Как составить приказ в соответствие с требованиями

Проект приказа готовится в тех случаях, когда предлагаемые в этом документе управленческие решения затрагивают несколько подразделений и требуют согласования с компетентными должностными лицами.

Когда требуется составить проект приказа

По своей сути приказ, который издается за подписью руководителя организации, является правовым актом, регулирующим основную деятельность предприятия, вопросы его документационного, материально-технического обеспечения, социальной политики и пр. 

Как составить приказ в соответствие с требованиями

С помощью приказов осуществляется трансляция управленческих решений и обеспечивается оперативность их выполнения.

Любой приказ, прежде, чем он будет направлен на подпись руководителю, проходит стадию предварительной подготовки и оформления в виде проекта приказа.

При этом такой проект может быть подготовлен либо по распоряжению руководства, либо в порядке собственной инициативы специалистами, курирующими какую-либо отрасль производственной, организационной, финансовой или социальной деятельности организации.

Обратите внимание: Ответственность за содержание проектов приказов, подготовленных специалистами подразделения, несет его руководитель, за соответствие оформления документов требованиям стандартов — служба делопроизводства.

Подготовка проектов приказов осуществляется когда необходимо решить какую-либо производственную, административную, организационную задачу, в целях обеспечения непрерывности и эффективности деятельности хозяйствующего субъекта. Назначение и тематика этого вида распорядительных документов самые разные, но на любом предприятии есть перечень типовых проектов приказов, которые, например, касаются личного состава;

  • приема нового сотрудника на работу;
  • предоставления отпуска работнику;
  • вынесения дисциплинарных взысканий и поощрений;
  • привлечения к работе сверхурочно, в выходные или праздничные дни.

Справка

Проект создания приказа также должен быть подготовлен когда, например, требуется:

  1. установить или распределить полномочия  и обязанности должностных лиц предприятия;  
  2. ввести в действие новый бизнес — или технологический процесс;  
  3. утвердить внутренний нормативный документ, инструкцию или порядок, регламентирующие деятельность компании;  
  4. провести оценочные кадровые мероприятия (аттестацию) или уценку условий труда (спецоценку рабочих мест), хозяйственную операцию (инвентаризацию).

Как правило, для сопровождения типовых управленческих решений (прием на работу, отпуск, увольнение, утверждение документов и пр.) проекты приказов не составляются. В таких случаях сразу заполняются уже готовые формы. В нетипичных случаях, когда управленческие решения, транслируемые приказом, затрагивают деятельность нескольких структурных подразделений, изначально составляется его проект, который затем проходит обязательную стадию согласования.

Как оформить проект приказа

Форма проекта приказа, хоть и предполагает дальнейшее внесение изменений и дополнений, но должна изначально оформляться с учетом тех требований, которые установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обратите внимание! Проект приказа не имеет характер распоряжения, обязательного к исполнению. В ходе подготовки и обсуждения в него в рабочем порядке вносятся исправления и дополнения. В виде приказа он может быть оформлен только после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами.

При этом существует разница в оформлении проекта приказа и окончательного варианта документа. Так, нет необходимости использовать при оформлении проекта бланк организации или указывать некоторые реквизиты, отсутствие которых может сделать сам приказ недействительным. Но структура проекта должна соответствовать тем требованиям, которые предъявляются к форме приказа.

Документ должен иметь заголовок к тексту, отражающий суть составляемого приказа. Заголовок состоит из наименования документа — «Проект приказа» и смысловой части, которая начинается с предлогов «Об», «О» и формулируется с использованием отглагольных существительных или существительных, указывающих на предмет:

  • Об утверждении штатного расписания;
  • О приеме на работу;
  • О создании экспертной комиссии и проведении экспертизы ценности документов.

При составлении проекта приказа нужно учесть, что как и сам приказ, он содержит  две взаимосвязанные части: констатирующую и распорядительную. В констатирующей части дается обоснование составлению и изданию приказа. Она может содержать ссылки на документы, послужившие основанием для составления проекта приказа, а также содержать факты и события, их оценку.

В начале распорядительной части ставится слово: «ПРИКАЗЫВАЮ», ниже которого располагается перечень мер и управленческих распоряжений с указанием ответственных исполнителей и сроков исполнения. Если поручение вменяется в обязанность исполнителю на постоянной основе, срок исполнения не указывается.

Справка

На этапе составления проекта приказа, документ может содержать следующие реквизиты:

  1. код предприятия по ОКПО;
  2. код документа по ОКУД;
  3. наименование предприятия;
  4. наименование вида документа, заголовок;
  5. место составления;
  6. текст проекта приказа;
  7. отметка о наличии приложений;
  8. гриф согласования;
  9. ФИО сотрудника, который проект приказа подготовил, его контактный телефон.

Проект приказа образец представлен ниже.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Как происходит согласование проекта приказа

Обычная управленческая деятельность с использованием типовых форм приказов, как правило, согласования не требует. Но в некоторых случаях основные тезисы и распоряжения, предлагаемые проектом приказа, необходимо бывает обсудить с руководителями других подразделений и получить их одобрение в виде согласующей подписи.

По сути, согласование проекта документа — это оценка его содержания экспертами — руководителя соответствующих служб и компетентными должностными лицами. В ходе обсуждения проекта они вправе высказывать свои замечания, которые должны учесть составители документа.

После того, как ответственным исполнителем подготовлен проект приказа, он должен определить состав согласующих и сроки, в которые должен быть согласован документ. После того, как они выскажут замечания, соответствующие корректировки, предложенные рецензентами, вносятся в текст проекта.

Если проект приказа был подготовлен в соответствии с резолюцией руководителя предприятия, в его согласовании участвуют те должностные лица, которые были указаны в резолюции.

Те проекты приказов, которые специалисты готовят в порядке собственной инициативы, должны быть согласованы с руководителями тех подразделений, которые задействованы в тексте приказа.

Это необходимо, чтобы они подтвердили возможность реализации предлагаемых проектом распоряжений.

Как правило, в согласовании проекта приказа принимают участие:

  1. Автор — специалист, который проект приказа подготовил;
  2. Руководитель структурного подразделения предприятия, ответственного за подготовку документа;
  3. Руководящее должностное лицо, курирующее работу данного структурного подразделения — заместитель директора;
  4. Руководители других заинтересованных структурных подразделений и служб.

Справка

В зависимости от содержания проекта приказа, в согласовании могут участвовать:

  1. главный бухгалтер, отвечающий за финансовую реализацию предлагаемых управленческих решений;  
  2. начальник кадровой службы, отвечающий за соблюдение трудового законодательства;  
  3. начальник юридического отдела, контролирующий юридическую значимость документа и соответствие предлагаемых распоряжений нормам федерального и отраслевого законодательства;  
  4. технический директор, главный инженер, начальник производства, ответственные за возможность технической и технологической реализации распоряжений;  
  5. руководитель службы ДОУ, ответственный за соблюдение требований оформления документа.

Если количество должностных лиц, участвующих в согласовании проекта приказа велико, лист согласования может быть оформлен как приложение к документу:

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Руководитель службы ДОУ или секретарь согласовывают проект приказа в последнюю очередь, после того, как проверят оформление документа, стилистику текста, орфографию и пунктуацию, наличие всех остальных согласующих виз. После того, как проект приказа согласован, он оформляется на бланке организации и передается на подпись ее руководителю.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211153-proekt-prikaza-17-m11

Это поможет вам правильно написать приказ — образец оформления

Приказы используются в ежедневной деятельности любого предприятия, поэтому очень важно знать, как правильно написать приказ по тем или иным направлениям работы компании. По статистике от правильности функционирования формализованного администрирования зависит успешность работы компании. К нему относится, в том числе, правильное составление приказов и других документов.

Что такое приказ и каким он бывает?

Приказ – это официальное распоряжение руководителя или уполномоченных на издания документа, который обязателен для исполнения всеми подчиненными.

Сложность составления данного бланка в том, что в нем нужно четко прописывать все моменты: сроки выполнения, ответственных лиц, а если это не сделано, чем часто грешат отечественные руководители, то и спроса быть не может.

Важно! В подобном документе должно быть четко обозначено что, кому, в какие сроки следует сделать, задача должна быть конкретизирована, а также описаны ресурсы для ее исполнения. Если такого нет, то наказывать за невыполнение не представляется возможным.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Существует несколько разновидностей приказа, среди них:

  • административно-хозяйственные;
  • основной деятельности, затрагивающие основное положение деятельности любого производства;  
  • по личному составу: наем работников, увольнения, отпуска, командировки и т.д.

Правила создания бланка

Для издания любого типа такого документа необходима определенная подготовка, которая состоит из таких шагов:

  • инициирование издания;
  • сбор информации;
  • создание проекта;
  • согласование;
  • правильность оформления;
  • подписание;
  • доведение до сведения исполнителей и ответственных лиц.

Текст приказа должен включать 2 основных блока.

  1. Констатирующий – здесь указывается суть документа, то есть то, что нужно сделать. Тут также описываются причины, которые послужили поводом для его издания. Если основание для издания – это новоизданный закон, то указывается дата его издания и собственно его название. В отдельных случаях эта часть может вовсе отсутствовать, если разъяснять причины издания документа не нужно.
  2. Распорядительный – в этом блоке определяются ответственные лица, сроки выполнения сформированной ранее задачи. Понять, где эта часть, можно по обязательному глаголу «приказываю». Данная часть разделяется на пункты и подпункты с указанием ответственного лица и исполнителя. В роли исполнителей могут быть: отдельные сотрудники, целые структурные подразделения и филиалы, а указанные сроки должны быть реальными и достижимыми.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Правила создания:

  • приказ может быть написан, как от руки, так и создан на компьютере и распечатан;
  • необходимый формат документа А4;
  • проект, подготовленный к одобрению, обязательно подписывается: «проект»;
  • согласование осуществляется методом визирования. Если проект не прошел одобрение, то обязательно описывается причина отказа.

Обратите внимание! По указанным параметрам форсируют приказы по основной деятельности и административно-хозяйственым направлениям.

По личному составу

Эта группа занимает отдельную нишу. Тут есть свои правила составления, более того, существуют унифицированные формы подобных документов, которые сейчас должны использоваться повсеместно.

Оформляться они могут на одно единственное действие и касаются: оформления на работу, перевода, увольнений и командировок.

Вместе с тем количество человек, которых касается данное действие, не ограничивается.

Структура подобного документа по личному составу:

  • название организации;
  • составитель документа;
  • название «Приказ»;
  • дата и номер создания;
  • место издания и заголовок;
  • текст в двух блоках;
  • подпись;
  • визы руководителя в основном – это заместители руководителя по кадрам;
  • отметка об ознакомлении с приказом. За это отвечает сотрудник по кадровым вопросам;
  • отметка об ответственном лице.

Такие обязательно нумеруются в течение всего года, номер указывается с пометкой «к» — это означает кадры или «л/с» что можно расшифровать как личный состав.

Другие особенности или что еще нужно знать о том, как правильно написать приказ

Любой документ такого рода вступает в силу с момента издания. В отдельных случаях, возможно, вступление в силу позже даты издания, что обязательно указывается в самом тексте, например: вступает в силу с 30 апреля.

Абсолютно все приказы хранятся в архиве. Если вопрос касается основной деятельности, срок их сохранности отмечается как «постоянно», касательно личного состава – 75 лет, административно-хозяйственные – 5 лет.

Для отдельных приказов составляются приложения, необходимость в них возникает, если нужно внести большой объем информации. Если их несколько, то обязательно нужно их нумеровать.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Вывод

Если знать все правила составления приказа, любого вида проблем в их издании не будет. Конечно, очень важно научиться правильно формулировать ключевые блоки документа. Только в этом случае исполнители и ответственные лица смогут действительно выполнить, то что от них требуется.

Источник: https://StranaZakonov.com/dokumenty/eto-pomozhet-vam-pravilno-napisat-prikaz-obrazets-oformleniya

Что такое приказы по основной деятельности

Приказ — это основной распорядительный документ предприятия. В номенклатуре дел организации издание таких распоряжений, как правило, разделяется на две большие группы: приказы по основной деятельности и по личному составу. Рассмотрим первую группу.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Речь идет о локальных нормативных документах, отражающих управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации товаров и т.п.

Как правило, локальный нормативный акт готовит то структурное подразделение, деятельность которого связана с его исполнением.

В статье мы приведем образцы приказов по основной деятельности предприятия, которыми можно пользоваться в повседневной работе.

Среди распоряжений по основной деятельности (ОД) особое место занимают приказы по административно-организационным или административно-хозяйственным вопросам. Они должны храниться раздельно, так как имеют разные сроки хранения. Если распоряжения по ОД хранятся постоянно, то по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет.

Приказы по основной деятельности — это какие

Часто у делопроизводителей возникают сложности с отнесением распоряжения к локальным нормативным актам по ОД или по личному составу.

Основной принцип следующий: если документом регулируются трудовые взаимоотношения с организацией конкретных работников — это распоряжение по личному составу (прием, увольнение, отпуск, командировка, поощрение, взыскание, обучение и т.

п), если же речь идет об организации в целом — это приказ по основной деятельности, даже если в нем названы ответственные лица и даны поручения конкретным работникам.

Приведем далеко не полный перечень приказов по основной деятельности. К ним относятся следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя;
  • о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера;
  • о назначении временно исполняющего обязанности руководителя;
  • о наделении правом подписи;
  • о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек;
  • о передаче функций по ведению кадрового делопроизводства компании-аутсорсеру;
  • о назначении ответственного лица за обеспечение пожарной безопасности в здании;
  • об утверждении штатного расписания;
  • о создании обособленного подразделения;
  • о введении в действие новой редакции «Правил внутреннего трудового распорядка»;
  • о порядке выдачи работникам трудовых книжек;
  • об обеспечении охраны коммерческой тайны;
  • об использовании мобильной связи;
  • об утверждении перечня материально ответственных лиц;
  • о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности;
  • об организации приема-передачи дел и инвентаризации;
  • о графике работы организации в майские праздники;
  • об организации расследования несчастного случая.

Как оформляется

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указаны состав реквизитов и требования к их оформлению. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • тема;
  • текст приказа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего распоряжение, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Если к локальному нормативному акту прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте. Для наглядности приведем образец приказа по основной деятельности.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Реестр изданных приказов

Изданные на предприятии распоряжения принято регистрировать, так как необходимо вести их учет.

Локальные нормативные акты не только утверждаются руководителем, но и получают свой номер, под которым о них вносится информация в специально предназначенный для этих целей журнал.

Если в компании введено разделение распоряжений на группы, то лучше сразу регистрировать и хранить их отдельно. Это позволит в конце года не тратить дополнительные усилия на классификацию документов в соответствии с их сроками хранения.

Для регистрации локальных нормативных актов используется журнал. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу. Смысл же его сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения:

  • регистрационный номер;
  • дату подписания приказа;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта распоряжения (исполнителя);
  • отметку об исполнении;
  • примечания, если таковые имеются.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Журнал регистрации локальных нормативных актов используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга), и нумерация приказов по основной деятельности в нем ведется заново.

Образцы приказов по основной деятельности 2019

О назначении ответственного за трудовые книжки

Бланк реестра изданных приказов

О создании филиала

О сокращении штата

Об охране коммерческой тайны

Об итогах инвентаризации

О наделении правом подписи

Источник: http://ppt.ru/forms/dokumetooborot/prikazi-po-vidam-deyt

Как написать правильно приказ: образец

Деятельность любого успешного предприятия или организации строится по единым правилам, которые обеспечивают выполнение стоящих перед ними задач. Их деятельность немыслима без эффективного функционирования структурных подразделений, их взаимодействия и строгой подчиненности.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Для обеспечения решения таких задач руководители предприятий издают нормативные документы в виде приказов (распоряжений).

По правилам ведения делопроизводства такие документы подразделяются на несколько групп:

  • распоряжения по основной деятельности;
  • распоряжения по кадровому составу;
  • распоряжения по финансово-хозяйственной деятельности.

В настоящей статье мы рассмотрим распоряжения, которые касаются к основной деятельности предприятия. К основной деятельности предприятия, с точки зрения делопроизводства, относятся следующие вопросы:

  • организационно-структурные вопросы, связанные с разделением функций и компетентности подразделений и сотрудников;
  • нормативно-правовые акты, которые регулируют внутренний распорядок, положения об оплате труда, премирования и должностные обязанности работников (должностные инструкции);
  • проведение инвентаризации, аудита, аттестации сотрудников, контроль за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности;
  • утверждение отчетов структурных подразделений и документов, направляемых в вышестоящие и надзорные организации.

Сразу отметим, что единая форма приказа по основной деятельности отсутствует. На крупных предприятиях, особенно государственных, существуют утвержденные вышестоящим органом образцы приказов по основной деятельности.

Для небольших и частных предприятий такая унификация отсутствует, но распорядительные документы по основной деятельности весьма важны, так как в конфликтных ситуациях позволяют оценить (доказать в суде) правомочность действий руководителя. Посмотрим, как оформить приказ правильно.

Часто техническую работу по подготовке этих документов, руководители возлагают на секретариат. Поэтому для сотрудников секретариата знание того, как написать правильно приказ (образец) это необходимый навык.

Приказ по основной деятельности, как и любой другой, должен содержать реквизиты предприятия, дату и место составления, дату введения в действие, основное содержание, подписи лиц, обязанных с ним ознакомится. Ниже мы приводим образец составления приказа по организации нового структурного подразделения.

  Как выписать счет на оплату

  • Общество с ограниченной ответственностью «Контрекс»
  • ПРИКАЗ №12
  • О создании отдела технического контроля
  • 22 января 2017 года                                                   г. Санкт-Петербург
  • В связи с увеличением объема работ по контролю качества продукции и созданием сертифицированного аналитического центра
  • Приказываю:
  1. Утвердить положение об отделе технического контроля и должностную инструкцию начальника отдела технического контроля.

  2. Подчинить отделу технического контроля аналитические лаборатории цехов №1, 2 и 3.
  3. Назначить начальником отдела технического контроля Парамонову Ирину Александровну.
  4. Контроль исполнения приказа возложить на главного инженера Самойлова Сергея Ивановича.
  5. С приказом ознакомить начальников цехов и смен (по списку).

  1. Приложение
  2. — Положение об отделе технического контроля
  3. — Должностная инструкция начальника отдела технического контроля.

Директор ООО «Контрекс»                       ______________ Смирнов В.Р.

С приказом ознакомлены:

Покажем также, как составить приказ (образец) по расследованию несчастного случая.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

  • Общество с ограниченной ответственностью «Контрекс»
  • ПРИКАЗ №24
  • О создании отдела технического контроля
  • 11 февраля 2017 года                                                   г. Санкт-Петербург
  • В связи с травмой, полученной такелажником Сомовым Иваном Ивановичем (акт №1 от 11 февраля 2017 года) по выполнении погрузки насоса в цехе №1
  • Приказываю:
  1. Создать комиссию по расследованию несчастного случая в составе. — главного инженера Самойлова Сергея Ивановича (председатель комиссии);- председателя профкома Павлова Сергея Петровича;- начальника отдела охраны труда и техники безопасности Замковой Елены Ивановны;

    — начальника цеха №2 Егорова Александра Ивановича;

    — инженера Васильевой Татьяны Ивановны.

  2. Комиссии провести в трехдневный срок расследование несчастного случая, составить отчет с указанием дополнительных мер по усилению охраны труда и соблюдению правил техники безопасности на заводе.

3.  Контроль исполнения приказа беру на себя.

Директор ООО «Контрекс»                       ______________ Смирнов В.Р.

С приказом ознакомлены:

Главный инженер                                    ______________ Самойлов С.И.

Председатель профкома                          ______________ Павлов С.П.

Начальник ООТиТБ                                  ______________ Замковая Е.И.

Начальник цеха №2                                ______________ Егоров А.И.

Инженер                                                ______________ Васильева Т.И.

Во всех иных случаях документы по основной деятельности составляются аналогично. Они хранятся в папке с грифом «Приказы по основной деятельности».

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/blanki-i-dokumenty/obrazets-prikaza-po-osnovnoj-deyatelnosti.html

Как правильно написать приказ: образец, содержание

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Приказ – это основной инструмент руководителя, который запускает те или иные процессы в компании. Решения могут касаться приема на работу или увольнения, реорганизации, ликвидации компании, сокращения, других значимых административных или управленческих действий. Начинающий руководитель не всегда знает, как правильно написать приказ, образец данного документа мы предложим ниже.

Читайте также:  Как отремонтировать кровать

Особенности документа

Правила составления и нормативы касательно приказов детально описаны в ГОСТе Р 6.30-2003. Решения могут касаться разных подразделений компании, отношений в трудовом коллективе, правил работы с документами, поощрений, наказаний. Несмотря на разные сферы, условно данные решения подразделяются на 2 группы:

  1. Делопроизводственные – они касаются вопросов основной деятельности.
  2. По личному составу – любые кадровые вопросы.

Важно! В приказе обязательно указывается сотрудник, который назначается ответственным за выполнение. Если компания небольшая зачастую это сам же руководитель.

Для отпечатывания или написания от руки данного документа используются фирменные бланки, которые также должны содержать:

  • Герб РФ, если издается бланк в учреждениях федерального уровня.
  • Эмблему компании.
  • Товарный знак.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Реквизиты и правила составления

Перед тем как начинать правильно составлять приказ по образцу, следует узнать, какие существуют обязательные реквизиты документа. Среди них:

  1. Организационно-правовая форма компании.
  2. Полное название, как в учредительных документах.
  3. Регистрационный номер. Все они в обязательном порядке фиксируются в журналах.
  4. Дата. Их может быть 2: первая – дата составления, вторая – дата подписи руководителем.

Текст приказа должен быть составлен грамотно в деловом стиле, без личного мнения, оскорблений, преувеличений и других неприемлемых для делового письма оборотов.

Нельзя использовать сокращения и аббревиатуры, кроме общепринятых. Если в основную часто документа нужно внести много информации, то допускается создание приложения, в котором она и приводится.

Если все данные вносятся в основной части, следует нумеровать страницы.

В тех случаях, когда документ касается личного состава: увольнение, принятие на работу, перевод и т.д., в самом конце документа указываются фамилии фигурантов решения. Обязательно, после издания получить их подписи, которые будут подтверждением ознакомления с документом.

Первым делом указывают название документа, то есть «Приказ» по центру листа. Далее, перед изложением текста, тема, то есть о чем приказ, дата его составления и номер документа, согласно с книгой регистрации.

Далее указываются основания, то есть причину, которая привела к необходимости издания данного документа. Общепринятые формулировки:

  1. В соответствии …
  2. В целях…
  3. В связи с…
  4. В целях исполнения…

Здесь же может находиться ссылка на нормативный акт, ранее изданное решение, пункт устава и т.д. Завершается эта часть резолюцией «приказываю».

После этого слова начинается распорядительная часть, тут очень важно четко, конкретно и лаконично указать суть дальнейших действий и лиц, которые ответственны за выполнение указаний.

Важно! Если приказ имеет срок выполнения, то именно в распорядительной части их нужно указать. При регулярном характере, сроки не прописываются. Заключительные реквизиты – это подпись с расшифровкой и название должности.

Лист рассылки

Зачастую требуется, чтобы сотрудники ознакомились с приказом, особенно, если он касается организационной деятельности, личного состава. В таком случае создается лист рассылки. В нем вписываются данные:

  1. Коротко суть.
  2. Перечисляются лица, которые должны ознакомиться с документом.

В отдельных случаях, такой лист не создается, зачастую на небольших предприятиях, когда есть физическая возможность сообщить каждому лично.

Загрузить пример: Лист рассылки

Вывод

При составлении приказа нужно учитывать очень много нюансов, руководителю нужно научиться правильно его писать, так как по долгу работы с ним придется сталкиваться едва ли не каждый день.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/obrazec-napisaniya-prikaza-kak-pravilno-sostavit.html

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Приказы, касающиеся основной деятельности, используются в любой фирме постоянно. В данной статье мы расскажем вам о том, как составить приказ правильно, чтобы оформление данного документа соответствовало нормам делопроизводства. В разделе с образцами приказов вы сможете ознакомиться с конкретными примерами таких документов.

Для того чтобы оформить нормативно-распорядительное решение, требуется составление приказа.

Подготовкой проектов приказов касательно основной деятельности организации занимаются специалисты ее подразделениях в зависимости от их компетенции, причем это может проводиться как по собственной инициативе, так и по поручению руководства.

Однако ответственным за качественное выполнение проекта становится руководитель данного структурного подразделения, а за то, насколько правильно оформляются приказы отвечает служба делопроизводства.

Бланк приказа

Для составления приказов по основной деятельности необходимо использовать установленную форму бланков приказа.

Идеальным вариантом будет наличие в вашей компании бланка приказа, который утвержден во внутренней инструкции по делопроизводству.

Здесь вы можете посмотреть образец бланка приказа, в котором есть все обязательные реквизиты, которые вам необходимо будет изменить данные на собственные.

Лист приказа должен иметь поля, минимальный размер их с правой стороны составляет 10 мм, а с левой стороны, сверху и снизу – не менее 20 мм. По правилам деловой переписки у бланка письма должны быть такие же размеры. Если приказ содержит большой текст, то листы необходимо пронумеровать, начиная со второго. Нумерацию необходимо проставлять вверху по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту

Заголовок для текста приказа, касающегося основной деятельности организации, должен быть кратким, и его необходимо выровнять по центру листа. Заголовок должен отвечать на вопрос «о чем?», он пишется без кавычек, к примеру: О назначении ответственного, О согласовании проекта и т.д.

Изложение основания приказа

Как правило, текст приказа начинают с преамбулы, то есть с того, что излагают причины и основания для подготовки данного приказа. Приказ может начинаться с таких фраз как, например: в соответствии, в целях, во исполнение, во избежание и т.п.

Если необходимо, можно оформить ссылку на документ, послуживший основанием для приказа. Делается это в следующем формате: вид документа – автор – дата – номер – название. К примеру, таким образом: В соответствии с приказом Министерства финансов от 27.05.2011 «…заголовок документа».

Преамбула приказа обычно завершается словом «приказываю». Оптимальным вариантом будет написание данного слова вразрядку и без перехода на новую строку (пример вы можете увидеть в образце приказов). Данный прием используется в документах федеральных органов власти, и он даже закреплен в их инструкции по делопроизводству.

Однако в других организациях может быть принято слово «приказываю» писать заглавными буквами, а также с новой строки и без разрядки. Данный вариант также допускается.

Распорядительная часть

В тексте приказа, касающегося основной деятельности, должны содержаться предписываемые действия. Большое значение здесь имеет конкретика, а также возможность осуществления в последствие контроля над исполнением приказа. Очень удобно, чтобы перечень действий в распорядительной части приказа был представлен в виде отдельных пунктов, хотя это и не обязательно.

Исполнителями поручений могут выступать не только конкретные люди, но и целые структурные подразделения предприятия. В случае необходимости в приказе могут быть определены сроки исполнения.

Однако для поручений, носящих регулярный или нормативный характер, сроки не устанавливаются.

Последний пункт может послужить для указания лица, на которое возлагается контроль исполнения приказа, хотя и это не является обязательной частью документа.

Если приказ предполагается ввести в действие не с того момента, как документ будет издан, то в тексте должен быть указан срок его введения.

Нет необходимости для включения в текст документа таких фраз как «Приказ довести до…».

Одновременно с подготовкой проекта приказа исполнителю нужно составить лист рассылки в свободной форме, в котором должны быть перечислены конкретные сотрудники или целые структурные подразделения, которые должны быть ознакомлены с документом.

Ведь приказ издается именно для того, чтобы передать его людям из службы делопроизводства, которые должны будут начать работать с данным документом после его подписания.

Возможен и менее формальный вариант ознакомления заинтересованных лиц. Зачастую сотрудники ничего не имеют против того, чтобы поставить отметку о том, что они ознакомились с приказом, даже если и не было листа рассылки.

Как оформить приложение

Большой объем той или иной информации чаще всего оформляется как отдельное приложение к приказу касательно основной деятельности. Это могут быть положения, штатные расписания, схемы, инструкции, графики и иные документы, утверждаемые приказом.

Если имеется сразу несколько приложений, то они должны быть пронумерованы в тексте приказа. К примеру: «Утвердить порядок учета и списания оборудования (приложение №3)».

В правом верхнем углу первого листа приложения необходимо сделать отметку следующего образца:

Приложение №3

к приказу ЗАО «Мимоза»

от 24.07.2014 №36

В другой нашей публикации вы сможете прочесть о том, как оформить приказ об отмене другого приказа правильно. Здесь же вы найдете информацию о том, как оформить изменения к приказу, а также сможете посмотреть образцы составления приказов.

Если вам необходимо сделать выписку из приказа, обратите внимание на пример, представленный в статье по данной ссылке.

В других наших публикациях вы сможете найти массу полезной информации осогласовании и регистрации приказов по основной деятельности, ведь эти этапы обязательны в делопроизводстве.

Источник: https://delo-pro.ru/oformlenie-dokumentov/prikazy-po-osnovnoy-deyatelnosti-kak-pravilno-sostavit.html

В соответствие или в соответствии – как правильно?

Выражения «в соответствии» и «в соответствие» отличаются по смыслу: именно от этого зависит их написание. Чтобы не допускать ошибок в выборе окончания слова «соответствие», необходимо разобраться, в каких речевых ситуациях уместно его использование.

  • Лексический ряд «соответствие», «соответствовать», «соответственный» имеет общее значение соотношения между чем-либо, выражающее согласованность в определенных характеристиках, совпадение по времени, месту или другим признакам.
  • Выражение «в соответствии» употребляется, если речь идет о действии, которое должно совпадать с определенными требованиями к поведению, принятию решений, выполнению каких-либо функций.
  • Он действовал  в соответствии с приказом, и совесть его не мучила.
  • Жить в соответствии с общепринятыми нормами просто, но совершить поступок по установленным правилам невозможно.
  • Решение о поездке к морю было принято в соответствии с мнением всех членов семьи.

«В соответствии» является наречным предлогом, образованным от существительного «соответствие». В предложении оно используется как служебная часть речи, хотя частично сохраняет обстоятельственное значение.

В приличном обществе принято вести себя в соответствии с правилами этикета. (Как? – в соответствии с правилами.)

Действия спасателей координировались из центра в соответствии с метеорологическими условиями. (Как? – в соответствии с условиями.)

  1. Выражение «в соответствие» подразумевает необходимость привести к некоторому стандарту, исправить, усовершенствовать то, что должно соответствовать каким-либо устойчивым требованиям общего порядка.
  2. Если привести собственные потребности в соответствие со своими возможностями, не возникнет желания получать удовольствия за чужой счет.
  3. Дела надлежало привести в соответствие с инструкцией по технике безопасности.

По морфологическим признакам «в соответствие» – это винительный падеж имени существительного с предлогом. Написание –е в окончании объясняется тем, что форма винительного падежа существительного соответствие совпадает с формой именительного падежа.

Синтаксическая роль предложно-именного сочетания «в соответствие» – прямое дополнение.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

TheDifference.ru определил, что разница между сочетаниями «в соответствие» и «в соответствии» заключается в следующем:

  1. Сочетание «в соответствие» состоит из существительного и предлога, в предложении выступает в роли дополнения. «В соответствии» является наречным предлогом, частично сохранившим обстоятельственное значение.
  2. Если речь идет о необходимости что-то привести «в соответствие» с каким-либо стандартом, используется существительное с предлогом. Наречный предлог «в соответствии» указывает на соотношение каких-либо действий.
  3. Сочетание «в соответствие» может включать определение к существительному: «прийти в полное соответствие». Наречный предлог «в соответствии» – неделимое целое, в него нельзя ввести дополнительные языковые элементы.

Источник: https://TheDifference.ru/v-sootvetstvie-ili-v-sootvetstvii-kak-pravilno/

Приказы по основной деятельности – как правильно составить

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Для оформления решения нормативно-распорядительного характера необходимо составить приказ. Проекты приказов по основной деятельности готовят специалисты подразделений организации в пределах своей компетенции по поручению руководства или в инициативном порядке. Но помните, инициатива у нас наказуема (шутка). При этом ответственность за качественную подготовку проекта приказа ложится на начальника этого структурного подразделения, а правильность оформления приказов – на службу делопроизводства.

Бланк приказа

Приказы по основной деятельности следует составлять на бланке приказа установленной формы. Очень хорошо, если применяемый бланк приказа в организации установлен в вашей инструкции по делопроизводству. Посмотрите по ссылке приведенный образец бланка приказа. Он включает все обязательные реквизиты, измените только на данные своей организации.

Минимальный размер полей каждого листа приказа слева, сверху, снизу – 20 мм, справа – 10 мм. Согласно правилам деловой переписки бланк письма имеет аналогичные размеры. Если текст приказа большой, то их нумеруют, начиная со второго листа. Причем положено это делать сверху и по центру.

Оформление приказов

Заголовок к тексту
Текст приказа по основной деятельности должен иметь краткий заголовок, который выравнивается по центру листа. Он отвечает на вопрос «о чем?» и пишется без кавычек – Об утверждении положения …, О назначении ответственного … и т.д.

Изложение основания приказа
Обычно текст начинают с изложения причин, основания подготовки приказа (преамбула). Распространенные варианты начала – «В целях…», «В соответствии…», «Во исполнение…» и т.п.

В случае необходимости оформляется ссылка на документ-основание в следующем порядке: вид документа + автор + дата + номер + название. Смотрите образец составления – В соответствии с приказом Министерства культуры от 31.12.2013 № 2211 «…заголовок документа».

В приказах завершает преамбулу слово п р и к а з ы в а ю, лучше его указывать в р а з р я д к у и не переходить на новую строку (смотрите образцы приказов). Эта фишка из инструкции по делопроизводству в федеральных органах власти. Но если в вашей организации принято слово

ПРИКАЗЫВАЮ:

печатать заглавными буквами с новой строки без разрядки (как показано здесь), то такой вариант тоже допустим.

Распорядительная часть
В текст приказов по основной деятельности включают перечисление предписываемых действий. Здесь важна конкретика и возможность последующего контроля исполнения.

Действия в распорядительной части удобно делить на пункты (но это не обязательно).

В качестве исполнителей поручений могут фигурировать как структурные подразделения, так и конкретные люди. При необходимости определяют сроки исполнения. Сроки не устанавливают для поручений регулярного или нормативного характера. В последнем пункте можно указать на кого возложен контроль за исполнением приказа (но это тоже не обязательно).

Когда предполагается ввести в действие приказ по основной деятельности не с момента его издания, то надо указать срок его введения.

В текст приказа не нужно включать фразу вида «Приказ довести до …». Исполнитель одновременно с проектом приказа готовит лист рассылки произвольной формы (т.е.

его можно изменять как угодно), где и перечисляет нужные структурные подразделения или конкретных лиц, которых необходимо ознакомить. Ведь приказ издается не для того, чтобы его тайно хранить в сейфе.

Есть «специальные люди» в службе делопроизводства, в обязанности которых входит дальнейшая работа с приказами организации после их подписания.

Можно сделать все менее формально. В организации люди часто не возражают ставить отметку об ознакомлении с приказом и без листа рассылки.
 

 
Как оформить приложение
Отдельные массивы информации из-за их большого объема обычно оформляют в виде отдельных приложений к приказам по основной деятельности. Например, утверждаемые приказом другие документы (инструкции, положения, графики, схемы, штатные расписания и т.д.).

Если приложений несколько, то их в тексте приказа нумеруют. Например, «Утвердить порядок приема–передачи, учета и списания основных средств (приложение № 4)».

Непосредственно на первом листе приложения в правом его верхнем углу оформляют отметку по следующему образцу:

Приложение № 4
к приказу ООО «Буйвол»

от 16.01.2014 № 12

Как правильно оформить приказ об отмене другого приказа или его изменении читайте в другой статье. Там же будут образцы составления таких приказов.

Если требуется сделать выписку из приказа, тогда посмотрите пример по ссылке в этой статье.

Думаю на сегодня достаточно информации об оформлении приказов. Что еще по данной теме? Далее можно будет почитать о согласовании и регистрации приказов по основной деятельности – это обязательные этапы.

Евгения Полоса

*** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

К записи 216 комментариев

Оставить комментарий

Источник: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/oformlenie-dokumentov/prikazy-po-osnovnoi-deyatelnosti.html

Как правильно подготовить приказ и распоряжение

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Приказ — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения руководителя организации. Приказы составляются для решения оперативных, организационных, кадровых и других вопросов внутренней работы организации.

  • Приказ  — основной распорядительный документ организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.
  • Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера), и оно имеет ограниченный срок действия.
  • Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.

Как оформить приказ или распоряжение?

Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с 
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.»

  1. В бланк приказа или распоряжения входят следующие реквизиты:
  2. — наименование организации (полное и сокращенное);
    — наименование вида документа (ПРИКАЗ);
    — регистрационный номер;
    — дата; — номер,
  3. — место составления (издания) документа.

Виды приказов:

  • приказы по основной деятельности;
  • приказы по личному составу;
  • приказы по административно-хозяйственным вопросам.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения каждый вид приказа имеет разные сроки хранения (по основной деятельности — постоянно, по личному составу с 2003 года  — 50 лет, по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет). Поэтому эти виды приказов  помещают в разные дела.

  • Текст приказа (распоряжения) состоит из двух частей:
  • — констатирующей (преамбулы);
  • — распорядительной.
  • В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами:
  • В целях
  • В соответствии
  • Во исполнение
  • Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.

В соответствии с распоряжением Главы Администрации г. Самары № 101 от 07.02.2016 «О социальных льготах малоимущим гражданам»…

  1. Преамбула в проектах приказов завершается словом
  2. п р и к а з ы в а ю — печатается вразрядку.
  3. или
  4. П Р И К А З Ы В А Ю  — печатается с новой строки.
  5. Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения.

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения (руководители структурных подразделений), заместители руководителя, подведомственные организации.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Создать комиссию по уничтожению документов за 2013 год.

  2. Общему отделу подготовить документы, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.

  3. Отделу информатизации подготовить электронные базы документов, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.

  4. Первое заседание комиссии провести не позднее 15.03.2018.

  5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Молчанову А.В..

Как изменить пункт в приказе?

Если приказ (распоряжение) изменяет ранее изданный документ (пункты документа), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести изменения в приказ № 114 от 26.02.2014 «О создании комиссии по уничтожению документов»
    1. пункт 3 изложить в следующей редакции:

      «Первое заседание комиссии провести не позднее 25.03.2014».

    2. пункт 4 изложить в следующей редакции:

      «Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д.».

Как отменить приказ?

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…» затем  указывается дата, номер и заголовок ранее изданного документа.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014»

  2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Барановича Г.Д..

Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.

Ввести в действие настоящий приказ с 01.04.2014.

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Контроль за исполнением приказа возложить на  Богачеву М.Р..

Читайте также:  Как купить долю в квартире

Контроль за исполнением документов>>

Визы согласования оформляются на оборотной стороне последнего листа приказа (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе.

Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела. Если кадровые, то нужна виза отдела кадров. Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел.

Последней визирует приказ служба делопроизводства.

  • Порядок согласования документов>>
  • Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.
  • Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Когда приказ подготовлен и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель). После этого документ нужно зарегистрировать. После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.

  1. Образец приказа>>
  2. Образец распоряжения>>
  3. Как правильно сделать выписку из приказа>>

Источник: http://www.docdelo.ru/2013/11/blog-post_6.html

Приказ о внесении изменений в приказ. Образец 2019 года

Формирование приказа о внесении изменений в приказ происходит в тех случаях, когда по каким-либо причинам возникает необходимость исправить некоторые пункты и положения ранее выпущенного распорядительного документа.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в приказ .docСкачать образец приказа о внесении изменений в приказ .doc

Каких приказов и в какой их части могут происходить изменения

Редактированию могут подвергаться практически любые приказы, с вольно или невольно допущенными неточностями и нарушениями. Это могут быть приказы:

  • касаемые условий работы сотрудников;
  • каких-то локальных документов (штатного расписания, графика отпусков и т.п.);
  • смены должностных лиц;
  • отношений между работодателем и подчиненными.

Что касается тех частей приказа, которые могут подвергаться корректировкам, то они также могут быть любыми: редактироваться может основание, основная часть, заключение.

Для чего вносить изменения

Некоторые работники организаций пренебрегают внесением изменений в действующие приказы, полагая, что и без них вполне можно обойтись. Однако, такая точка зрения неправильна, поскольку приказ – документ, регулирующий правовые отношения в организации в строгом соответствии с законом, а значит, имеющий серьезное юридическое значение.

Приказ обязателен к исполнению, а если какой-либо его пункт звучит неверно или ошибочно, в случае возникновения споров и разногласий доказать правоту работодателя будет непросто, а это значит, что как предприятие в целом, так и его руководство могут быть привлечены к административной ответственности.

Как вносить изменения: порядок действий

Внесение изменений в приказ нужно проводить по определенному алгоритму:

  1. Принимается решение о том, что данные изменения действительно нужны и неизбежны.
  2. Издается специальный приказ, который фиксирует необходимость внесения правок в уже существующий документ и включает в себя список позиций, которые подвергаются коррективам.
  3. Приказ подписывается руководителем предприятия и ответственными сотрудниками, и с указанной в нем даты изменения ступают в силу.

Как часто можно вносить изменения

  • Законодательство РФ никак не ограничивает частоту внесения правок в данный документ.
  • Поэтому делать их можно хоть каждую неделю.
  • Но если приказ настолько сильно требует редактирования или его пункты и положения в какой-то момент стали совершенно неактуальны, то значительно проще отменить его и, при необходимости, создать новый.

Кому можно доверить составление такого приказа

Формирование приказа о внесении изменений в приказ может быть возложено на любого сотрудника предприятия, обладающего нужными полномочиями и имеющего представление о том, как писать распорядительные документы. Чаще всего это приближенное к руководству фирмы лицо: юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь.

Однако, вне зависимости от того, кто непосредственно составляет документ, он обязательно должен передать готовый приказ на подпись директору организации – без его автографа приказ не обретет статус законного и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Следует сказать, что чем более тщательно и внимательно отнесется работник, задействованный в формировании приказа к своим должностным функциям, тем менее вероятной окажется перспектива для руководства фирмы оказаться под пристальным вниманием контролирующих органов.

Основание для приказа

Каждый выпускаемый на предприятии приказ должен иметь под собой какое-либо обоснование и основание.

  • Под обоснованием понимается объективная причина создания документа (начинается всегда с «В связи с …»).
  • В качестве основания же дается ссылка на какой-либо закон, подзаконный акт, внутренний документ организации (служебную, докладную записку, объяснительную и т.п.).

Как правильно составить и оформить приказ

Унифицированного, единого бланка приказа о внесении изменений в приказ нет, поэтому составлять его можно в свободной форме или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Одновременно с этим, следует иметь в виду, что по своей структуре бланк должен отвечать определенным требованиям делопроизводства, а по содержанию включать некоторые необходимые сведения.
К последним относятся:

  • название компании;
  • место, номер, дата составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В тексте следует обязательно сделать ссылку на приказ, в который при помощи данного распоряжения вносятся коррективы, а также полный список изменений (с указанием редакции «до» и «после»).

Затем следует назначить ответственных за его выполнение работников.

Как составить приказ в соответствие с требованиями

Требования к оформлению приказа

Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата.

Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо).

  1. Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
  2. Приказ о внесении изменений в приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать его заверенные копии.
  3. Весь период действия он должен содержаться в специальной папке вместе с прочей распорядительной документацией предприятия, а после утраты актуальности его следует отправить в архив организации, где он должен храниться срок, установленный законодательство РФ или локальными правовыми бумагами организации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-prikaz/

Порядок составления и оформления организационно-распорядительных документов (приказа, распоряжения, постановления и др.)

  • Как известно, руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать организационно-распорядительные документы независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и др.
  • Основными видами организационно-распорядительных документов являются: приказ, указание, распоряжение, постановление, решение.
  • Приказ, указание, распоряжение — организационно-распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием.[2] Приказ содержит обязательные для исполнения предписания.

Назовем основные виды приказов:

  • приказы по общим вопросам, которые в свою очередь делятся на приказы по организационным вопросам (при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений) и приказы по основной деятельности (при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и др.);
  • приказы по кадрам и личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров при назначении, освобождении, перемещении работников на должность, при уходе сотрудников в очередной отпуск и др. ).

Здесь представлены образцы оформления приказов.

В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказы выполняются на бланках организации.

Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата (датой приказа является дата его подписания), регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа.

Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей:

  • Констатирующая часть – в ней излагаются цели и причины издания приказа (могут быть перечислены факты, события, дана им оценка). Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках. В последнем предложении констатирующей части точка не ставится.
  • Распорядительная часть – начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. Распорядительная часть излагается в повелительном наклонении, может состоять из пунктов. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой, оформляется с «красной» строки.

Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ.[3]

Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.

Приказы по кадрам и личному составу хранятся в отделе кадров, остальные приказы хранятся в канцелярии.

Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации (ключевые слова: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»).[2]

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.[4]

Указание и Распоряжение во многом выполняются и оформляются по аналогии с приказами.

Постановление и решение, как документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения

Постановления и решения издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.). Считается, что коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности.

На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др.[4]

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами предприятий и учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности (ключевые глаголы «РЕШИЛ», «РЕШИЛИ», «РЕШИЛА»).[2]

Решение оформляется на бланке организации. Обязательными реквизитами Решения являются: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа.

Постановление — правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.[4]

Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в ключевых глаголах, отделяющих распорядительную часть от констатирующей: «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ».

Список использованных источников

Источник: http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-11.html

Составление и оформление распорядительных документов: приказов, распоряжений, постановлений, указаний

Составление и оформление распорядительных документов: приказов, распоряжений, постановлений, указаний.

Видами распорядительных документов профсоюзной организации являются постановления, решения, приказы, распоряжения, указания.

Все распорядительные документы должны соответствовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы организационно-распорядительной документации». Распорядительные документы издаются на основе или во исполнение законов, постановлений и распоряжений вышестоящих органов или в пределах полномочий и компетенции председателя профсоюзной и для выполнения задач, возложенных на профсоюзную организацию.

Подготовка распорядительных документов сложный процесс. Она может быть поручена одному из должностных лиц или рабочей группе, комиссии профсоюзного комитета.

Подготовка распорядительных документов может включать следующие стадии:

  • Изучение существа вопроса;
  • Подготовка проекта распорядительного документа;
  • Согласование документа;
  • Подписание документа.
  • Для постановлений и решений коллегиального органа (профсоюзного комитета, президиума) добавляется стадия обсуждения и принятия этих документов на заседании коллегиального органа.
  • 1 Постановление
  • Постановление – нормативный акт, принимаемый коллегиальным органом для решения важнейших вопросов деятельности профсоюзной организации.

Постановления оформляются как правило на бланках и имеют следующие реквизиты: название органа управления, вид документа, дату принятия, место его издания, заголовок к тексту.

В распорядительных документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа «постановляет», «решил». Слова «постановляет», «постановил», «решает», «решил» печатаются прописными буквами или строчными в разрядку, т.е.

они зрительно выделяются и этим отделяют констатирующую часть документа от распорядительной.

Текст постановления состоит из двух частей: констатирующей и постановляющей. В констатирующей части указывают причины издания и цели, которые должны быть достигнуты при его выполнении. Если постановление издаётся на основании распорядительного документа вышестоящего органа управления, то в констатирующей части даётся ссылка на него.

Распорядительная часть постановления начинается с наименования органа, его принимающего.

Распорядительная часть, как правило, состоит из нескольких пунктов, в каждом из которых указывается исполнитель – должностное лицо, комиссия, предписываемое действие и срок исполнения.

В последнем пункте постановления называют лицо, на которое возлагается контроль за исполнением. Постановления и решения имеют две подписи – председателя и секретаря коллегиального органа.

Например:

ГОСТ Р. 6.30 — 2003

  1. ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
  2. И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  3. Красноярская территориальная (краевая) организация
  4. Профсоюзная  организация КГПУ
  5. Президиум профсоюзного комитета
  6. ПОСТАНОВЛЕНИЕ

26.04.2014                                                                            протокол № 7
об участии в первомайской акции профсоюзов 2014 г.

Источник: https://olgasofronova.ru/sostavlenie-i-oformlenie-rasporyaditelnyx-dokumentov-primer.html

Приказы по личному составу — это какие приказы (виды)?

Приказы по личному составу — это какие приказы? Вы узнаете об этом из нашего материала, а также в дополнение к ответу на вопрос «Приказы по личному составу — какие это приказы?» познакомитесь с видами данной категории документов, их нумерацией и порядком регистрации.

  • Формы и виды приказов по личному составу
  • Группа организационных приказов: где взять образец?
  • Дисциплинарные приказы (пример)
  • Регламентные приказы
  • Группа зарплатных и стимулирующих приказов
  • Нумерация, регистрация и хранение приказов по личному составу
  • Итоги

Формы и виды приказов по личному составу

Видов приказов по личному составу существует множество. Перечислим их укрупненные группы:

  • Организационные: о приеме, увольнении, перемещении работников и др.
  • Дисциплинарные: о наказании или поощрении.
  • Регламентные: о направлении в командировку, разнообразных отпусках.
  • Зарплатные: об установлении окладов, надбавок и доплат.
  • Стимулирующие: о премиях и иных вознаграждениях.
  • Технического характера: отменяющие — при необходимости отменить ранее изданный приказ или его отдельные пункты, изменяющие — вносящие поправки и корректировки в существующие приказы.

Все указанные группы приказов объединяет общий признак — понятие «личный состав». Это вся совокупность работников компании. В результате издания любого приказа по личному составу кто-либо из членов трудового коллектива или все работники компании ощущают на себе тот или иной результат.

Приказы по личному составу призваны решать целый комплекс задач:

  • регулирование трудовых взаимоотношений «работник — работодатель»;
  • формирование оптимальной структуры и численности личного состава;
  • решение вопросов соблюдения гарантий в отношении членов трудового коллектива;
  • оперативное влияние на решение вопросов текущей хозяйственной деятельности посредством оптимальной расстановки личного состава;
  • укрепление трудовой дисциплины в коллективе;
  • иные задачи.

Форму приказа можно разработать самостоятельно, предусмотрев в ней все необходимые реквизиты:

  • наименование компании;
  • номер приказа;
  • дату;
  • содержание;
  • основание (при необходимости);
  • подписи руководителя и работников.

Каждый вид приказа по личному составу преследует свои организационные или оперативные цели. Подробнее об этом в следующих разделах.

Группа организационных приказов: где взять образец?

Данная совокупность приказов по личному составу сопровождает каждого работника с момента приема на работу вплоть до расставания с компанией, включая все нюансы внутренних перемещений.

Приказы о приеме и увольнении — самые распространенные в данной группе. Их принято оформлять по унифицированным формам, хотя применение самостоятельно разработанных компанией форм приказов законом не возбраняется.

  1. Образцы организационной группы приказов по личному составу изучайте с помощью материалов нашего сайта:
  2. Приказы о перемещениях сотрудников представляют собой совокупность разнотипных распоряжений руководителя компании о разнообразных кадровых перестановках или линейных перемещениях членов трудового коллектива.
  3. Среди них можно назвать следующие разновидности приказов:
  • о параллельном перемещении сотрудников, например с одной должности на аналогичную в другом подразделении;
  • о динамическом подъеме («карьерный шаг») или понижении в должности;
  • о временном перемещении: на место отсутствующего работника, в связи с медицинскими показаниями на определенное время и др.

Познакомиться поближе с данной подгруппой приказов о перемещении сотрудников поможет материал «Унифицированная форма № Т-5 ― скачать бланк и образец».

Дисциплинарные приказы (пример)

Группа дисциплинарных приказов также отличается многообразием. Сюда входят разного рода распоряжения работодателя о наказаниях членов трудового коллектива за нарушение внутрифирменных положений, распоряжений и указаний, огрехи в соблюдении трудовой и технологической дисциплины и др.

Приказы данной группы не могут оформляться только на основании желаний администрации компании, поэтому требуют к себе повышенного внимания.

К примеру, приказ о дисциплинарном наказании является заключительным этапом в следующем алгоритме действий работодателя:

  • обработка первично поступившей информации о факте нарушения трудовой дисциплины;
  • получение от работника объяснений в письменной форме;
  • изучение обстоятельств и условий произошедшего нарушения трудовой дисциплины;
  • объективная оценка полученной информации;
  • вынесение мотивированного решения по виду и форме наказания работника.
  • Он может иметь следующий вид:
  • Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
  • ПРИКАЗ
  • «14» января 2019 года                                                                                                        № 9/к
  • О дисциплинарном взыскании

Источник: https://nalog-nalog.ru/kollektivnyj_dogovor_i_lokalnye_akty/prikazy_po_lichnomu_sostavu_eto_kakie_prikazy_vidy/

48) Требования к составлению и оформлению приказов по основной деятельности

Приказ

правовой акт, издаваемый руководителем
организации (ее структурного подразделения),
действующим на основе единоличного
принятия решений, в целях разрешения
основных и оперативных задач в деятельности
организации.

Различают
три вида приказа:

  • приказ по административно-хозяйственным вопросам;
  • приказ по основной деятельности;
  • приказ по личному составу.

Приказ
является самым распространенным видом
распорядительного документа, применяемого
в практике управления.

Он издается по
вопросам создания, ликвидации,
реорганизации учреждений или их
структурных подразделений, утверждения
положений, инструкций, правил и тому
подобных документов, требующих
утверждения, организации предприятия,
а также по кадровым вопросам приема,
перемещения, увольнения работников и
т.д. посредством приказа руководитель
ставит перед работниками основные
задачи, указывает пути решения
принципиальных вопросов.

Рассмотрим
приказы по основной деятельности
организации.

Можно
выделить три стадии подготовки
распорядительного документа:

  • изучение существа вопроса и подготовка проекта документа;
  • обсуждение и принятие документа на заседаниях коллегиального органа (в случае постановлений, решений);
  • согласование документа и его подписание.
  • Приказы
    по основной деятельности составляются
    на бланке предприятия и содержат набор
    следующих реквизитов: наименование
    предприятия, вид документа, дата, индекс,
    место составления или издания, заголовок
    к тексту, текст, подпись, грифы согласования,
    визы, отметку об исполнении документа.
  • Оформление
    основной части приказа
  • Подготовка
    приказа основывается на детальном и
    всестороннем изучении вопроса, поскольку
    содержащиеся в приказах поручения
    должны быть конкретными и реальными,
    они должны быть обеспечены достаточными
    материально-техническими и финансовыми
    средствами, чтобы исключить в дальнейшем
    необходимость корректировать или
    отменять принятые решения в связи с их
    неполнотой или недоработкой.
  • Заголовок
    к приказу
    должен
    формулироваться четко и по возможности
    кратко, выражая основное содержание
    документа.

·Текст
приказа
состоит
из двух частей: констатирующей и
распорядительной, отделяемых друг от
друга. Констатирующая
часть
является
введением в существо вопроса и обосновывает
издание приказа. В ней могут быть
перечислены факты, события, дана им
оценка.

Если приказ подготовлен на
основании документов других организаций
или ранее изданных документов, то в
констатирующей части приказа указывают
их реквизиты: наименование документа,
наименование организации-автора, дату
и регистрационный номер
документа, заголовок к тексту в кавычках
В последнем предложении констатирующей
части точка не ставится.

Распорядительная
часть приказа начинается словом
«ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается
прописными буквами с отдельной строки
от левого поля документа. После него
ставится двоеточие.

Затем
с абзаца новой строки следует текст
распорядительной части приказа.
Используемые здесь формулировки должны
быть конкретными, четким, не допускающими
двоякого толкования и лингвистически
правильными. Они не должны противоречить
ранее изданным нормативным и
распорядительным документам, изданным
в данной организации и в целом в правовом
поле России.

Если
распорядительная часть приказа
предполагает различные по характеру
действия или поручения, которые будут
исполняться несколькими исполнителями,
то ее следует разделить
на пункты
,
которые нумеруются арабскими цифрами.

Если текст приказа содержит подпункты,
то их также лучше нумеровать арабскими
цифрами (их номер будет состоять из
порядкового номера пункта, точки и
порядкового номера подпункта внутри
пункта и т.д.). Количество уровней
вложенности может быть разным (где-то
1 уровень, где-то – 2, где-то – 3 и т.д.);
нумерация, конечно, поможет определить,
что куда относится, но злоупотреблять
не стоит.

В каждом пункте указываются
исполнитель,
предписываемое действие и срок исполнения
.
Исполнителя рекомендуется указывать
в дательном падеже, при этом называется
не только его фамилия, но и должность
(возможно с наименованием структурного
подразделения) – см. пункт 1 в Примере
6.

Если предписываемое действие будет
исполняться несколькими исполнителями
одновременно, то в этом случае исполнители
могут быть указаны обобщенно. Предписываемое
действие выражается глаголом в
неопределенной форме – «разработать»,
«утвердить», «подготовить», «ввести в
действие» и т.д.

Срок
исполнения должен устанавливаться для
каждого задания в отдельности. Не
допускается формулировка заданий без
установления соответствующего срока
исполнения.

Оформление
приложений к приказу

При
большом объеме текста в самом приказе
излагают лишь основные вопросы, а
остальной текст выносится в приложения
к приказу.

В
виде приложений могут оформляться
графики, схемы, таблицы, списки,
организационно-правовые документы –
положения, инструкции, правила, регламенты,
утверждаемые приказом, и др.

В
тексте приказа в соответствующих пунктах
распорядительной части необходимо
давать ссылки на приложения:

…(приложение)
– если приложение одно;


(приложение 1) … (приложение 2) – если
приложений несколько.

На
документе, являющемся приложением, в
правом верхнем углу первого листа
печатается слово «Приложение» с
указанием, к какому приказу или пункту
приказа оно относится.

Если
приложением к приказу является
утверждаемый документ (положение,
правила, инструкция и т.п.), в соответствующем
пункте распорядительной части делается
отметка:
(приложение)
,
а на приложении в верхнем правом углу
размещается гриф утверждения документа.

Отметку
о приложении можно оформлять центрованным
способом или выравнивать строки по
левому краю.

Визирование
и подпись

До
представления на подпись приказ
визируется всеми заинтересованными
должностными лицами, юристом и
заместителями руководителя организации.

Если у работника, визирующего приказ,
имеются возражения, дополнения, они
излагаются в отдельной справке, которая
прилагается к проекту документа, а виза
дополняется фразой «Имеются замечания»
или «Замечания прилагаются».

Замечания
редакционного характера можно вносить
непосредственно в представленный проект
документа.

Если
при согласовании были высказаны
существенные замечания и дополнения,
приказ дорабатывается исполнителем и
проводится его повторное согласование.
Если при согласовании вносятся
редакционные уточнения, не изменяющие
сути документа, повторное согласование
не требуется.

После
окончательного оформления приказа до
его представления на подпись руководителю
приказ должен быть завизирован всеми
заинтересованными лицами.

Визы
проставляются на оборотной стороне
последнего листа приказа или на отдельном
листе согласования, который прикладывается
к приказу, составляя его неотъемлемую
часть.

Виза
включает: должность работника, его
подпись, инициалы, фамилию и дату.

Под
визами проставляется отметка об
исполнителе, состоящая из фамилии
исполнителя (составителя проекта) и
номера его служебного телефона.

На
оборотной стороне приказа, в нижней
части листа, может оформляться отметка
о рассылке приказа с указанием структурных
подразделений или их руководителей.

Сведения о рассылке приказа могут
оформляться на отдельном листе – списке
(указателе, листе) рассылки.

ЕслиПодписываются
приказы руководителем организации.
Подпись
в приказе оформляется так же, как в любом
другом документе, оформляемом на бланке.
Подписывается
только один экземпляр приказа (за
исключением совместных приказов).
Подпись руководителя на приказе печатью
не заверяется.

Первый
экземпляр приказа после регистрации
подшивается в дело с приказами по
основной деятельности организации.
Регистрироваться приказы должны в день
их подписания, в противном случае у
исполнителей могут возникнуть проблемы
с исполнением приказа, особенно если
срок исполнения небольшой.

После
подписания и регистрации с приказа
снимаются копии и рассылаются всем
исполнителям. Для рассылки приказов
может использоваться электронная почта.
Если копии приказа выдаются для
представления в другие организации,
они заверяются с помощью реквизита
«Отметка о заверении копии».

Источник: https://StudFiles.net/preview/4342720/page:33/

Кадровые приказы

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
  • Подобная классификация приказов находит свое отражение в структуре статьи 6 «Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».
  • РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ
  • Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов.

Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом.

Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов.  В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения.

На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания.

Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

ПРИЕМ

  • Форма Т-1. Унифицированная форма приказа о приеме
  • Форма Т-1а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу
  • Т-1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания
  • Т-1. Приказ о приеме на сезонную работу
  • Т-1. Приказ о приеме по совместительству
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком
  • Т-1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ
  • Т-1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям
  • Т-1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполный рабочий день
  • Т-1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя
  • Т-1. Приказ о приеме, неполное рабочее время
  • Т-1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью
  • Т-1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев
  • Т-1а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)
  • Приказ Об аннулировании трудового договора
  1. ПЕРЕВОД
  2. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА
  3. СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ
  4. ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ
  5. КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ 
  6. УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)
  7. ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ
  • Приказ Об изменении фамилии
  • Приказ Об изменении отчества
  • При покупке на сумму от 10 тыс. рублей
  • в подарок супер-чашка!
  • Начинайте свой день с улыбки!

При заказе на суммуот 7 000 рублей(по Москве в пределах МКАД)

Источник: http://www.HR-OK.ru/content/100prikazov/

Правила оформления приказов | Электронный помощник секретаря (ЭПС)

Приказ – правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач.

В любой организации существуют две группы приказов: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия (создание, изменение масштаба деятельности, ликвидация структурного подразделения, утверждение или изменение положений, инструкций, правил, планов, структуры, назначение комиссий и т.д.).

Приказы разрабатываются по поручению руководителем учреждения, организации, предприятия руководителями структурных подразделений или должностным лицом, к работе которого он будет иметь отношение или деятельность которого связана с его исполнением.

Приказ оформляется на специальном бланке и содержит следующие реквизиты:

  • постоянные реквизиты «единого» бланка:
    • эмблема (03);
    • наименование организации (06);
    • наименование вида документа (08) (ПРИКАЗ);
  • переменные реквизиты «единого» бланка:
    • дата (09);
    • регистрационный номер (10);
    • место составления или издания документа (12);
    • заголовок (17);
    • текст (19);
    • отметка о наличии приложения (20);
    • подпись (21);
    • визы (23).

Заголовок приказа (17) отвечает на вопрос «о чем?». Например: О назначении ответственного за работу с обращениями граждан. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится.

  • Подготовка приказа включает в себя следующие стадии:
  • — изучение существа вопроса и сбор необходимых сведений;
  • — подготовка проекта приказа;
  • — согласование проекта;
  • — подписание руководителем.
  • Текст приказа состоит из 2 частей:

— констатирующей, в которой дается обоснование распорядительных действий.

В качестве обоснования может выступать как необходимость реализации намеченных целей и решения задач, поставленных перед  предприятием, так и какой-либо нормативный акт – внутренний или изданный вышестоящим органом (например, решение совета директоров, нормативный документ государственных или муниципальных органов). Если предписываемые действия не нуждаются в пояснении, констатирующую часть можно не приводить;

— распорядительной, в которой содержатся поручения. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое указывается прописными буквами всегда на отдельной строке от границы левого поля.

Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт должен отвечать на вопросы «кому? что? когда сделать?». В качестве ответа на вопрос «кому?» указывают должность (в дательном падеже), фамилию (в дательном падеже), инициалы исполнителя. Например:

1. Коммерческому директору Иванову И.И….

Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их инициалы. Например:

1. Начальникам отделов (Иванову И.И., Петрову П.П., Сидорову С.С.)…

В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей первого лица или руководителей структурных подразделений.

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: подготовить, обеспечить /организовать, разработать и представить на рассмотрение (если проект должен быть подписан) или… на утверждение (если документ подлежит утверждению).

Источник: http://sekretar-eps.ru/?page_id=81

Как правильно в соответствии с приказом или в соответствии приказом

Как правильно писать: в соответствие или в соответствии?

Правильно и так, и так. Зависит от контекста. Например, если Вы что-то хотите привести в соответствие, тогда слово должно оканчиваться на -ие. Если что-то делаете в соответствии с требованиями, тогда на -ии.

Правильно и так, и так. Зависит от того, в каком падеже слово quot;соответствиеquot; Например: в соответствии с правилами такими-то. Привести в соответствие с правилами такими-то.

Если речь идет об указании требования, то пишется -ИИ на конце. Пример: Данный объект надо подготовить в соответствии чертежей.

Если речь идет о соответствии как некий стандарт, то пишется -ИЕ на конце. Пример: Данный объект надо привести в соответствие со своими возможностями.

Верным будут оба варианта и quot; иеquot; на конце и quot; ии quot; тоже. Например, если руководство вывесило приказ, в котором прописано что в quot; Соответствии с договоромquot; рабочий день удлинен и в соответствие должен работник исполнить требование.

Если перед нами предлог, то правильно писать в соответствии ( с буквой и на конце). Например: в соответствии с трудовым договором, в соответствии с законом.

  • Если же перед нами существительное соответствие, то в винительном падеже пишем в соответствие Например: Привести трудовой договор в соответствие с трудовым законодательством.
  • Это слово пишется, смотря, как делается действие.
  • По правилу русского языка пишется так, примеры

Произносились в соответствии с нормами . Здесь выполняется указание, поэтому пишем так.

Привести что-либо в соответствие чему-либо. Здесь требуется норма, поэтому пишем так.

  1. Чтобы не запутаться, лучше несколько раз написать варианты , как это можно написать в разных случаях.
  2. Написать можно как в первом случае так и в другом, для каждого может быть свое, главное это ситуация в которой применяются данные слова.
  3. Вот небольшие примеры для написания:
  4. В общей сложности нужно просто следить за тем где нужно употребить то или иное слово.
  5. Путаница все же может быть, ведь в таком вопросе самый умный выйдет только преподаватель языка.

В соответствии с требованиями или нормами. В соответствие требованиям, нормам.

Правильным будет написание в обоих случаях. Только следует различать особенности их употребления.

  • quot;В соответствиеquot; употребляем тогда, когда хотим сказать, что что-то соответствует определенным характеристикам, времени или дате или когда мы что-то хотим сделать лучше.
  • Например: Мы должны привести все в соответствие с инструктажем.
  • Это будет существительное с предлогом, которое стоит в винительном падеже.
  • quot;В соответствииquot; мы употребляем, когда хотим сказать, что что-то соответствует требованиям.
  • Например: Нас учат вести себя в соответствии с правилами этикета.
  • Ив этом случае речь идет о наречном предлоге.

http://info-4all.ru/obrazovanie/kak-pravilno-pisat-v-sootvetstvie-ili-v-sootvetstvii/

Как писать в соответствии с установленным законом порядком или порядке

В соответствии или в соответствие

Но для начала предлагаю заглянуть в словарь и узнать значение этих предлогов. Обратимся к толковому словарю Ушакова: предлог ( а также в соответствии со)

  • с твор. пад. Употребляется при указании на то, что выступает в качестве:

1) основания действия, что является для действия определяющим фактором; соответственно чему-л.

Как писать в соответствии с установленным законом порядком или порядке

2 ст. 57 Закона N 94-ФЗ обжалование действий (бездействия) заказчика, уполномоченного органа, специализированной организации, конкурсной, аукционной или котировочной комиссии в порядке, предусмотренном гл.

В соответствие или в соответствии – как правильно?

Решение о поездке к морю было принято в соответствии с мнением всех членов семьи.

В соответствие #8212; или #8212; В соответствии #8212; Все сообщения темы

в соответствИИ с настоящей методологией#187;. как правильно: в соответствии(е) с этим задачи работы следующие.

(в чём?) в соответствии с этим.

привести (во что?) в соответствие. Например: В соответстви(и/е) закону . о . в с законом На форуме с 09.04.2009 т.к.

в законе не может быть упоминания о #171;Положении.

#171;. зато это #171;положение#187; может являться т.

Статья 142

Выпуск или выдача ценных бумаг подлежит государственной регистрации в случаях, установленных законом.

1. Относительно определения ценной бумаги издавна существуют споры как среди законодателей различных стран, так и среди ученых-цивилистов и практиков.

Как писал Н.О. Нерсесов, «большинство юристов… дают не совсем точные определения… Ценные бумаги становятся таковыми вследствие права, заключающегося в документе.

В соответствии или в соответствие: как правильно?

Однако их использование на письме зависит полностью о того, в каком именно контексте они встречаются и какой смысл требуется получить.

Ведь, хоть данные слова и очень схожи между собой, их написание, а также смысл значительно различаются. И для того чтобы не допустить ошибок в выборе того или иного окончания, следует разобраться, в каких именно речевых ситуациях их уместно применять.

Как правильно писать: «в соответствие» или «в соответствии с» (договором, договоренностью)?

А это указывает, что оно склоняется по-особому в сравнении со словами среднего и мужского рода второго склонения.

К тому же оно имеет безударные падежные окончания, что вызовет затруднения в написании его падежных форм. Понаблюдаем за изменением этого существительного.

А для сравнения возьмем слово среднего рода с ударными окончаниями. В форме винительного падежа это существительное имеет окончание -е , как и в форме именительного падежа, но употребляется с предлогом или без него.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

http://perspectiva78.ru/kak-pisat-v-sootvetstvii-s-ustanovlennym-zakonom-porjadkom-ili-porjadke-83847/

Как писать в приказе основание или основания

Распорядительные документы

Согласно приказу или приказа, как правильно писать?

Последний из могикан)

Образец приведен в приложении 32. Постановлениями Минфина России от 18.06.1998 №27н и Госкомстата России от 29.

Ошибки, допускаемые при издании приказов

Помощь: Составление и оформление приказа по основной деятельности

Рассмотрим каждый из реквизитов приказа.

Составление и оформление приказов

по основной деятельности являются правовыми нормативными актами, реализующими управляемость объектов сверху вниз, т.

е. от управляющего органа к управляемому. Подготовка включает в себя несколько этапов: инициирование издания; сбор необходимой информации; подготовка проекта документа; согласование; проверка правильности оформления; подписание; доведение до исполнителей.

Как писать в приказе основание или основания

Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста.

Шпаргалка делопроизводителя

Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.

Как оформить или распоряжение? и распоряжения оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 . В бланк приказа или распоряжения входят: — сокращенное наименование организации (в скобках), — город (место издания).

Виды: по основной деятельности; приказы по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам.

Как пишется: на основании #8212; или #8212; на основание?

Как пишется: #171;на основании#187; или #171;на основание#187;?

  1. Как правильно пишется слово: на основании или на основание?
  2. Как правильно писать слово: на основании или на основание?
  3. Буква #171;и#187; пишется в конце этого сочетания, если:
  • #171;На основании полученной документации Евгений Тимурович сделал письменные выводы#187;
  • #171;На основании данной конструкции лежал забытый Иваном Дмитриевичем пиджак#187;.
  • Буква #171;е#187; пишется в окончании в том случае, если перед нами форма винительного падежа имени существительного #171;основание#187;.
  • #171;Кузьма, да ты на основание цемента-то клади побольше!#187;.

Добрый день, когда пишешь слово #171;основании#187;, часто возникают вопросы, какое окончание, верно, писать: #171;ии#187; или #171;ие#187;.

http://propuskspb.ru/kak-pisat-v-prikaze-osnovanie-ili-osnovanija-60878/

Комментариев пока нет!

Источник: https://jurpravda.ru/prikaz/kak-pravilno-v-sootvetstvii-s-prikazom-ili-v.html

Ссылка на основную публикацию