различными способами.

    Скачать последнюю версию Excel

    Создание дополнительного списка

    Самым удобным, и одновременно наиболее функциональным способом создания выпадающего списка, является метод, основанный на построении отдельного списка данных.

    Прежде всего, делаем таблицу-заготовку, где собираемся использовать выпадающее меню, а также делаем отдельным списком данные, которые в будущем включим в это меню. Эти данные можно размещать как на этом же листе документа, так и на другом, если вы не хотите, чтобы обе таблице располагались визуально вместе.

    Как сделать выпадающий список

    Выделяем данные, которые планируем занести в раскрывающийся список. Кликаем правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».

    Как сделать выпадающий список

    Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

    Как сделать выпадающий список

    Переходим во вкладку «Данные» программы Microsoft Excel. Выделяем область таблицы, где собираемся применять выпадающий список. Жмем на кнопку «Проверка данных», расположенную на Ленте.

    Как сделать выпадающий список

    Открывается окно проверки вводимых значений. Во вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем параметр «Список». В поле «Источник» ставим знак равно, и сразу без пробелов пишем имя списка, которое присвоили ему выше. Жмем на кнопку «OK».

    Как сделать выпадающий список

    Выпадающий список готов. Теперь, при нажатии на кнопку у каждой ячейки указанного диапазона будет появляться список параметров, среди которых можно выбрать любой для добавления в ячейку.

    Как сделать выпадающий список

    Создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика

    Второй способ предполагает создание выпадающего списка с помощью инструментов разработчика, а именно с использованием ActiveX. По умолчанию, функции инструментов разработчика отсутствуют, поэтому нам, прежде всего, нужно будет их включить. Для этого, переходим во вкладку «Файл» программы Excel, а затем кликаем по надписи «Параметры».

    Как сделать выпадающий список

    В открывшемся окне переходим в подраздел «Настройка ленты», и ставим флажок напротив значения «Разработчик». Жмем на кнопку «OK».

    Как сделать выпадающий список

    После этого, на ленте появляется вкладка с названием «Разработчик», куда мы и перемещаемся. Чертим в Microsoft Excel список, который должен стать выпадающим меню. Затем, кликаем на Ленте на значок «Вставить», и среди появившихся элементов в группе «Элемент ActiveX» выбираем «Поле со списком».

    Как сделать выпадающий список

    Кликаем по месту, где должна быть ячейка со списком. Как видите, форма списка появилась.

    Затем мы перемещаемся в «Режим конструктора». Жмем на кнопку «Свойства элемента управления».

    Открывается окно свойств элемента управления. В графе «ListFillRange» вручную через двоеточие прописываем диапазон ячеек таблицы, данные которой будут формировать пункты выпадающего списка.

    • Далее, кликаем по ячейке, и в контекстном меню последовательно переходим по пунктам «Объект ComboBox» и «Edit».
    • Выпадающий список в Microsoft Excel готов.
    • Чтобы сделать и другие ячейки с выпадающим списком, просто становимся на нижний правый край готовой ячейки, нажимаем кнопку мыши, и протягиваем вниз.

    Связанные списки

    Также, в программе Excel можно создавать связанные выпадающие списки. Это такие списки, когда при выборе одного значения из списка, в другой графе предлагается выбрать соответствующие ему параметры. Например, при выборе в списке продуктов картофеля, предлагается выбрать как меры измерения килограммы и граммы, а при выборе масла растительного – литры и миллилитры.

    1. Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения.
    2. Присваиваем каждому из списков именованный диапазон, как это мы уже делали ранее с обычными выпадающими списками.
    3. В первой ячейке создаём список точно таким же образом, как делали это ранее, через проверку данных.
    Читайте также:  Как узнать регион мобильного телефона

    Во второй ячейке тоже запускаем окно проверки данных, но в графе «Источник» вводим функцию «=ДВССЫЛ» и адрес первой ячейки. Например, =ДВССЫЛ($B3).

    • Как видим, список создан.
    • Теперь, чтобы и нижние ячейки приобрели те же свойства, как и в предыдущий раз, выделяем верхние ячейки, и при нажатой клавише мышки «протаскиваем» вниз.
    • Всё, таблица создана.

    Мы разобрались, как сделать выпадающий список в Экселе. В программе можно создавать, как простые выпадающие списки, так и зависимые. При этом, можно использовать различные методы создания. Выбор зависит от конкретного предназначения списка, целей его создания, области применения, и т.д.

    Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

    Опишите, что у вас не получилось.
    Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

    Помогла ли вам эта статья?

    ДА НЕТ

    Источник: https://lumpics.ru/how-to-make-a-dropdown-list-in-excel/

    Как сделать выпадающий список в Excel? Инструкция и видеоурок

    Перейти к видеоуроку >>>

    Итак, как же создать выпадающий список? В Excel за ввод данных в ячейке отвечает функция (команда) Проверка данных.

    Шаг 1. Создадим список значений, которые будем использовать как варианты выпадающего списка. Введем их в столбик где-то вне зоны работы с основной частью таблицы. Например, года рождения учащихся.

    Как сделать выпадающий список

    Шаг 2. Создадим основную таблицу (если актуально), и определим, в каких ячейках будут выпадающие списки.

    Как сделать выпадающий список

    В нашем случае ФИО детей будут выводиться в столбце А, а выпадающий список будет напротив каждой фамилии в соответствующей ячейке столбца B: B1, B2, B3 и т.д.

    Шаг 3. Сделаем первый выпадающий список.

    Для этого щелкнем в первой ячейке, в которой нужно сделать выпадающее меню (в нашем случае это ячейка B1) — на верхней панели Риббон перейдем на вкладку Данные — Проверка данных.

    Как сделать выпадающий список

    Откроется окно Проверка вводимых значений, в котором мы и сделаем настройки выпадающего списка Excel.

    Как сделать выпадающий список

    Выбираем Тип данных — Список.

    Как сделать выпадающий список

    И в Источнике указываем диапазон ячеек, которые будут значениями выпадающего списка (то есть откуда в выпадающем списке будут браться варианты выбора). В нашем случае это столбец H.

    Чтобы указать его, нажимаем на кнопку с изображением стрелочки справа от поля Источник.

    Как сделать выпадающий список

    Окно свернется до полосочки.

    Как сделать выпадающий список

    И теперь можно выделять мышью диапазон нужных ячеек. Выделив диапазон значений для выпадающего списка, нажимаем кнопку разворачивания окна настройки проверки данных.

    Как сделать выпадающий список

    Видим, что в Источнике появился выделенный диапазон (в принципе, его адрес можно было вписать вручную в это поле Источник).

    Как сделать выпадающий список

    Для минимальной настройки выпадающего списка в Excel этого достаточно. Теперь просто нажимаем ОК и в дальнейшем не удаляем столбец со значениями для списка (в нашем случае столбец H). 

    Также данные для списка можно писать в Источнике через точку с запятой (по-русски) и через запятую (латинскими символами):

    Как сделать выпадающий список

    Также в источник можно писать имя нужного диапазона ячеек. Это используется, например, для того, чтобы список значений хранить на другом листе (см. инструкцию ниже).

    Как пользоваться выпадающим списком Execl?

    • Теперь в выбранной на шаге 3 ячейке появился выпадающий список, но, если ячейка не активна, его не видно.
    • Но если щелкнуть мышью в ячейке, то справа от нее появится стрелочка, при нажатии на которую появляется выпадающее меню.
    • Можно выбирать любое значение из списка.

    Шаг 4. Создаем такие же списки в других ячейках.

    Вовсе не обязательно в каждой ячейке выполнять такую настройку, на выпадающие списки распространяются все правила ввода значений и копирования формул.

    Чтобы сделать такой же список в нескольких ячейках столбца В, а не только в ячейке B1, выделите ту ячейку, в которой уже есть настроенный выпадающий список.

    Наведите курсор на правый нижний угол ячейки так, чтобы он принял форму маленького черного крестика. В этот момент нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, потяните вниз на нужное количество ячеек.

    Во всех этих ячейках также будут настроены списки.

    Таким образом можно очень быстро заполнить таблицу однотипными данными.

    Дополнительные настройки выпадающего списка

    Дополнение 1. Подсказка при вводе данных в таблицу

    1. Для упрощения работы пользователя с выпадающим списком можно выводить подсказки для него — для этого используется вкладка Сообщение для ввода при создании списка. Укажите заголовок и само сообщение, и оно будет отображаться в Excel, если ячейка со списком будет активной:

    Дополнение 2. Сообщение об ошибках

    Выпадающий список может жестко ограничивать данные, которые пользователь вводит в таблицу (ведь список создается именно в окне Проверка данных) — то есть пользователь может выбирать только одно значение из списка, но не вводить свое. При неверном вводе данных в ячейку со списком появляется сообщение об ошибке.

    • Можно настроить это сообщение при создании или редактировании выпадающего списка во вкладке Сообщение об ошибке.

    По умолчанию сообщение об ошибке не дает ввести другие данные — Вид Останов. Но можно также выбрать Предупреждение и Сообщение, которые разрешают ввод иных значений в ячейку.

    ЧаВо

    1. — Как удалить данные из ячейки, если в ней выпадающий список, а нужно сделать пустую ячейку.
    2. — Нужно щелкнуть по ячейке и нажать клавишу DEL.

    3. — Как добавить в список новые значения для выбора или удалить ненужные?
    4. — Для этого нужно отредактировать список значений списка (в нашем случае в столбце Н) и заново выбрать диапазон значений в окне Настройка вводимых значений.

    5. — Как вообще удалить выпадающий список, а не только одно значение?
    6. — Зайдите Данные — Проверка данных — Тип данных: Любое значение.

    7. — Как сделать выпадающий список с данными, расположенными на другой странице?
    8. — Ранее мы говорили, что удобно использовать несколько листов Excel для разных данных, например, для основной таблицы использовать Лист1, а для всех данных, из которых формируются выпадающие списки, можно использовать Лист 2.

    Как сделать выпадающий список из данных, расположенных на другом листе? Нужно диапазону с вариантами выпадающего списка присвоить имя (Выделить диапазон — Формулы — Присвоить имя).

    • А затем на Шаге 3 в качестве источника указать это имя диапазона.
    • Таким образом можно делать, если значения для выпадающего списка находятся на том же или другом листе, что и сам список.

    Видеоурок по теме

    Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

    и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

    Читайте также

    Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

    Порядок вывода комментариев: По умолчанию Сначала новые Сначала старые

    Источник: http://pedsovet.su/excel/5672_kak_sdelat_vypadayuschiy_spisok_v_excel

    Выпадающий список в Excel с помощью инструментов или макросов

    Под выпадающим списком понимается содержание в одной ячейке нескольких значений. Когда пользователь щелкает по стрелочке справа, появляется определенный перечень. Можно выбрать конкретное.

    Очень удобный инструмент Excel для проверки введенных данных. Повысить комфорт работы с данными позволяют возможности выпадающих списков: подстановка данных, отображение данных другого листа или файла, наличие функции поиска и зависимости.

    Путь: меню «Данные» — инструмент «Проверка данных» — вкладка «Параметры». Тип данных – «Список».

    Как сделать выпадающий список

    Ввести значения, из которых будет складываться выпадающий список, можно разными способами:

    1. Вручную через «точку-с-запятой» в поле «Источник».
    2. Как сделать выпадающий список

    3. Ввести значения заранее. А в качестве источника указать диапазон ячеек со списком.
    4. Как сделать выпадающий список

    5. Назначить имя для диапазона значений и в поле источник вписать это имя.

    Как сделать выпадающий список

    Любой из вариантов даст такой результат.

    

    Необходимо сделать раскрывающийся список со значениями из динамического диапазона. Если вносятся изменения в имеющийся диапазон (добавляются или удаляются данные), они автоматически отражаются в раскрывающемся списке.

    1. Выделяем диапазон для выпадающего списка. В главном меню находим инструмент «Форматировать как таблицу».
    2. Как сделать выпадающий список

    3. Откроются стили. Выбираем любой. Для решения нашей задачи дизайн не имеет значения. Наличие заголовка (шапки) важно. В нашем примере это ячейка А1 со словом «Деревья». То есть нужно выбрать стиль таблицы со строкой заголовка. Получаем следующий вид диапазона:
    4. Как сделать выпадающий список

    5. Ставим курсор в ячейку, где будет находиться выпадающий список. Открываем параметры инструмента «Проверка данных» (выше описан путь). В поле «Источник» прописываем такую функцию:

    Как сделать выпадающий список

    Протестируем. Вот наша таблица со списком на одном листе:

    Как сделать выпадающий список

    Добавим в таблицу новое значение «елка».

    Как сделать выпадающий список

    Теперь удалим значение «береза».

    Осуществить задуманное нам помогла «умная таблица», которая легка «расширяется», меняется.

    Теперь сделаем так, чтобы можно было вводить новые значения прямо в ячейку с этим списком. И данные автоматически добавлялись в диапазон.

    1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
    2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
    3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
    4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
    5. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
       
      Dim lReply As Long
        If Target.Cells.Count > 1 Then Exit Sub If Target.Address = «$C$2» Then If IsEmpty(Target) Then Exit Sub If WorksheetFunction.CountIf(Range(«Деревья»), Target) = 0 Then lReply = MsgBox(«Добавить введенное имя » & _ Target & » в выпадающий список?», vbYesNo + vbQuestion) If lReply = vbYes Then Range(«Деревья»).Cells(Range(«Деревья»).Rows.Count + 1, 1) = Target End If End If End If
      End Sub
       

    6. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
    7. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».
    Читайте также:  Как заверять копию трудовой книжки

    Когда мы введем в пустую ячейку выпадающего списка новое наименование, появится сообщение: «Добавить введенное имя баобаб в выпадающий список?».

    Нажмем «Да» и добавиться еще одна строка со значением «баобаб».

    Выпадающий список в Excel с данными с другого листа/файла

    Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

    1. Делаем активной ячейку, куда хотим поместить раскрывающийся список.
    2. Открываем параметры проверки данных. В поле «Источник» вводим формулу: =ДВССЫЛ(“[Список1.xlsx]Лист1!$A$1:$A$9”).

    Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.

    Как сделать зависимые выпадающие списки

    Возьмем три именованных диапазона:

    Это обязательное условие. Выше описано, как сделать обычный список именованным диапазоном (с помощью «Диспетчера имен»). Помним, что имя не может содержать пробелов и знаков препинания.

    1. Создадим первый выпадающий список, куда войдут названия диапазонов.
    2. Когда поставили курсор в поле «Источник», переходим на лист и выделяем попеременно нужные ячейки.
    3. Теперь создадим второй раскрывающийся список. В нем должны отражаться те слова, которые соответствуют выбранному в первом списке названию. Если «Деревья», то «граб», «дуб» и т.д. Вводим в поле «Источник» функцию вида =ДВССЫЛ(E3). E3 – ячейка с именем первого диапазона.
    4. Бывает, когда из раскрывающегося списка необходимо выбрать сразу несколько элементов. Рассмотрим пути реализации задачи.

      1. Создаем стандартный список с помощью инструмента «Проверка данных». Добавляем в исходный код листа готовый макрос. Как это делать, описано выше. С его помощью справа от выпадающего списка будут добавляться выбранные значения.
      2. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range(«Е2:Е9»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(0, 1)) = 0 Then Target.Offset(0, 1) = Target Else Target.End(xlToRight).Offset(0, 1) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If
        End Sub
         

      3. Чтобы выбранные значения показывались снизу, вставляем другой код обработчика.
      4. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error Resume Next If Not Intersect(Target, Range(«Н2:К2»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then Application.EnableEvents = False If Len(Target.Offset(1, 0)) = 0 Then Target.Offset(1, 0) = Target Else Target.End(xlDown).Offset(1, 0) = Target End If Target.ClearContents Application.EnableEvents = True End If
        End Sub
         

      5. Чтобы выбираемые значения отображались в одной ячейке, разделенные любым знаком препинания, применим такой модуль.
      6. Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)    On Error Resume Next    If Not Intersect(Target, Range(«C2:C5»)) Is Nothing And Target.Cells.Count = 1 Then        Application.EnableEvents = False        newVal = Target        Application.Undo        oldval = Target

                If Len(oldval) 0 And oldval newVal Then

                    Target = Target & «,» & newVal        Else            Target = newVal

                End If

                If Len(newVal) = 0 Then Target.ClearContents        Application.EnableEvents = True    End IfEnd Sub

      Не забываем менять диапазоны на «свои». Списки создаем классическим способом. А всю остальную работу будут делать макросы.

      Выпадающий список с поиском

      1. На вкладке «Разработчик» находим инструмент «Вставить» – «ActiveX». Здесь нам нужна кнопка «Поле со списком» (ориентируемся на всплывающие подсказки).
      2. Щелкаем по значку – становится активным «Режим конструктора».

        Рисуем курсором (он становится «крестиком») небольшой прямоугольник – место будущего списка.

      3. Жмем «Свойства» – открывается перечень настроек.
      4. Вписываем диапазон в строку ListFillRange (руками). Ячейку, куда будет выводиться выбранное значение – в строку LinkedCell.

        Для изменения шрифта и размера – Font.

      Скачать пример выпадающего списка

      При вводе первых букв с клавиатуры высвечиваются подходящие элементы. И это далеко не все приятные моменты данного инструмента. Здесь можно настраивать визуальное представление информации, указывать в качестве источника сразу два столбца.

    Источник: https://exceltable.com/vba-macros/vypadayushchiy-spisok-v-excel

    Выпадающий список в ячейке листа

    10282 02.10.2012 Скачать пример

    Видео

     У кого мало времени и нужно быстро ухватить суть — смотрим обучающее видео:

    Кому интересны подробности и нюансы всех описанных способов — дальше по тексту.

    Способ 1. Примитивный

    Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш ALT+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка или вам нужен товар, который еще ни разу не вводился выше:

    Как сделать выпадающий список

    Способ 2. Стандартный

    1. Выделите ячейки с данными, которые должны попасть в выпадающий список (например, наименованиями товаров).

    2. Если у вас Excel 2003 или старше — выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define), если Excel 2007 или новее — откройте вкладку Формулы (Formulas) и воспользуйтесь кнопкой Диспетчер имен (Name Manager), затем Создать.

       Введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов и начать с буквы!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.

    3. Выделите ячейки (можно сразу несколько), в которых хотите получить выпадающий список и выберите в меню (на вкладке) Данные — Проверка (Data — Validation).

      Из выпадающего списка Тип данных (Allow) выберите вариант Список (List) и введите в строчку Источник (Source) знак равенства и имя диапазона (т.е. =Товары).

    Как сделать выпадающий список

    Нажмите ОК.

    Все! Наслаждайтесь!

    Как сделать выпадающий список

    Важный нюанс. В качестве источника данных для списка может выступать и динамический именованный диапазон, например прайс-лист.

    Тогда при дописывании новых товаров к прайсу, они будут автоматически добавляться к выпадающему списку.

    Еще одним часто используемым трюком для таких списков является создание связанных выпадающих списков (когда содержимое одного списка меняется в зависимости от выбора в другом).

    Способ 3. Элемент управления

    Этот способ представляет собой вставку на лист нового объекта — элемента управления «поле со списком» с последующей привязкой его к диапазонам на листе. Для этого:

    1. В Excel 2007/2010 откройте вкладку Разработчик (Developer). В более ранних версиях — панель инструментов Формы (Forms) через меню Вид — Панели инструментов — Формы (View — Toolbars — Forms). Если этой вкладки не видно, то нажмите кнопку Офис — Параметры Excel флажок Отображать вкладку Разработчик на ленте (Office Button — Excel Options — Show Developer Tab in the Ribbon)
    2. Найдите значок выпадающего списка среди элементов управления форм (не ActiveX!). Ориентируйтесь по всплывающим подсказкам — Поле со списком: Как сделать выпадающий список Щелкните по значку и нарисуйте небольшой горизонтальный прямоугольник — будущий список.
    3. Щелкните по нарисованному списку правой кнопкой мыши и выберите команду Формат объекта (Format control). В появившемся диалоговом окне задайте
      • Формировать список по диапазону — выделите ячейки с наименованиями товаров, которые должны попасть в список
      • Связь с ячейкой — укажите ячейку куда нужно выводить порядковый номер выбранного пользователем элемента.
      • Количество строк списка — сколько строк показывать в выпадающем списке. По умолчанию — 8, но можно больше, чего не позволяет предыдущий способ.

    После нажатия на ОК списком можно пользоваться.

    Чтобы вместо порядкового номера элемента выводилось его название можно дополнительно использовать функцию ИНДЕКС (INDEX), которая умеет выводить содержимое нужной по счету ячейки из диапазона:

    Как сделать выпадающий список

    Способ 4. Элемент ActiveX

    Этот способ частично напоминает предыдущий. Основное отличие в том, что на лист добавляется не элемент управления, а элемент ActiveX «Поле со списком» из раскрывающегося набора под кнопкой Вставить (Insert) с вкладки Разработчик (Developer):

    Как сделать выпадающий список

    Механизм добавления тот же — выбираем объект из списка и рисуем его на листе. А вот дальше начинаются серьезные отличия от предыдущего способа.

    Во-первых, созданный выпадающий ActiveX список может находится в двух принципиально разных состояниях — режиме отладки, когда можно настраивать его параметры и свойства, двигать его по листу и менять размеры и — режиме ввода, когда единственное, что можно — выбирать из него данные. Переключение между этими режимами происходит с помощью кнопки Режим Конструктора (Design Mode) на вкладке Разработчик (Developer):

    Как сделать выпадающий список

    Если эта кнопка нажата, то мы можем настраивать параметры выпадающего списка, нажав соседнюю кнопку Свойства (Properties), которая откроет окно со списком всех возможных настроек для выделенного объекта:

    Как сделать выпадающий список

    Самые нужные и полезные свойства, которые можно и нужно настроить:

    • ListFillRange — диапазон ячеек, откуда берутся данные для списка. Выделить мышью диапазон он не даст, надо просто вписать его руками с клавиатуры (например, Лист2!A1:A5)
    • LinkedCell — связанная ячейка, куда будет выводиться выбранный из списка элемент
    • ListRows — количество отображаемых строк
    • Font — шрифт, размер, начертание (курсив, подчеркивание и т.д. кроме цвета)
    • ForeColor и BackColor — цвет текста и фона, соответственно

    Большим и жирным плюсом этого способа является возможность быстрого перехода к нужному элементу в списке при вводе первых букв с клавиатуры(!), чего нет у всех остальных способов. Приятным моментом, также, является возможность настройки визуального представления (цветов, шрифтов и т.д.)

    При использовании этого способа, также возможно указывать в качестве ListFillRange не только одномерные диапазоны.

    Можно, например задать диапазон из двух столбцов и нескольких строк, указав дополнительно, что выводить нужно два столбца (свойство ColumnCount=2).

    Тогда можно получить весьма привлекательные результаты, окупающие все потраченные на дополнительные настройки усилия:

    Как сделать выпадающий список

    Итоговая сравнительная таблица всех способов

    Способ 1. Примитивный Способ 2. Стандартный Способ 3. Элемент управления Способ 4. Элемент ActiveX
    Сложность низкая средняя высокая высокая
    Возможность настройки шрифта, цвета и т.д. нет нет нет да
    Количество отображаемых строк всегда 8 всегда 8 любое любое
    Быстрый поиск элемента по первым буквам нет нет нет да
    Необходимость использования дополнительной функции ИНДЕКС нет нет да нет
    Возможность создания связанных выпадающих списков нет да нет нет

    Ссылки по теме:

    Источник: https://www.planetaexcel.ru/techniques/1/40/

    Как сделать в Эксель выпадающий список (Excel), другие списки

    Как сделать в Эксель выпадающий список, этот вопрос мы сегодня рассмотрим на практике. С помощью этой статьи, научимся делать не только выпадающие списки, но и простые, зависимые, раскрывающие. Затем скопируем сделанный список в Excel программу и вставим его.

    Зачем нужны списки в Экселе

    Как сделать выпадающий список

    На самом деле, выпадающие списки очень необходимы, если Вы часто работаете  с таблицами в данной программе и её заполняете различными цифрами и символами. Они нужны, чтобы сэкономить время вашей работы, и не затрачивать его на долгое заполнение таблиц. На практике, выпадающий список работает эффективно и запоминает все ранее записанные Вами данные в таблицах. Далее, мы создадим такой список, и сделаем другие похожие списки, которые помогут Вам упростить работу в этой программе.

    к оглавлению ↑

    Простой выпадающий список в Excel

    Создадим простой выпадающий список. Открываем программу Ексель и прописываем в первой таблице какие-нибудь слова или цифры. Выделяем один столбец со словами и далее, вверху панели управления программы нажимаем на раздел «Данные» и затем «Проверка данных» (Скрин 1).

    Как сделать выпадающий список

    Дальше у Вас откроется окно, где есть функция «Тип данных» нажимаем по ней левой кнопкой мыши и выбираем «Список», сохраняем изменения с помощью кнопки «ОК» (Скрин 2).

    Как сделать выпадающий список

    Затем следует нажать на «Источник» и ещё раз выделить заполненный нами столбец, только после этого нажмите «ОК». Итак, мы теперь знаем, как сделать в Эксель выпадающий список его ещё называют «всплывающий». После его создания он выглядит так (Скрин 3).

    Как сделать выпадающий список

    Вы можете нажимать на стрелочку и выбирать написанные ранее слова в таблице. Мы рассмотрели простой вариант. Далее, будут ещё списки, но с более усложнённом вариантом.

    к оглавлению ↑

    Выпадающий список с другого листа в Excel

    Если работаете с разных листов программы Эксель, то выпадающий список с другого листа очень сильно нам будет помогать в дальнейшей работе. Сделать его довольно просто.

    Сначала выделяете нужный столбец с данными в программе, и жмёте снова кнопку «Проверка данных» на втором листе. Далее переходим на первый лист и в разделе «Источник», потом Вам стоит выделить ячейки и нажать на кнопку «ОК».

    После этого, выпадающий список должен перенестись на другой лист.

    к оглавлению ↑

    Зависимые выпадающие списки в Excel

    Что такое зависимые выпадающие списки? Это списки, которые создаются из двух источников. Например, есть две таблицы, в которые Вы записали имена своих знакомых и друзей. А в следующей колонке, будет отображаться зависимый выпадающий от них список, который показывает те же данные, что были записаны в других таблицах. Далее, мы создадим такие зависимые списки и раскрывающие.

    к оглавлению ↑

    Как создать раскрывающийся список в Эксель

    Раскрывающий список в Эксель можно создать с помощью специальной функции, о которой мы ниже поговорим. Он чем то похож на выпадающий, только с использованием данного значения «СМЕЩ». Итак, переходим к процессу создания.

    Проделывайте всё те же действия, что мы делали в первой части статьи и далее в «Источнике» укажите такую формулу « =СМЕЩ(A$2$;0;0;5», затем нажмите «ОК», чтобы создался раскрывающийся список в Экселе.

    к оглавлению ↑

    Как сделать зависимые выпадающие списки

    Выше мы немного говорили о зависимых списках. А теперь, создадим их. Но для начала, создайте в Ексель таблицы и заполните два столбца любыми данными. Далее, выделяйте эти столбцы в таблицах, и нажимаете вверху кнопку – «Создать из выделенного фрагмента» (Скрин 4).

    Как сделать выпадающий список

    Далее, создаём выпадающий список, (процесс создания был показан выше в статье). Затем, зайдите в функцию «Источники» и напишите в поле такую команду — =ДВССЫЛ($D$2). Она поможет создать зависимые списки. Кликайте кнопку «ОК», после чего должна появится ещё одна колонка в таблице, с зависимым всплывающим списком.

    к оглавлению ↑

    Как скопировать выпадающий список в Excel

    Скопировать выпадающий список не составит сильного труда для пользователей. Для этого выделяем левой кнопкой мыши нужную нам ячейку, и нажимаем  клавиши CTRL+C (Копировать).

    Затем, нажмите на любой столбец в таблице Ексель. И правой кнопкой мыши вызовите команду – «Специальная вставка».

    В этой функции вставки нужно установить – «Условия на значения» и нажать на «ОК», чтобы сохранить изменения.

    После этого снова нажимаем одновременно клавиши – CTRL+V, что значит «Вставить» и впоследствии, весь скопированный выпадающий список в этой программе успешно вставится.

    к оглавлению ↑

    Заключение

    Итак, в статье мы рассмотрели вопрос, как сделать в Эксель выпадающий список и вместе с тем сделали другие списки. Эта инструкция проверялась на практике.

    Возможно, данный инструмент от программы Ексель Вам поможет решить некоторые вопросы во время заполнения таблиц или при работе с документами.

    Пользуйтесь данными функциями, и работа с программой Excel станет быстрой и удобной. Спасибо за внимание, и удачи Вам!

    С уважением, Иван Кунпан.

    Источник: https://biz-iskun.ru/kak-sdelat-v-eksel-vypadayushhij-spisok.html

    Как сделать выпадающий список в Excel

    Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.

    В статье мы рассмотрим, как сделать выпадающие списки различного вида в таблице Эксель.

    Создаем простой выпадающий список

    Для этого, в ячейки А1:А7 вписываем данные, которые будут отображаться в списке. Теперь выделим ячейку, в которой создадим выпадающий список – В2.

    • Переходим на вкладку «Данные» и кликаем по кнопочке «Проверка данных».
    • На вкладке «Параметры» в поле «Тип данных» выбираем «Список». В поле «Источник» можно ввести значения различными способами:
    • 1 – вводим значения для списка вручную, через точку с запятой;
    • 2 – указываем диапазон ячеек, в которые введены данные для выпадающего списка;
    • 3 – выделяем ячейки с именами, кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Присвоить имя».
    • Дальше впишите «Имя» для выделенных данных.
    • Выделяем ячейку В2 и в поле «Источник» ставим «=», затем пишем созданное имя.
    • Таким образом, мы создали простой выпадающий список в Excel.

    Если у Вас есть заголовок для столбца, и значениями нужно заполнять каждую строку, то выделите не одну ячейку, а диапазон ячеек – В2:В9. Тогда можно будет выбирать из выпадающего списка нужное значение в каждой ячейке.

    Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

    1. При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.
    2. Выделяем диапазон ячеек – D1:D8, затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.
    3. Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками».

    4. Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники», и заполняем ее данными.

    Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В следующем окне, в поле «Источник», пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]»).

    У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1», если будет вторая – «Таблица2», и так далее.

    Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

    Выпадающий список со значениями с другого листа

    • Если таблица с выпадающими списками находится на одном листе, а данные для этих списков – на другом, то данная функция нам очень поможет.
    • На Листе 2, выделяем одну ячейку или диапазон ячеек, затем кликаем по кнопочке «Проверка данных».
    • Переходим на Лист 1, ставим курсор в поле «Источник» и выделяем нужный диапазон ячеек.
    • Теперь можно дописывать имена на Листе 1, они будут добавляться в выпадающие списки на Листе 2.

    Создаем зависимые выпадающие списки

    Предположим, у нас есть три диапазона: имена, фамилии и отчества сотрудников. Для каждого, нужно присвоить имя. Выделяем ячейки оного диапазона, можно и пустые – в них со временем можно будет добавлять данные, которые будут появляться в выпадающем списке. Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из списка «Присвоить имя».

    Первый называем «Имя», второй – «Фамилия», третий – «Отч».

    Сделаем еще один диапазон, в котором будут прописаны присвоенные имена. Назовем его «Сотрудники».

    Делаем первый выпадающий список, который будет состоять из названия диапазонов. Выделяем ячейку Е1 и на вкладке «Данные» выбираем «Проверка данных».

    В поле «Тип данных» выберите «Список», в поле источник – или введите «=Сотрудники», или выделите диапазон ячеек, которому присвоено имя.

    Первый выпадающий список создан. Теперь в ячейке F2 создадим второй список, который должен зависеть от первого. Если в первом выберем «Имя», во втором отобразится список имен, если выберем «Фамилия» – список фамилий.

    Выделяем ячейку и кликаем по кнопочке «Проверка данных». В поле «Тип данных» выбираем «Список», в поле источник прописываем следующее: =ДВССЫЛ($Е$1). Здесь Е1 – это ячейка с первым выпадающим списком.

    По такому принципу можно делать зависимые выпадающие списки.

    Если в дальнейшем, нужно будет вписать значения в диапазон, которому задано имя, например, «Фамилия». Перейдите на вкладку «Формулы» и кликните «Диспетчер имен».

    Теперь в имени диапазона выбираем «Фамилия», и внизу, вместо последней ячейки С3, напишите С10. Нажмите галочку.

    После этого диапазон увеличится, и в него можно будет дописывать данные, которые автоматически будут появляться в выпадающем списке.

    Теперь Вы знаете, как сделать раскрывающийся список в Excel.

    (3 5,00 из 5)
    Загрузка…

    Источник: http://comp-profi.com/kak-sdelat-vypadayushij-spisok-v-excel/

    Ссылка на основную публикацию