Как прийти на работу вовремя

Прийти на работу вовремя — нормальное требование для каждого сотрудника, его обязанность. Но скольким из нас сделать это порой нереально! В чем причины опозданий, как научиться быть пунктуальным, какие методы помогут этого добиться?

Как прийти на работу вовремя

Причины опозданий

Людей, которые умудряются всегда приходить вовремя на работу, не так уж много. Хоть раз в жизни опаздывал каждый из нас.

А чем обычно мотивируют свое опоздание — проблемы с транспортом, с памятью (что-то забыл дома и вернулся), проспал, ловил сбежавшего кота, застрял в лифте, успокаивал капризничающего ребенка. Красочность и правдоподобность объяснения зависят от фантазии и чувства юмора опоздавшего.

На самом деле, одна из главных причин опозданий кроется в элементарной несобранности. Человек не умеет концентрироваться на главных вещах — ему нужно собираться на работу, а он отвлекается на посторонние дела, попутно пытаясь сделать еще что-то.

Есть люди-копуши и растеряши, таким тоже сложно с утра успеть собраться и прийти на работу вовремя.

Подсознательным поводом для опоздания может быть недовольство своей работой и нежелание на нее идти.

Как прийти на работу вовремя

Не забудем и про откровенных разгильдяев — таких тоже хватает в любом офисе или на предприятии. Приходить вовремя на работу их могут заставить только жесткие штрафные санкции и дисциплинарные воздействия.

А еще появилось неожиданное, якобы научное, объяснение причин опоздания определенным генотипом — мол, в некоторых людях такая склонность заложена природой. Ничего удивительного, все возможно, учитывая, что ученые уже открыли ген лени.

Как прийти на работу вовремя?

  • Хочешь не хочешь, а бороться с привычкой опаздывать придется, ведь непунктуальность вредит карьере — важный участок работы не доверят безответственному сотруднику.
  • Да и материальных стимулов явно ожидать не стоит — и премии лишат, и бонусы сгорят по причине несвоевременной явки на работу.
  • Поэтому в интересах каждого приступать к трудовым подвигам в нужное время.

Советы опаздывающим

Не научили вас в детстве самоорганизации ни дома, ни в школе — что ж, придется наверстывать.

Осваивайте искусство планирования своего времени, пишите банальный распорядок дня: что нужно успеть сделать, за какое время, во сколько нужно быть на встрече и т. д. Написать — мало, пробуйте ему в точности следовать. И в конце дня анализируйте — что успели, где не получилось.

Как прийти на работу вовремя

Проанализируйте, сколько времени вам нужно на все утренние процедуры: душ, завтрак, макияж, одевание, сборы ребенка в школу, кормление домашних животных. Возможно, в эти ранние часы вы еще привыкли просматривать почту, смотреть выпуск новостей, делать зарядку…

Распишите поминутно каждый пункт, подумайте, где можно ускориться, без чего — вообще обойтись. Проследите, на какие дела вы отвлекаетесь больше всего, из-за чего не успеваете вовремя выйти из дому.

Если на сборы у вас уходит полтора часа, прибавьте минут 20 в запас, заведите будильник пораньше.

У многих уходит масса времени на макияж и выбор одежды. Краситься можно и побыстрее, а вот готовиться к работе лучше с вечера.

Подберите наряд заранее (включая белье, колготки, обувь и аксессуары),тогда утром сэкономите драгоценные минутки. Сумку тоже лучше уложить вечером. Да и приготовление завтрака перед работой не способствует тому, что у вас получится все успеть и прийти на работу вовремя.

Как встать утром

Ранние подъемы мало кто любит, разве что немногочисленные «жаворонки». Но куда деваться — надо так надо. Будем приучать организм просыпаться по утрам.

Ложитесь спать пораньше — трудно перестроиться, но постепенно получится. Не стоит засиживаться до глубокой ночи возле телевизора или компьютера.

Иначе разбудить вас сможет только какой-нибудь навороченный девайс, вроде будильника-головоломки или коврика-будильника Carpet Alarm. Эта штуковина состоит из ковра с вмонтированным специальным механизмом.

Звук будильника прекращается, только когда вы встанете на Carpet Alarm обеими ногами.

Как прийти на работу вовремя

Замолчит один — спустя пару минут включится другой и так далее, пока вы все-таки не сползете с кровати и не заставите их замолчать. Заодно и проснетесь окончательно.

Вставать не так трудно, когда по утрам вас ждет что-то приятное. Создайте себе такой утренний ритуал, от предвкушения которого сон быстро пропадает.

10 минут на балконе с чашкой ароматного кофе, свежевыдавленный сок с булочкой или пирожным, душ под любимую музыку — у каждого свое представление о приятных утренних моментах.

Опоздание на работу? Отменяется!

С планированием утра мы разобрались. Теперь поговорим о дороге — чтобы приходить вовремя на работу, нужно избегать всяких неожиданностей вроде пробок или поломок транспорта.

Как прийти на работу вовремя

А еще продумайте альтернативный маршрут, которым можно воспользоваться, если на привычной дороге транспорт действительно застрял в пробке.

Фиксируйте время своего прихода на рабочее место. Если есть прогресс (вы стали с каждым днем появляться там все раньше, пусть даже на пару минут), поощряйте себя чем-то приятным.

В ситуациях форс-мажора, когда прийти на работу вовремя ну никак не получится, сообщите об этом руководству. Только не обманывайте — буду через 15 минут, хотя раньше чем через полчаса там не появитесь. Все равно опоздали, так назовите точное время.

В крайних случаях можно воспользоваться такси, чтобы успеть к началу рабочего дня. Но часто использовать такой метод не получится — никаких доходов не хватит.

Иногда есть возможность поговорить с начальством, и вам могут сдвинуть рабочий график. Если это в интересах руководства, и вы являетесь ценным специалистом, такое вполне возможно.

Как прийти на работу вовремя

Таким людям доверяют больше и относятся к ним гораздо уважительнее. Приятно быть одним из них, не так ли?

Источник: http://megapoisk.com/prijti-na-rabotu-vovremja-sovety-opazdyvajuschim

10 способов перестать опаздывать на работу

Как прийти на работу вовремя

Современный мир заполнен рутиной и серостью рабочих будней. Постепенно краски окружающего мира тускнеют, жизнь теряет свой вкус. И вот – первое опоздание, затем еще одно, и еще – пока очередное опоздание сотрудника не переполнит чашу терпения начальства.

В такие моменты очень важно вовремя остановиться, набрать в грудь побольше воздуха – и выдохнуть, возвращая себе способность чувствовать жизнь. Сегодня мы предлагаем вам несколько способов вернуть вкус жизни, устранить основные причины опозданий и сделать ранний утренний подъем желанным.

1. Сделайте ваше пробуждение необычным

Основные причины опоздания на работу начинаются с неохотного подъема. Начните новый день с чего-нибудь необычного и запоминающегося. Самое простое, что можно сделать – это поменять мелодию будильника на вашем телефоне. Выберите приятный бодрящий мотив, которого вы не слышали прежде – это поможет настроиться на выход из “дня сурка”.

Как перестать опаздывать на работу? Все мы слышали о невероятных людях, которые с вечера готовят одежду, которую собираются надеть утром.

Но кто на самом деле так поступает на практике? Хотя бы на один день станьте таким же предусмотрительным человеком – подготовьте комплект чистой (это важно!), аккуратно сложенной на стуле одежды.

Вы сразу почувствуете себя лучше, когда поймёте, сколько времени сэкономили на поиске свежих носков или выборе подходящей юбки.

3. Отправляйтесь на пробежку

Даже если вы уже делаете это каждый день, утренняя пробежка неизбежно поднимет вам настроение. Опять же, можно изменить маршрут и поменять музыку в плеере, включив что-то уж совсем непривычное (но всё так же подходящее к ритму бега). Пробежка приведет в тонус ваши мышцы, даст отдохнуть мозгу, взбодрит и морально подготовит к суровым трудовым будням.

Как прийти на работу вовремя

4. Поменяйте привычные вещи в ванной

Этим утром вас должна ждать совершенно новая зубная щётка (возможно, даже детская – с ушами Чебурашки) и зубная паста с новым, совершенно иным вкусом. Поменяйте электробритву на одноразовую и наоборот. Используйте зубную нить, если вы ей никогда раньше не пользовались. В общем, делайте привычные вещи с использованием непривычных инструментов.

5. Приготовьте с вечера блюдо, которое никогда не делали раньше

Что может быть лучше, чем попробовать что-нибудь новое? Совсем необязательно готовить что-то экстраординарное из блюд марокканской кухни – это может быть чайный коктейль или обыкновенная каша, вкус которой вы помните с детства.

Кулинарные эксперименты (особенно удачные) сделают ваше утро ещё более запоминающимся и приятным. А ожидание нового вкуса (вместо привычной яичницы) подарит при пробуждении ощущение новогоднего праздника, и вы подниметесь с кровати значительно быстрей.

А это освободит вам уйму времени.

Можно ли опаздывать? Конечно, нет! Нет ни одной причины опоздания на работу, которая оправдывала бы их регулярность. В борьбе с систематическими опозданиями даже едва проявленная пунктуальность – это уже маленькая, но заметная победа над собой. Не стесняйтесь поощрять свое старание, отмечая его вечерним походом в кафе с друзьями (разумеется, без опозданий) или просто шоколадной конфеткой.

7. Выделите время непредвиденным обстоятельствам

Да, это значит, что придется встать на пятнадцать минут раньше. Да, это значит, что сон укорачивается на целую четверть часа.

Но зато это время можно потратить на новый, непривычный маршрут движения или новые занятия с утра – отсутствие спешки взбодрит вас и мотивирует на плодотворный труд.

Кроме того, оказавшись внезапно запертыми в сломавшемся городском автобусе или попав в пробку, вы больше не будете в панике думать “опаздываю на работу, что сказать?” – и еще не раз поблагодарите себя за эту маленькую утреннюю “жертву”.

Как прийти на работу вовремя

8. Составьте личное расписание

Существует множество мелких и непродолжительных дел, которые сами по себе занимают совсем немного времени, однако в совокупности способны отсрочить реализацию более важных дел на неопределенно долгий срок и потому становятся причиной регулярных опозданий.

Даже если на подобные мелочи вы тратите всего минуту вашего времени, учтите их в своем органайзере. Пусть рабочий день будет расписан с точностью до минуты, а самые важные дела – выделите жирным. Регулярно сверяясь с таким расписанием, вы всегда будете знать, когда и чем необходимо пожертвовать, чтобы проявить пунктуальность в работе.

9. Воспользуйтесь помощью других людей

У вас нет личного ответственного секретаря? Не беда! Попросите своих друзей, своих родственников и близких будить вас телефонным звонком по утрам, присылать напоминающие смс-ки и периодически проверять ваши успехи в борьбе со склонностью опаздывать. Разумеется, только в том случае, если эти люди более пунктуальны, чем вы, и они сами не терзаются вопросами, как перестать опаздывать на работу или на важную встречу.

10. Используйте электронные устройства и гаджеты

Сегодня мы живем в век удивительных технологий, позволяющих в одном маленьком телефоне совместить десятки или даже сотни всевозможных функций. Воспользуйтесь этим, установив для себя удобный органайзер – и регулярно его обновляйте, чтобы ничего не забыть. Если человек может подвести, то мобильный телефон вряд ли – только, если вы по все той же рассеянности его потеряли.

Что в итоге?

Используя эти советы, вы сможете легко и приятно себя вдохновить на своевременный приход на работу. Со временем вы осознаете, что уже давно не спрашиваете себя, можно ли опаздывать сегодня – вам больше не захочется бежать подальше от работы, и опоздание сотрудника больше никогда не выведет вашего начальника из себя. Результат вам понравится.

Источник: https://piter-trening.ru/10-sposobov-perestat-opazdyvat-na-rabotu/

Как без боли мотивировать сотрудников приходить на работу вовремя

Разбираемся, как мотивировать приходить вовремя тех, кого откровенно бесят слова «дисциплина» и «контроль». За идею статьи спасибо сервису «Мой график» и отдельное спасибо всем, кто согласился дать комментарии.

Перед написанием текста я пошла в поисковик по запросу «чтобы сотрудники не опаздывали» и честно подофигела, мне стало жаль и сотрудников, а ещё больше советчиков.

Предлагали делить людей по критерию активности полушарий мозга и составлять индивидуальный график зависимо от того «интуит» сотрудник или «сенсорик», советовали вызывать чувство вины у пришедшего не вовремя и разыгрывать позорный «кубок опоздавшего».

В общем мало кто думал о том, что проще сделать своевременный приход на работу приятным.

Конечно, с помощью одного контроля тоже можно достичь крутых результатов.

Андрей Ковтун, основатель сервиса «Мой График» делится кейсом своего клиента: «Когда в компании R-line (более 100 человек) автоматизировали регистрацию присутствия с помощью мониторинга wi-fi, то количество опозданий сократилось более чем на 60% через 2 месяца после внедрения». Но правильная (положительная!) мотивация плюс учёт времени прихода действуют ещё лучше.

Вкусная мотивация

Вкусности — одно из самых популярных поощрений. Иногда оно возникает спонтанно и особенно круто работает, когда лакомств хватает только на самых пунктуальных.

«Некоторое время назад один наш сотрудник каждую пятницу приносил самодельные сладости. Удивительно было, что это во-первых, мужчина, во-вторых, он действительно пёк вкусные, нестандартные и каждый раз разные печенья или пирожные. В компании работает более 80 человек, поэтому на всех их не хватало.

Буквально через 2-3 недели сотрудники, которые обычно к пятнице сильно уставали, задерживались и находили множество причин, чтобы прийти на работу попозже, стали приходить не просто вовремя, а заранее, чтобы первыми попробовать вкусности.

Теперь пятница у нас — самый пунктуальный день!», — делится Ольга Бакунова, руководитель отдела маркетинга в «Сиам консалтинг».

Как прийти на работу вовремя

Печенья от Сергея для Halloween

Многие компании вводят такую практику осознанно. «Если рабочий день начинается в 9-00, то есть компании, в которых до 8-45 сотрудникам предлагают бесплатный завтрак, шоколадки или другие угощения. Таким образом, день пришедших вовремя начинается с общения и позитива», — рассказывает Мария Ковалева, управляющий партнер Talentedme.

Вдвойне хорошо, когда угощения полезные и витаминные. «Рабочий день в компании стартует в 9:00, для тех, кто приходит рано или вовремя, в 8:50 выкладываются фрукты в ограниченном количестве. В 9.05 они убираются», — говорит Анна Матвеева, руководитель Департамента Персонала и Коммуникаций ГК «ГЭНДАЛЬФ».

Маленькие планерки перед началом рабочего дня

Утро в больнице начинается с планерки, на ней должны присутствовать все сотрудники. У меня мама врач и я не понаслышке знаю насколько важно туда успеть, чтобы быть в курсе всего.

Такие планерки, где обсуждаются задачи на день и открытые вопросы можно устраивать и в коммерческих компаниях. «В идеале внутренние совещания должны проходить в дружеском режиме и «заряжать» на работу.

Поэтому утром отмечают успехи сотрудников, а всё, что касается проблем, — обсуждают в другое время.

Эта система хорошо работает в отделах маркетинга, телемаркетинга и продаж», — делятся опытом в компании БКГ «Информаудитсервис».

Это работает. Роман Алехин, основатель маркетинговой группы «Алехин и партнеры» делится кейсом: «Отдел маркетинга — «творческие люди» и очень сложно было найти способ мотивировать приходить на работу вовремя.

Штраф демотивировал, остальные методы принуждения аналогично. Неделю назад начал внедрять управление по SCRUM, которое предполагает маленькие планерки, не более 10 минут, ежедневно в одно и то же время со всей командой проекта. Планерки сделал в 9.00.

За неделю ни одного опоздания на работу в командах».

Превратить дисциплину в игру

Особенно круто это работает с миллениалами, которые ненавидят контроль и обожают «играть».

Валерия Краскова, PR менеджер компании «Персональное решение» рассказывает о таком опыте: «Мы разработали поощрительную практику, которая стимулирует проактивность и дисциплину. В оборот введена местная валюта, баллы, которые можно получить за профессиональные достижения и личностные качества.

Также было решено вручать некие номинации. Одна из номинаций — это «самый пунктуальный». Вручается сотруднику, который всегда приходит вовремя или раньше всех. Полученные баллы можно потратить на любой продукт в образном «магазине» компании.

Среди «товаров» такие, как билеты в кино, театр, лишний выходной, поездка в загородный СПА и даже неделя дополнительного оплачиваемого отпуска.

За раз можно получить 10-35 баллов и порядок цен таков, что если билет в кино стоит 50, то неделя отпуска уже 250, то есть нужно стать лучшим в среднем 12 раз, чтобы получить дополнительный отдых, а это уже результат, который явно положительно отразится на компании».

Неожиданное вознаграждение

Можно дарить подарки тем, кто за месяц не опоздал ни разу. «В компании дистрибьюторе светотехнической продукции руководитель поручил секретарю строго фиксировать время прихода сотрудников в офис. По итогам каждого месяца тот, кто ни разу не опоздал, получал вознаграждение.

Это мог быть дополнительный день к отпуску, отгул в пятницу, подарочные карточки популярных сетевых магазинов, купоны на посещение фитнес-клуба или спа-салона.

Результат: системные опоздания прекратились через 2 месяца, разовые опоздания случались крайне редко», — делится кейсом Наталья Сторожева, генеральный директор центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива».

Как прийти на работу вовремя

Можно поощрять целые отделы: «Каждый месяц мы составляем рейтинги самых неопаздывающих отделов. В конце года их ждет приятный сюрприз», — делится Анна Матвеева.

Можно выбирать случайный день в месяце и поощрять тех, кто пришел вовремя именно в него. Лариса Богданова, директор кадрового агентства IBC Human Resources считает, что это самая верная стратегия: «Главное, чтобы эта возможность была не каждый день, а в непрогнозируемый день, чтобы был стимул верить и надеяться на горячий завтрак именно сегодня».

Искренняя забота и внеочередной выходной опаздывающему

Позаботьтесь о тех, кто опаздывает. Возможно, им сейчас особенно нужна ваша поддержка.

«Я заметил, что люди опаздывают или хуже работают, когда не все в порядке. И часто это проблема не из-за работы.

Так, пару месяцев назад у одного моего прекрасного сотрудника все стало получаться из рук вон плохо.

Оказалось, что у него тяжелая депрессия, и он попросил его поддержать и наоборот ставить ему больше смен, чтобы он вошел в ритм. Мы так и поступили, он выходит из депрессии и прекрасно работает.

Замечательный инструмент — это просить человека отдохнуть одну-две смены. Если сотрудник меня подводит, мы вместе разговариваем и я ему даю внеочередной выходной», — делится Роман Сабиржанов, учредитель Hotconsulting.ru.

Главное

Опоздание само по себе — не провинность. Если компания не теряет от опозданий сотрудников, то не нужно никого муштровать. И, конечно, для любого человека важно, чтобы в компании было дружно, руководитель вызывал уважение, а задачи вдохновляли. Да простит меня капитан очевидность, но почему-то об этих простых истинах умудряются забывать.

Источник

Мoygrafik.ru — сервис, помогающий повысить трудовую дисциплину, минимизировать невыходы и опоздания персонала, оптимизировать фонд оплаты труда.

Источник: http://blog.atis.group/5kak-bez-boli-motivirovat-sotrudnikov-prihodit-na-rabotu-vovremya/

Трудно ли прийти на работу вовремя?

Всякому, чей рабочий день начинается в определенное время, случалось опаздывать к его началу  хотя бы раз. Это просто статистика.

В мире, нравится нам это или нет, временами случаются форс-мажоры, способные шутя разметать самые безупречные планы даже выдающихся педантов, не имеющих проблем с дисциплиной и пунктуальностью.

Что уж говорить об обычных людях, которым не чужды маленькие человеческие слабости?

К сожалению, редкий руководитель отличается широтой взглядов, позволяющей ему закрывать глаза на хронические опоздания своих подчиненных. Как следствие, при распределении премиального фонда многие из тех, кто не успел прийти на работу вовремя всего каких-то пару раз, часто сталкиваются с неприятными сюрпризами.

И дело здесь не в злом роке или злом начальнике. Правила есть правила. Поэтому, раз уж опоздания представляют собой определенную проблему, не остается ничего другого, кроме как начать ее преодолевать. Сделать это можно разными способами. Здесь многое зависит от вашей точки зрения на вопрос.

Итак отвечаем вместе на вопрос:

Если следовать логике фатализма до конца, то, конечно, можно попытаться воспитывать в себе равнодушное отношение к оплате результатов своего труда. Убедить себя, что деньги – всего лишь пыль, закрывающая от вас солнечный свет. Но тогда придется идти по этой логической цепочке и дальше.

Заканчивается она в лучшем случае в какой-нибудь секте кришнаитского толка, в которой вопрос, как избежать стресса на работе и тому подобные проблемы не рассматриваются вообще. Худшие варианты менее романтичны, но более вероятны. Поэтому такой путь вряд ли приемлем для человека, стремящегося достичь в этой жизни успеха в общепринятом смысле.

Придется прибегнуть к другому способу. Для начала стоит прикинуть, а кому же опоздание гарантированно сходит с рук? Специалисту, чьи навыки, знания или умения как воздух необходимы предприятию, поэтому он просто незаменим. Можно попробовать стать таковым, и проблема опозданий решится сама собой. Но абсолютно незаменимых, как известно, нет.

Если продолжать демонстрировать свое разгильдяйство, даже объясняя причины опоздания на работу с неизменной убедительностью,  рано или поздно калейдоскоп обстоятельств сложится в неутешительную картинку. Например, вашим боссом станет поклонник немецкого футбола, глубоко убежденный, что порядок бьет класс, и ваше яркое амплуа будет принесено в жертву корпоративным интересам.

Самым очевидным решением проблемы было бы попробовать прийти на работу вовремя раз, другой, третий, а потом сделать это своей привычкой. Точность называют вежливостью королей. Если хотите, это часть общей культуры человека.

Всюду опаздывающий субъект в глазах многих ничем не лучше грязнули. Вряд ли тому, кто несобран, доверят что-то важное. Следовательно, добиться успеха ему будет сложно. Таким образом, неплохо было бы найти способ, как научиться не опаздывать вообще. Это не так сложно, как кажется.

Нужно лишь неукоснительно соблюдать всего несколько правил:

  1. Всегда создавайте себе временной зазор. Если это утро, встаньте на полчаса раньше. Доспите потом, когда ваши успехи сделают вас хозяином мира. Или хотя бы половины.
  2. Как прийти на работу вовремя

  3. Подготовьте все необходимое заранее. Например, с вечера продумайте свой гардероб, обувь, приготовьте и почистите вещи. Видели в старых фильмах, как поднимались «в ружье» пограничные заставы?  Такой умопомрачительной быстроты там добивались лишь потому, что все было заранее готово и лежало на своих местах.
  4. Всегда имейте на всякий случай запасные варианты прибытия в нужное место. Вдруг основной по какой-то причине откажет.
Читайте также:  Как сделать свечение

Если пожить по этим правилам какое-то время, они войдут в привычку, и больше не придется придумывать причины опоздания на работу в свое оправдание.

  • Предлагаем вам ознакомиться с полным списком статей, на главной странице Познавательного журнала BeautyHuman.ru

Источник: http://BeautyHuman.ru/prijti_na_rabotu_vovremya

Как перестать опаздывать на работу

Если вы постоянно опаздываете на работу, на это есть причина. Дело не в лени, говорят, что лени вообще не существует.

Просто так случается, что вы задерживаетесь дома: хотите досмотреть сериал, дочитать любимую книгу, приготовить еду на обед, не можете выбрать, что надеть. Это всё следствия, а нам нужно разобраться с причинами задержек.

Основных причин может быть три: нежелание идти на работу, ошибочный расчёт времени и осознание, что приходить вовремя необязательно. Давайте разбираться по порядку.

Как прийти на работу вовремя

Если вы не хотите идти на работу

Многие сотрудники не хотят идти на работу с утра, особенно в понедельник или после длинных праздников. Но есть большая разница между тем, чтобы покапризничать с утра, не желая вставать с кровати, и по-настоящему не хотеть работать.

Если вам ненавистна мысль о том, что нужно пойти в офис, задумайтесь о смене работы. Не делайте этого внезапно, взвесьте все «за» и «против». Иногда достаточно поговорить с руководителем об уменьшении нагрузки или изменении обязанностей, чтобы работа начала нравиться.

Подумайте, можете ли вы что-то сделать, чтобы работа стала более приятной? Если нет, возможно, пора искать вакансии.

Если вы неправильно рассчитываете время

Люди не умеют рассчитывать время, это факт. Мы думаем, что уборка дома займёт пару часов, а в итоге возимся с ней целый день. Считаем, что за 20 минут разберём рабочую почту, но тратим на неё 2‒3 часа.

Если вы сталкиваетесь с такой проблемой при сборе на работу, засеките, сколько действительно времени у вас уходит на то, чтобы подготовиться к выходу из дома. Не забывайте о мелких действиях: проверить, на месте ли ключи и телефон, посмотреть в зеркало, убедиться, что везде выключен свет.

Если иногда вы возвращаетесь домой и проверяете, выключен ли утюг, это тоже отнимает время. Лифт тоже едет дольше, чем вы предполагаете. Все эти мелочи приводят к тому, что вы выходите из дома позже, чем планировали.

Чтобы посчитать время на сборы, возьмите лист бумаги и нарисуйте простую таблицу из двух колонок. В одной будет список дел, которыми вы занимаетесь с утра, а в другой ‒ время, которое на них уходит.

Получится что-то вроде этого:

Встать с кровати   5 минут
Умыться   5 минут
Принять душ 15 минут
Приготовить и съесть завтрак 20 минут
Посмотреть новости/соцсети 10 минут
Выбрать, что надеть 10 минут
Погладить одежду   5 минут
Положить обед в контейнер   5 минут
Одеться   5 минут
Найти ключи, телефон   2 минуты
ИТОГО: 82 минуты = 1 час 22 минуты

Девушкам нужно прибавить время на укладку волос и макияж, это примерно 20‒30 минут. А вы всерьёз думали, что сможете собраться за полчаса?

Если вам не хочется делать таблицу, просто выберите какое-нибудь утро и засеките, сколько времени прошло с момента подъёма и до выхода из дома.

Если вы думаете, что необязательно приходить вовремя

Бывает, что в компаниях принято опаздывать. Вовремя обычно приходят финансовый отдел и те подразделения, работа которых завязана на клиентах. Редакторы журналов обычно приходят на работу к 12, хотя официально рабочий день может начинаться в 9 или в 10 утра.

Если в вашей компании принято работать с обеда и до позднего вечера, возможно, вам не стоит переживать из-за опозданий. Если ваш начальник постоянно опаздывает, не удивительно, что вы берёте с него пример.

Но если в вашей компании ценят пунктуальность и вовремя приходят все, кроме вас, пора подумать о работе над собой. Это не так сложно, как кажется.

Несколько способов перестать опаздывать на работу

  1. Поставьте часы по всей квартире

В ванной, на кухне, в спальне. Так вы сможете контролировать время и увидите, когда оно начнёт убегать;

Самый эффективный способ перестать опаздывать ‒ взять и усилием воли решить для себя: теперь я буду приходить вовремя.

  1. Старайтесь приходить раньше

Если ваш рабочий день начинается с 9 утра, ориентируйтесь на 8:50. Тогда в случае опоздания на 10 минут, вы будете в офисе ровно в 9.

  1. Переведите часы на 10 минут вперёд

Конечно, вы будете знать, что часы врут. Но подсознание всё равно будет вас торопить.

Если вы работаете с 9 утра, как правило, в это время на дорогах час пик. Может быть, стоит работать с 10, чтобы добираться до офиса быстрее?

Если вы привыкли вставать за несколько минут до выхода на работу и всегда собираетесь в спешке, попробуйте изменить эту традицию. Просто проведите эксперимент.

Встаньте за 1 час, потом за 1,5 часа до выхода. Возможно, вам будет приятно потратить дополнительное время на себя. Можно заняться йогой, почитать книгу, посмотреть сериал.

Сборы без спешки могут оказаться для вас по-настоящему приятными.

Утром бывает сложно выбрать, что надеть на работу, поэтому этот процесс отнимает много времени. А если вы выбрали вещь, которую нужно гладить, сборы затягиваются ещё больше. Выход прост: планируйте заранее. Загляните в шкаф вечером, выберете, что надеть и погладьте вещи. Прощайте, утренние мучения.

Перестать опаздывать на работу просто, если по-настоящему этого захотеть. Мы в вас верим!

Источник: https://www.rabota-ipoisk.ru/blog/kak-perestat-opazdyivat-na-rabotu/

Управление временем на работе: как научиться уходить домой вовремя

Главная » Блог » Управление временем на работе: как научиться уходить домой вовремя

Скажите, Вы умеете управлять своим рабочим временем? Удивлены вопросом? Казалось бы, как же иначе, ведь Вы:

  • всегда приходите вовремя на работу;
  • готовитесь к планеркам, посещаете конференции;
  • планируете деловые встречи и разговоры с клиентами…

Но есть одно “но”. Скорее всего в расписании Вашего рабочего дня не достает одной маленькой детали. Эта деталь — время ухода с работы. А ведь она очень важна, если Вы не хотите превратиться в трудоголика и вскоре “перегореть” из-за чрезмерных нагрузок.

7 простых правил управления рабочим временем

Решение простое — определитесь со временем, когда Вы хотите покидать офис. Но в таком случае может возникнуть еще одна проблема — это риск не закончить важные дела. Как же научиться уходить домой вовремя и при этом справляться со своими обязанностями?

Существует 7 простых правил, которые позволят вам управлять своим временем:

  1. Приходите на работу пораньше. Это очевидно — если вы хотите вовремя пойти домой, приходите на работу чуть пораньше обычного. В это время никто не будет Вас отвлекать. Вы сможете спокойно сделать те задачи, которые требуют сосредоточенности.
  2. Закрывайте дверь в кабинет.

    Закрытая дверь — вовсе не признак Вашей нелюдимости или враждебности. Просто дверь будет служить препятствием для Ваших коллег. Они дважды подумают, стоит ли вас отвлекать.

  3. Решайте вопросы по телефону, не выходя из рабочего кабинета.
  4. Найдите себе заместителя.

    Часто люди тратят много лишнего времени потому что у них нет помощника. Тогда, перед отпуском им приходится работать допоздна и без выходных, чтобы успеть всё сделать в срок.

  5. Сократите время на рутинные задачи. Часто люди не осознают того, что они уже стали намного опытнее и могут делать обычную работу намного быстрее.

    Они продолжают по привычке тратить слишком много времени на рутину.

  6. На работе следует работать! Многие офисные работники крайне не собраны. Они постоянно отвлекаются на посторонные дела. И на саму работу тогда просто не остается времени.
  7. Оцените ваши возможности, прежде чем браться за новую работу.

    Решите, сможете ли Вы в отведенное время выполнить новые задачи. Научитесь определять тупиковые проекты и отказываться от них.

7 советов “Как уходить с работы вовремя”

Следуйте этим простым правилам и вскоре Вы будете быстрее справляться со своими задачами. После этого приступайте к 7 советам, как вовремя покидать рабочее место:

  1. Отвечайте на вопросы по телефону или e-mail сразу же. Пока вы решаетесь на ответ, данная информация может оказаться уже не актуальной.
  2. Перезванивать нужно в тот же день, а после этого направить всю свою энергию на выполнения другой задачи.
  3. Не стоит затягивать с телефонным разговором. Ограничьтесь разговором всего в пять или даже меньше минут. Это ускорит темп вашей работы.
  4. Научитесь уверенно отказывать. Безотказные работники считаются самыми несобранными. Научитесь говорить «Нет».
  5. Сократите совещания. Раз вы можете сократить время телефонного разговора или обеда, то сможете сделать это и с совещанием.
  6. Приступайте к работе без промедления.
  7. 90% — это достаточно. Большинство задач считаются выполненными, когда они выполнены на 90%.

Автоматизируйте управление рабочим временем

Сегодня стало намного проще и удобнее держать время под контролем. Причина — развитие технологий в сфере автоматизации бизнес-процессов. Как пример, сервис Yaware.TimeTracker позволит Вам:

  • контролировать рабочее время;
  • держать под уздой “пожирателей времени”;
  • определить общее отработанное время за сегодня, неделю, месяц.

Уже сегодня увеличьте свою личную эффективность  и продуктивность Вашей компании. Для этого достаточно установить Yaware.TimeTracker на рабочие компьютеры компании. Протестируйте сервис в течение первых 2 недель бесплатно.

Как прийти на работу вовремя

Зарегистрируйтесь и начнитеучет рабочего времени уже сейчас!

Попробуйте работу сервиса в разных тарифных планах.

Если автоматический вход не удался, попробуйте войти здесь

У Вас есть идеи, как сделать сервис еще полезнее для Вас? Напишите нам. Давайте вместе сделаем сервис еще лучше!

Оставьте здесь заявку и мы уведомим вас, когда будет реализована функция интеграции

*Продолжительность презентации до 30 минут

Запрос на Yaware.TimeTracker Enterprise на серверах Amazon

Источник: https://timetracker.yaware.com.ua/blog/upravlenie-vremenem-na-rabote-kak-nauchitsya-uhodit-domoy-vovremya/

Как приходить вовремя на работу: советы бизнес-тренера

Знакомая ситуация? Запыхавшись, подбегаем к двери и мысленно строчим объяснительную, почему в очередной раз явились – не запылились на 5 (а то и 35!) минут позже. А ведь что нам стоит – раз и навсегда перестать опаздывать.

Как приходить вовремя на работу, сегодняшняя статья.
  
Статья написана на основе интервью с бизнес-тренером, специалистом по тайм-менеджменту.

Опаздывать на работу нехорошо и некрасиво.

В бизнесе люди, которые
пренебрегают пунктуальностью, считаются ненадежными. Более того – даже
незначительная задержка на 5 минут может изменить ход переговоров не в вашу
пользу. Ведь тот, кто ждал, может подсознательно испытывать отрицательные
эмоции.

Либо вполне осознанно манипулировать вами. Мол, ты заставил меня ждать – будь добр, подпиши нужные бумаги.

Как прийти на работу вовремя

И тем более нехорошо
приходить на в офис позже положенного времени. Да, в иных творческих
коллективах на это закрывают глаза. Но в большинстве компаний такие “задержки” –
повод для увольнения. Как же перестать опаздывать? Для этого надо понять, что же нам мешает прийти на работу вовремя.
  
Ошибка в
подсчете. Первая причина проста –
зачастую мы не можем рассчитать время. Например, чтобы добраться до офиса, нам надо 40 минут, а мы выходим из дому за 35 минут до начала “бизнес-старта”…

Как приходить вовремя на работу? Стоит засечь: сколько мы
тратим на поход от дома к остановке, сколько движется наша маршрутка и поезд
метро. Да прибавить еще некоторое время на возможные пробки! И выходить из дому
немного с запасом. Не хватает минут на сборы? Возможно, стоит просыпаться не на
полчаса, а на час раньше. И тогда никто не будет ставить Вам на вид «задержки».

Как стать
пунктуальными? Вспомнить, когда мы точно не могли позволить себе опоздать. Это
поездка на поезде, авиаперелет. Или встреча с человеком, с которым никогда
больше не увидимся, если разминемся. Представьте, что вы едете не на работу,
«которая в лес не убежит» – а хотите успеть на последнюю электричку. И тогда,
наверняка, научите себя приходить вовремя.

Саботаж. Но есть и другое
объяснение. Мы подсознательно оттягиваем время, потому что не хотим идти на
данную деловую встречу или на работу. Например, испытываем хроническую
усталость и боимся: откроем дверь офиса – и на нас снова навалят кучу дел. Либо
же в коллективе возникли конфликты с боссом или с коллегами. Или – мы уже не
видим для себя перспектив на этом месте. Но оттягивание момента – не выход.
Ваши бизнес-задачи по щучьему велению не решатся и противостояния в коллективе
не исчезнут. Более того: можете навлечь на себя вполне справедливое
недовольство по поводу непунктуальности. 

Наш консультант рекомендует четко и по
пунктам выписать: что меня не устраивает в данной работе? И в зависимости от
причины принимать решение, что делать дальше.

Большое самомнение. Нередко опаздывают и
люди с завышенной самооценкой. Они не хотят признавать свою непунктуальность,
как плохую черту. И требуют от окружающих, чтобы их принимали такими, как они
есть. 

Чаще всего – это любимчики в семье, которым в детстве сходили с рук
почти любые проделки. Им трудно понять и принять, что жизнь их не балует. А
начальник – не добрая бабушка.

За опоздания он точно по головке не погладит и
может уволить. Этим людям следует приблизиться к реальности и осознать: не
всегда и не везде нас принимают «со всеми недостатками».

Правило (в том числе и
приход в положенное время) – есть правило, с которым надо считаться.

Фото из интернета по лицензии CCO Public Domain.

Источник: https://beauty4fem.blogspot.com/2015/07/kak-prihodit-na-rabotu-vovrema.html

Как пишется «во время» или «вовремя»?

Как прийти на работу вовремя

во время или вовремя

Слитно или раздельно?

Наречие “вовремя” пишется слитно – вовремя.
Имя существительное с предлогом пишется раздельно – во время.

Написание данного слова зависит от контекста, определяющего, к какой части речи его относить.

Таким образом, чтобы узнать, как правильно пишется слово во время слитно или раздельно, нужно понять, является ли оно существительным с предлогом либо наречием.

Если это наречие, его легко определить, задав вопрос “как?”, а если существительное, то между предлогом и основным словом можно вставить другое слово, например, “в то самое время”.

Правило для “вовремя” (наречие)

Наречие “вовремя” образовано сочетанием предлога и существительного и имеет временное значение – значит, согласно нормам русского литературного языка, оно должно писаться слитно.

Примеры

Проговорите вслух все примеры для лучшего запоминания.

  • Поезд из пригорода прибыл в столицу вовремя, так что никто не опоздал на работу.
  • Отчаянно опаздывая, он крутил педали все быстрее, вопреки всему надеясь все же успеть на встречу вовремя.
  • Я закончила работу вовремя, поэтому с легким сердцем легла смотреть любимый сериал.

Правило для “во время” (существительное с предлогом)

Оно формулируется просто – поскольку это сочетание двух разных слов, то существительное с предлогом во время пишется раздельно.

Примеры

Проговорите вслух все примеры для лучшего запоминания.

  • Телефон, громко зазвонивший во время спектакля, поставил зрителя в неудобное положение.
  • Говорить во время еды с набитым ртом неприлично.
  • Во время работы лучше не отвлекаться на общение в соцсетях.

А вы знаете.

Какой из вариантов правильный?(по статистике прошлой недели только 24% ответили правильно)

  • во избежание
  • воизбежание
  • все верны

Будь в числе первых на доске почета

Источник: https://obrazovaka.ru/kak-pishetsya/vo-vremya.html

Новости экономики и финансов СПб, России и мира

Не знаем, как вы будете проводить стремительно приближающиеся выходные, но надеемся, что скучно вам точно не будет. А вот то, что в понедельник вам будет достаточно трудно явиться на работу вовремя, вполне можем предсказать.

Но вы же помните, что если часто опаздывать, то все вокруг могут вас возненавидеть, а босс — даже и уволить вас за это имеет полное право. Впрочем, даже если вы притащитесь в офис и будете там первые 2 часа рабочего дня тупить или спать, это делу тоже не сильно поможет.

Можно было бы предположить, что лучший из доступный вариантов — это вообще не являться на работу в понедельник, сказавшись больным. Но есть вероятность, что тогда  все те же трудности настигнут вас во вторник.

Так что мы решили вам рассказать, как не проспать начало рабочего дня и сразу приступить к трудам.

Только один будильник

Если ваш будильник выглядит следующим образом, то с этим срочно нужно бороться.

Как прийти на работу вовремя

Специалисты утверждают, что если вы постоянно откладываете время пробуждения, мозг воспринимает это так: все нормально, можно спать дальше, и больше не воспринимает сигнал будильника как что-то, от чего нужно проснуться.

Так что вы с большой вероятностью или проспите вообще или, даже пробудившись, будете находиться в состоянии овоща. Так что отвыкайте от пятидесяти будильников в пользу одного, но очень громкого.

Если вы уж очень привыкли к каким-то множествам, то можете положить этот один будильник в пять кастрюль.

Не отсыпаться

Если вы все еще верите в сов и жаворонков, то у нас для вас плохая новость — это все ерунда, можно легко (вообще-то не очень) перестроиться и научиться просыпаться в шесть утра. Правда, тренироваться придется в выходные.

То есть спать в субботу и воскресенье до пяти вечера запрещается. Ах да, это была еще одна плохая новость, извините.

Если в качестве оправдания за трехчасовое опоздание вашего босса вполне устраивает история о том, что вы — сова, можете спокойно продолжать ее рассказывать.

Пейте апельсиновый сок

Можно, конечно, и кофе, но последний вас просто взбодрит. А цитрусовый напиток, по мнению ученых, еще и улучшит настроение. А это вам точно понадобится утром в понедельник.

Кстати, чтобы уж наверняка, можете смешать то и другое и выпить залпом. Некоторые специалисты еще не против, чтобы вы еще и яблоком все это закусили.

Может, оно вас и не взбодрит, зато там антиоксиданты, они сделают из вас чуть более здорового человека (это после выходных тоже лишним не будет).

Начинайте с самого страшного

Все вышеперечисленное обязательно должно вас взбодрить. Так что сразу, как только почувствуете прилив энергии, — приступайте к работе, причем к самой сложной.

А то потом вся ваша бодрость улетучится, вы начнете отвлекаться и уже не сможете справиться с по-настоящему трудной задачей.

К тому же если все самые гадостные дела вы завершите еще утром, то потом, когда босс уже потеряет бдительность, можно будет расслабиться и даже немного поспать.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Обсуждаем новости здесь. Присоединяйтесь!

Источник: https://www.dp.ru/a/2015/11/20/Kak_prijti_na_rabotu_vovr

Как без боли мотивировать сотрудников приходить на работу вовремя

Как прийти на работу вовремя

Кадр из фильма “Майор Пейн”

Перед написанием текста я пошла в поисковик по запросу «чтобы сотрудники не опаздывали» и честно подофигела, мне стало жаль и сотрудников, а ещё больше советчиков.

Предлагали делить людей по критерию активности полушарий мозга и составлять индивидуальный график зависимо от того «интуит» сотрудник или «сенсорик», советовали вызывать чувство вины у пришедшего не вовремя и разыгрывать позорный «кубок опоздавшего».

В общем мало кто думал о том, что проще сделать своевременный приход на работу приятным.

Конечно, с помощью одного контроля тоже можно достичь крутых результатов.

Андрей Ковтун, основатель сервиса «Мой График» делится кейсом своего клиента: «Когда в компании R-line (более 100 человек) автоматизировали регистрацию присутствия с помощью мониторинга wi-fi, то количество опозданий сократилось более чем на 60% через 2 месяца после внедрения». Но правильная (положительная!) мотивация плюс учёт времени прихода действуют ещё лучше.

Вкусная мотивация

Вкусности — одно из самых популярных поощрений. Иногда оно возникает спонтанно и особенно круто работает, когда лакомств хватает только на самых пунктуальных.

«Некоторое время назад один наш сотрудник каждую пятницу приносил самодельные сладости. Удивительно было, что это во-первых, мужчина, во-вторых, он действительно пёк вкусные, нестандартные и каждый раз разные печенья или пирожные. В компании работает более 80 человек, поэтому на всех их не хватало.

Буквально через 2-3 недели сотрудники, которые обычно к пятнице сильно уставали, задерживались и находили множество причин, чтобы прийти на работу попозже, стали приходить не просто вовремя, а заранее, чтобы первыми попробовать вкусности.

Теперь пятница у нас — самый пунктуальный день!», — делится Ольга Бакунова, руководитель отдела маркетинга в «Сиам консалтинг».

Источник: https://spark.ru/user/31420/blog/31404/kak-bez-boli-motivirovat-sotrudnikov-prihodit-na-rabotu-vovremya

5 способов заставить сотрудников приходить вовремя | Rusbase

Часто ли вы опаздываете? Случалось, ли вам спешить на встречу, нарушая правила дорожного движения? Помните ли вы ощущение, когда стараешься отдышаться перед дверью переговорной прежде, чем войти? Думаю, каждый из нас может положительно ответить на любой из этих вопросов.

Но одно дело, когда опаздываешь ты, и совсем другое, когда опаздывают к тебе. Особенно важным этот момент становится, когда ты выступаешь в роли организатора совещания. В такие моменты ты превращаешься в ответственного не только за свой своевременный приход, но и за то, чтобы участники встречи тоже пришли вовремя.

Если с первой частью разобраться легко (каждый может самостоятельно определить причину своих опозданий и исправить положение), то с вопросом «Как научить людей не опаздывать?» дела обстоят сложнее. Предлагаю вашему вниманию несколько работающих приемов, которыми я используюсь на практике.

В первую очередь предлагаю определиться с тем, что же такое совещание.

Мы часто слышим такие высказывания: «Не хочешь работать – устрой совещание», либо: «Вокруг одни митинги, когда работать?» – и так далее. Сотрудники недолюбливают совещания. Различные собрания и встречи воспринимаются ими как обязательное, но ненужное действие.

Как прийти на работу вовремя

Но многим участие в подобных мероприятиях помогает:

  • Сократить время решения вопросов;
  • Донести информацию одновременно до нескольких коллег;
  • Поддерживать актуальность получаемой информации;
  • Повышать сплоченность коллектива;
  • Определить значимость каждого участника;
  • Предоставить возможность проявить себя.
  • И этот список можно продолжать.
  • Отсюда вывод: совещания – это полезный инструмент, которым необходимо правильно пользоваться.  
  • Теперь предлагаю разобраться с тем, что же такое опоздание.

Бывает, человек задержался, но при этом сделал все возможное, чтобы сократить время своего опоздания. Случается, что несвоевременный приход на совещание оправдан и все ответственные лица предупреждены. Редкие случаи опоздания – это вполне нормально, мы все-таки люди, а не роботы, и никто не застрахован от форс-мажоров.

А вот регулярные опоздания — это уже серьезные проблемы. Постоянный срыв начала встречи может привести к неблагополучному ходу как самого совещания, так и работы команды в целом.

Ваша команда может заразиться банальным неуважением друг к другу и к руководству и перестать понимать важность мероприятия.

В атмосфере регулярных опозданий копится негатив, который так или иначе начнет выплескиваться.

Регулярные опоздания – это симптом, который помогает выявить проблемы в организации и в команде.

Как и при любой болезни, тут надо вовремя выявлять симптомы и начать лечение, так как заболевший член команды в скором времени начнет заражать всех коллег. Но лучше принимать меры еще до появления симптомов. Так сказать, проводить профилактику и вакцинацию.

По теме: Как перейти на пятичасовой рабочий день?

Думаю, у каждого из менеджеров есть секреты и правила, по которым они назначают и проводят регулярные совещания. Ниже я расскажу вам свои хитрости.

Совет №1. Назначайте удобное время

Выбирайте максимально удобное время для всех участников встречи.  Это самый простой и одновременно важный совет.

Всегда стоит учитывать несколько моментов:

  • Часовые пояса участников совещания;
  • Обеденное время;
  • Личные планы;
  • Особенности рабочей активности.

Приведу простой пример.

В нашей команде работает 10 человек, у всех примерно одинаковая позиция в штате и примерно одинаковый фронт работ. Мы имеем два общих совещания в неделю.

Первое –  10:00 – четверг;

Второе – 17:30 – вторник.

На собрания по четвергам за полгода не опоздал ни один человек. А вот по вторникам опаздывают практически через раз. В чем же причина?

10:00 – это утренние рабочие часы, вас еще не успел поглотить рабочий круговорот, и вы спокойно приходите к назначенному времени на совещание.

17:30 – в это время появляется множество причин для опоздания. И причины эти уважительные. Кому-то звонит зарубежный клиент, кто-то старается успеть завершить рабочие обязанности до конца рабочего дня, у кого-то есть планы на вечер, и он хотел бы уйти в 18:00.

Наблюдая такую картину, я сделала вывод, что верно выбранное время совещаний – это один из способов борьбы с опозданиями.

Совет №2. Наказание неизбежно

За совершенное опоздание участник обязательно должен понести неизбежное наказание. При этом важно выбрать верную форму штрафа. Форму, которая не будет раздражать, а будет стимулировать к своевременному приходу на встречу. Это должно быть что-то полезное для собравшихся, но не очень приятное для исполнителя.

Например, опоздавший должен:

  • Принести вкусные сладости к чаю на всю команду;
  • Написать отчет об итогах встречи;
  • Подвезти коллег пешеходов с работы;
  • Прийти на следующее совещание пораньше и подготовить помещение.

И так далее, на что хватает вашей фантазии.

Однако сразу хочу заменить, что только финансовые штрафы, на мой взгляд, не работают вообще. Назначить большую сумму штрафа не позволит совесть, а маленькая сумма не мотивирует.

Совет №3. Игры по-взрослому

Для того, чтобы люди стремились успеть к началу встречи, нужно это самое начало делать необычным.

Такой способ борьбы с опозданиями я открыла для себя совсем недавно. На одном из еженедельных совещаний у нашей команды есть необходимость писать письмо с итогами встречи. Делать это не хотелось никому, так как это дополнительная работа, которая отнимает немало времени.

Решить этот вопрос можно несколькими способами. Например, можно выбрать постоянного ответственного стенографиста, либо нести это бремя по очереди. Однако и тот, и тот варианты единогласно были признаны скучными. Поэтому мы в начале каждого собрания кидаем кости: у кого меньшая сумма, тот сегодня и конспектирует встречу.

Такая форма определения стенографиста вносит в начало встречи элемент игры, позволяет честно (волею судьбы) назначить «крайнего» и порадовать всех победивших. И вот у вас только начало встречи, а участники уже разогреты и улыбаются 🙂

При этом, если кто-либо опаздывает на встречу, он автоматически становится стенографистом (тут мы прибегаем к наказанию из совета №2). Поэтому ожидание опоздавшего придает момент веселого ехидства всем, кто пришел вовремя.

По теме: Как выбрать между работой, учебой и личной жизнью?

Совет №4. Стартовое сообщение

Еще один способ разнообразить начало своих совещаний – это стартовое сообщение.  В начале каждого совещания можно сообщать какую-либо интересную или приятную всем новость.

Это может быть: отзыв от заказчика, похвала команды от директора, профессиональный праздник одного из членов команды, поздравление с днем рождения и так далее.

Также я убеждена, что люди любят цифры. Поэтому в качестве стартового сообщения можно озвучивать какие-либо красивые и легкие метрики. Например, сегодня у нас 50-е совещание, или была создана 500-я задача, или Иван работает в компании 300 дней. Такое легко подсчитать, а их огласка оживляет рутину ежедневных собраний.

Совет №5. Базовые правила

Как к любому работающему инструменту должна быть четкая и понятная инструкция, так и для каждого регулярного собрания должны быть обозначены ориентиры. Это базовые правила, по которым проходят встречи.

Например, сколько длится встреча, какие цели у собравшихся, что бывает за опоздания и так далее.

  Эти правила должны исполнятся всегда и всеми участниками, а вы как ответственный организатор должны следить за их исполнением.

Мой совет: проговаривайте правила сразу и быстро реагируйте на их нарушение. Это одновременно и поможет вам в технике проведения мероприятия, и поддержит ваш авторитет руководителя.

При этом не бойтесь менять правила игры. Если какое-то из решений не работает или работает неверно, всегда есть возможность его изменить. Это еще раз представит вас как думающего и внимательного организатора встречи.

По теме: Как расставить приоритеты и добиться своих целей

Итак, подведем итоги:

  • Совещания – это полезный инструмент;
  • Организация совещания – это нетривиальная задача;
  • Начало совещания – это важный этап;
  • Мотивируйте людей на своевременный приход – это верный путь к успешному итогу собрания.

Что ж, на этом завершаю статью. Надеюсь, вышеизложенные способы помогут вам организовать встречи команды в наиболее эффективном и продуктивном ключе. 

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Источник: https://rb.ru/opinion/5-sposobov/

Как прийти на работу вовремя

Как прийти на работу вовремяМногим знакома проблема тяжелого утреннего подъема. Спросонья мы никак не можем понять, что хочет от нас назойливый будильник, который хочет привести нас в чувства.

Следуя простым рекомендациям, мы можем избежать утренних мучений, в которые превращается ежедневный подъем. Такие советы просты в применении и помогут превратить утренние сборы в приятное времяпровождение. Следуя им, вы никогда не опоздаете на работу.

Встаньте с запасом на несколько минут, переставив соответственно будильник. Ни в коем случае не тратьте лишнее время на то, чтобы понежиться в постели, иначе, вы рискуете вообще проспать. Найти отличную работу вы сможете на сайте http://work-garant.com.

Используйте это время, чтобы помочь себе окончательно проснуться. Не открывая глаз, вспомните о чем-нибудь приятном, что было в прошлом или ждет вас в ближайшем будущем, попытайтесь улыбнуться.

Затем осторожно потянитесь, поворачиваясь с одного бока на другой. Когда ощутите, что спать больше не хочется, вставайте на встречу родившегося дня. Не спешите, хотя вы и боитесь опоздать.

Помните основной принцип как в известной поговорке: «поспешишь — людей насмешишь», ведь в панике все валится из рук.

Подготовьте свой гардероб с вечера. Приведите в надлежащий вид вещи, в которых планируете идти на работу: вымойте и почистите обувь, погладьте одежду. Это сэкономит ваше время утром и облегчит утренние сборы на работу.

Для бодрого настроения по утрам полезно принимать контрастных душ. Эта процедура не каждому придется по нраву. Можно просто принять душ меняя температуру воды но так, чтобы это не вызывало у вас особого дискомфорта. Душ должен быть бодрящим, а не успокаивающим. Вытираясь, энергично массируйте тело, выполните минимальную зарядку.

Завтрак для организма очень важен — не пренебрегайте им. Аппетитный, полезный завтрак подымет ваше настроение и восполнит силы. Вы можете порадовать себя с утра любимыми яствами. Кушать надо не спеша, наслаждаясь приемом пищи. Но помните, что переедание усиливает сонливость. Ритмичная музыка подарит заряд бодрости и положительного настроя на текущий день.

Источник: https://vsirivni.com.ua/kak-priyti-na-rabotu-vovremya/

Как отучить сотрудников опаздывать на работу?

Во время кризиса дисциплина в компаниях начинает хромать. Перегруженные делами сотрудники слишком устают и просыпают работу. Снижение зарплаты и премии лишает людей стимула приходить в офис вовремя. Как можно наказать непунктуального подчиненного?

Есть работа, которая требует прихода на работу точно в срок.

Секретари, операторы call-центров, рабочие заводов — словом, все, кто отрабатывает свою смену от и до, должны приходить на рабочее место вовремя. Но есть множество профессий, где приход в офис на 20 минут позже никак не скажется на качестве выполненной работы.

Стоит ли требовать от людей, занятых такой работой, пунктуальности?

Денежный вычет, или депремирование, остается самым популярным у начальства и самым нелюбимым работниками видом наказания.

С одной стороны, наказание рублем — мера эффективная: когда каждая минута опоздания стоит 500 рублей, все начинают приходить в офис как штык, а чаще всего — за 10–15 минут до начала рабочего дня.

Но с другой стороны, здесь будет действовать жесткое правило: ваши подчиненные будут делать ровно то, за что вы им платите.

То есть если хорошим работником в вашей компании считается тот, кто приходит вовремя, если вы премируете или лишаете премий именно за это, то работники, безусловно, не будут опаздывать. Но и результата показывать не будут. Так что прежде чем штрафовать, определитесь: что вы вкладываете в понятие «хороший работник» — тот, кто добивается результатов, или тот, кто сидит в офисе с 9.00 и до отбоя.

У жесткого требования приходить на работу вовремя есть оборотная сторона. Как только сотрудники начнут приходить к началу рабочего дня, они и уходить будут сразу после его окончания.

У них появится железный аргумент: «Я работаю с 9.00 и до 18.00».

Возразить на это будет нечего, так что если ваш бизнес предполагает форс-мажоры и сверхурочную работу, то не имеет смысла требовать точного соблюдения рабочего графика.

Идея заставлять отрабатывать вечером утреннее опоздание чревата иском от сотрудника — за неоплату переработок.

Поэтому ответственно отнеситесь к написанию Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР), особенно в части описания взысканий за нарушение правил.

Так, за каждым опозданием может следовать официальное взыскание с записью в личное дело. Еще одно взыскание — и работник увольняется по статье.

Соблюдение ПВТР можно и нужно сделать одним из показателей, по которым рассчитывается сумма премии. Если сотрудник выполнил работу, но при этом у него более трех опозданий, то к премии применяется понижающий коэффициент. Единственное «но»: система должна быть сбалансирована таким образом, чтобы за пунктуальность не платили больше, чем за основные результаты труда.

Аутсорсинг бухгалтерии от 1667 рублей в месяц. Персональная команда для вашего бизнеса: бухгалтер, юрист, налоговик, кадровик и бизнес-ассистент.

Если руководитель собственным примером показывает, во сколько надо приходить на работу и во сколько уходить, подчиненные начинают следовать этому графику.

Приход и уход с работы в определенное время становится показателем личной лояльности. «У нас не принято уходить раньше шефа», — говорят в таких компаниях.

Такой подход — хороший способ достичь того, чтобы все сотрудники приходили вовремя. Но к результативности работы это никакого отношения не имеет.

Системы автоматической фиксации прихода и ухода неплохо работают на режимных объектах вроде банков, где любая дверь открывается только персональным ключом и можно легко отследить не только время нахождения сотрудника на рабочем месте, но и все его перемещения по зданию.

Однако применять подобные системы повсеместно не всегда рекомендуется — они дорогостоящи и сложны в эксплуатации. К тому же назвать их эффективным средством контроля нельзя: со времени появления таких карточек сотрудники «пробивают» их друг за друга. Так что в дополнение к карточкам придется утром и вечером пересчитывать сотрудников.

В кризис это самая неэффективная система учета времени и определения меры наказания.

Разговор тет-а-тет с провинившимся подчиненным работает только тогда, когда подчиненный либо уважает начальника, либо боится его. Во всех остальных случаях беседа по душам остается беседой по душам — без выводов и результатов.

Словами до злостных нарушителей трудового распорядка удается достучаться очень редко — они понимающе кивают головой, демонстрируют искреннее раскаяние, а потом опаздывают снова.

Как показывает практика, иногда достаточно ввести правило трех опозданий в квартал и уволить злостного прогульщика. Тогда другие начнут приходить в офис вовремя.

В некоторых компаниях и сейчас имеется доска позора — информационная доска, на которую вывешиваются списки опоздавших. Но такое всеобщее порицание будет эффективным, только если сам сотрудник считает свои опоздания проблемой.

Иначе доска позора превратится в еще один повод для шуток с коллегами. Кстати, это весьма значимый признак, позволяющий руководителю компании узнать мотивацию подчиненных.

Если среднее время опозданий увеличилось, это верный признак того, что она снизилась.

7. Опоздал — мой клозеты

Руководители не оставляют попыток призвать своих подопечных к дисциплине. Один из способов — физическое воздействие. С последним вариантом проще всего в рабочей среде — опоздавшие получают самую тяжелую и грязную работу. А в некоторых салонах сотовой связи, к примеру, они должны вытирать пыль. Офисных сотрудников можно нагрузить дополнительными обязанностями.

Почему бы опаздывающему не начать отвечать за наличие чая в офисе или не подменить курьера во время пика нагрузок? Подобные поручения мало кому понравятся, и у работников появится стимул приходить в офис четко по расписанию. Но этот способ неприменим к наиболее ценным и профессиональным работникам.

Отправив лучшего аналитика развозить почту, вы будете похожи на варвара, который колет орехи ценной статуэткой.

Дарья Вахрушева

Источник: https://delovoymir.biz/kak_otuchit_sotrudnikov_opazdyvat_na_rabotu.html

10 способов приходить на работу вовремя

Случалось ли тебе когда-либо испытывать разочарование из-за того, что ты опаздывал на работу? Казалось бы, ничего непредвиденного не случилось — и всё же ты пришёл позже обычного.

 Мало того, что ты показываешь свой низкий уровень самодисциплины, так ты ещё и чувствуешь себя неприятно при опаздывании. Показываешь плохой пример своим коллегам, не знаешь куда деваться от их взглядов.

Испытываешь чувство вины.

Конечно, я преувеличиваю

Источник: http://lifeidea.org/2008/06/10-ways-to-come-at-work-at-time/

Как прийти на работу вовремя и сразу приступить к делам

Решили заранее подготовить вас к тяжелому понедельнику и рассказать как сделать из него лучший рабочий день, явиться в офис без опозданий и продемонстрировать чудеса продуктивности.

Если ваш будильник выглядит следующим образом, то с этим срочно нужно бороться.

Специалисты утверждают, что если вы постоянно откладываете время пробуждения, мозг воспринимает это так: «все нормально, можно спать дальше» и больше не воспринимает сигнал будильника как что-то, от чего нужно проснуться.

Так что вы с большой вероятностью или проспите вообще или даже пробудившись будете находиться в состоянии овоща. Так что отвыкайте от пятидесяти будильников в пользу одного, но очень громкого. Если вы уж очень привыкли к каким-то множествам, то можете положить этот один будильник в пять кастрюль.

Если вы все еще верите в сов и жаворонков, то у нас для вас плохая новость – это все ерунда и можно легко (вообще-то не очень) перестроиться и научиться просыпаться в шесть утра. Правда, тренироваться придется в выходные.

То есть спасть в субботу и воскресенье до пяти вечера запрещается. Ах, да, это была еще одна плохая новость, извините.

Если в качестве оправдания за трехчасовое опоздание вашего босса вполне устраивает история о том, что вы – сова, можете спокойно продолжать ее рассказывать.

Можно конечно и кофе, но последний вас просто взбодрит. А цитрусовый напиток, по мнению ученых, еще и улучшит настроение. А это вам точно понадобится утром в понедельник.

Кстати, чтобы уж наверняка можете смешать то и другое и впить залпом. Некоторые специалисты еще не против, чтобы  вы еще и яблоком все это закусили.

Может оно вас и не взбодрит, зато там антиоксиданты, они сделают из вас чуть более здорового человека (это после выходных тоже лишним не будет).

Все выше перечисленное, обязательно должно вас взбодрить. Так что сразу, как только почувствуете прилив энергии – приступайте к работе, причем к самой сложной.

А то потом вся ваша бодрость улетучиться, вы начнете отвлекаться и уже не сможете справиться с по-настоящему трудной задачей.

К тому же, если все самые гадостные дела вы завершите еще утром, то потом, когда босс уже потеряет бдительность, можно будет расслабиться и даже поспать.

Autor: София Дельвер

Источник: https://www.dv.ee/novosti/2015/11/21/kak-prijti-na-rabotu-vovremja-i-srazu-pristupit-k-delam

Как заставить людей приходить на работу вовремя

«Сломался каблук», «долго стоял в пробке» – все это вы слышите в качестве оправдания за опоздание от своих подчиненных каждое утро. Но из-за отсутствия того или иного сотрудника в нужное время у вас опять сорвалось важное дело. Пришла пора приучить подчиненных к дисциплине.

Заставить некоторых приходить на работу вовремя крайне сложно, и даже самые жесткие методы могут вам в этом не помочь. Здесь уместно подать личный пример. Начните приходить в офис немного раньше. Людям будет просто неудобно опаздывать, когда шеф уже в кабинете.

Контролируйте приход на работу

Изначально вы должны дать своим сотрудникам понять, насколько важно, чтобы в назначенное время все были на своих местах. В любую минуту могут возникнуть обстоятельства, требующие присутствия того или иного работника. А его отсутствие может вызвать существенные проблемы в рабочем процессе.

Не стоит говорить об этом с каждым человеком индивидуально – соберите весь коллектив. И еще раз напомните о том, что в офис необходимо приходить в назначенный час, одинаковый для всех. Нелишне сказать, что пребывание сотрудника на рабочем месте будет строго контролироваться.

Например, охранник на проходной станет фиксировать время прибытия каждого, или ваши подчиненные должны будут по внутрикорпоративной почте отправлять шаблон сообщения, как только займут рабочее место за компьютером. На входе вы можете установить контроллер с магнитным считывателем.

Все это необходимо, чтобы указать сотруднику на его нарушения. Не всякий захочет получать нагоняй каждый день.

В законодательстве не предусмотрено взимание штрафов с сотрудников за опоздание. Но каждый работодатель вправе ввести во внутренний распорядок компании определенные правила, которым обязаны следовать все. Приходить на работу вовремя – одно из них. В случае несоблюдения дисциплинарных норм сотрудник рискует понести материальные затраты.

Но это крайняя мера, и лучше ее все-таки избегать. Попробуйте стимулировать людей приходить вовремя с помощью материальных благ. Разделите зарплату каждого подчиненного на оклад и премию. Бонус сотрудник сможет получить только в том случае, если будет соблюдать правила, принятые в компании, в том числе и время прихода на работу.

Уж в получении ежемесячной или ежеквартальной премии однозначно заинтересован каждый.

Подарите будильник

Если вы не хотите держать своих подчиненных в страхе, то можете, к примеру, подарить опоздавшим будильники. Скорее всего, в следующий раз человек выйдет на работу на час раньше, только бы оказаться в офисе в нужное время. Попробуйте стимулировать своих сотрудников не только деньгами.

Допустим, организуйте среди них соревнование – тот, кто в течение месяца будет вовремя приходить на работу, станет победителем. Его фотографию как самого дисциплинированного сотрудника поместите на доске почета. Сделайте ему подарок – например, проездной. Также выберите и нарушителя дисциплины.

Его снимок как человека, который всегда опаздывает, тоже вывешивайте на доске, но уже на доске позора.

Неплохо также с утра проводить пятиминутные планерки со всем коллективом.

Причем заранее каждый раз поручайте одному из сотрудников выступить с небольшим сообщением о том, что сегодня особо волнует компанию, приучая людей к командному духу.

Ответственность, которую призваны воспитать такие собрания, заставит человека стараться не опаздывать. Постепенно сотрудники привыкнут к такому распорядку, и ничего не помешает им приходить на работу вовремя.

Марина Лосковцова «Труд»

  • Лидерство, Менеджмент, Управление компанией

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-zastavit-lyudey-prihodit-na-rabotu-vovremya

Опоздания: что делать, если сотрудники не приходят вовремя

Универсального «лекарства» от опозданий не существует. В любой ситуации важен контекст — как устроены бизнес-процессы компании, какой стиль руководства в ней принят и какие цели ставятся перед сотрудниками. Каждый из этих факторов определяет в том числе и роль дисциплины во всем рабочем процессе.

Для некоторых профессий пунктуальность является обязательным требованием. Пилоты, врачи, пожарные, сотрудники МЧС и военные не могут регулярно опаздывать на работу. Для ряда «мирных» профессий правила те же. Если на вывеске магазина указано, что он открывается в 9:00, продавцу нужно быть на месте к этому времени. Иначе вы рискуете получить недовольного покупателя.

Дисциплина в таких случаях влияет на качество товара или услуги. А требование не опаздывать легко подкрепляется доводами здравого смысла. Поэтому контролировать сотрудников таких профессий проще — всем предельно ясно, почему важно начинать рабочий день или смену вовремя.

Борьба с опозданиями здесь сводится к простым действиям. Пары случаев серьезного нарушения дисциплины будет достаточно для того, чтобы расстаться с таким сотрудником.

Деловые встречи и совещания удобно начинать вовремя и полным составом. Все сразу включаются в тему, не приходится кого-то ждать или заново объявлять повестку. Так проявляется бизнес-этикет. Он, кроме прочего, включает в себя и пунктуальность.

С точным, как часы, партнером приятнее вести дела. Если договорились созвониться в 11:00, то так и будет. Планировать работу легко, а уважение между всеми ее участниками возникает само собой. Ведь внимательное отношение к планам других людей — важное проявление уважения.

Клиентский сервис тоже лишь выигрывает от пунктуальности сотрудников. Вежливое и уважительное отношение в том числе ко времени клиента покажет компанию с самой лучшей стороны. Клиент с большей лояльностью отнесется к рекламному предложению, внимательнее выслушает условия и с большой долей вероятности будет рекомендовать компанию другим.

Опоздания в этой ситуации могут навредить имиджу компании, осложнить отношения с партнерами. Но выговоры и штрафы вряд ли исправят положение.

Нужно донести до сотрудников ценность их своевременного появления на рабочем месте или на важной встрече. К тому же если большая часть команды соблюдает бизнес-этикет, то и редкие исключительные «опоздуны» подтянутся.

Если разговоры не действуют, стоит прямо сообщить человеку о том, что его перспективы в рамках компании очень сомнительны.

Вопрос о дисциплине может возникнуть и на фоне глобального недовольства качеством работы сотрудников. Это часто происходит в компаниях, у которых нет четких критериев оценки эффективности.

Тогда невозможно определить — плохо или хорошо работает команда. Но, если вы видите серьезные проблемы с продажами или отзывами клиентов, рука сама потянется к «кнуту». Захочется привести всех в тонус, настроить на рабочий лад.

Например, подсчитать отработанные часы или начать наказывать за опоздания.

Важно понять, а связаны ли в вашей компании эффективность сотрудников и время начала рабочего дня? Скорее всего, лишние 20 минут, проведенные в офисе, не влияют на ситуацию. Здесь лучше сработает конкретный план развития, со всеми измеримыми показателями качества работы. Тогда всем станет очевидно, что цель — продать столько-то, а не прийти к 10:00.

Все больше компаний сейчас решают отказаться от контроля рабочего времени. Ведь руководитель платит не за часы, а за знания и результаты, которые показывает сотрудник.

Когда команда с азартом решает рабочие задачи, когда все расходятся глубоко за полночь, но с чувством полного профессионального удовлетворения, — странно заводить разговор о штрафах за опоздания.

Люди и так максимально включатся в процесс, потому что чувствуют себя полезными на своем месте и получают от работы подлинное удовольствие.

Иногда запрет на опоздания вводится только ради психологического комфорта руководителя. Например, шеф живет с идеей, что всем нужно приходить на работу строго к 9:00, а страх — лучший трудовой стимул.

Он видит своей миссией постоянно призывать всех к порядку и наказывать за нарушения. Вместо стратегических задач контролирующий шеф решает, кого лишить премии в этом месяце. Показатели компании от этого в лучшем случае не меняются.

Но такого руководителя это не смущает.

Начальник-контролер не готов лишиться атрибутов своей власти. Если это произойдет, он почувствует себя слабым и бесполезным. Но проблема такого подхода — в ответной реакции сотрудников. Вместо послушания можно получить скрытый саботаж и мелкую месть.

Работать в условиях тотального контроля некомфортно. И люди начнут уходить. В самом худшем случае — ваши профессионалы перейдут на работу к конкуренту, который теперь будет иметь и кадровое, и информационное преимущество.

Ведь сотрудники многое могут рассказать о прежнем руководителе и его методах.

В такой ситуации стоит бороться с самим желанием побороть опоздания. Лучше направить усилия на оценку всей управленческой системы, настроить коммуникацию внутри компании и сформировать собственную корпоративную культуру. Это поможет прийти к организационному решению, которое подойдет именно вашей компании.

Руководитель не может штрафовать подчиненного за опоздания в счет его зарплаты. Это запрещено Трудовым кодексом (137 ТК РФ). По закону можно делать сотруднику выговор, требовать объяснительную или поднимать вопрос об увольнении.

Даже если вы составите внутренний трудовой договор, где пропишете штрафы за опоздания, курение или неуместный юмор на совещаниях, это все равно будет незаконно.

Наказание рублем допустимо только за счет стимулирующих выплат. Например, в счет премии. Но оклад — неприкосновенен.

Источник: https://hh.ru/article/305104

Что надо говорить, если Вы опоздали на работу -30 проверенных вариантов!

Татьяна

Для тех, кто постоянно опаздывает на работу. Реальные объяснительные)))

— Опоздал на работу на полчаса, потому что все равно до десяти ничего делать не буду, мы утром пьем чай, а в меня так много не влезает.

— 8 сентября 2006 г. опоздал на работу, потому что перед тем как отвести своего ребенка в садик, ему в самое неподходящее время приспичило по самой неподходящей нужде. Время опоздания соответствует длительности того самого физиологического процесса. Данный случай можно отнести к обстоятельствам непреодолимой силе, т.е. «форс-мажор», так как не зависят от моего желания успеть на работу.

— Я опоздал, потому что Вы, который месяц не платите вовремя зарплату! Будете возмущаться я вообще уволюсь!

— Я новичок, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда.

— Опоздал, т.к. пил очень-очень горячий чай, у меня лопнул мочевой пузырь и я ошпарил ноги.

— Сегодня, такого-то числа, в пятницу, я опоздал на 5 часов на работу, потому что думал, что сегодня суббота.

— Опоздал, потому что всегда опаздываю.

— Я проснулся утром, пошёл чистить зубы, и нечаяно выдавил весь тюбик с пастой. Пока засовывал пасту обратно, не заметил, как пролетело время. В будущем обещаю пользоваться зубным порошком.
С уважением Усенко Александр Борисович

— Опоздал на работу умышленно. Хотел посмотреть, чем дело кончится.

— 6 сентября 2006 года утром встала, позавтракала, накрасилась, вышла, села в машину, вовремя вошла в офис, проработав 4 часа, проснулась.

— Опоздал на три часа, т.к. после вчерашнего корпоративного праздника, в вашу честь, между прочим, я пришел в себя на лавочке в парке в г. Твери.
Как я туда попал, не знаю.

— Проснувшись утром, я услышал по радио песню со словами: «Ай, колокольчики, бубенчики, ду-ду, а на работу я сегодня не пойду». Вот так все и получилось. Впредь обещаю не слушать радио «Шансон» и приходить на работу вовремя.

— Сегодня, 10 сентября, я опоздала на работу потому, что не могла выйти из вагона на Волгоградском проспекте, пришлось ехать до конечной, пока ехала обратно пробка рассосалась.

— Я опоздал на работу 6 мая 2005 года. Опоздание произошло ввиду того, что в силу своих психосоматических аномалий, приблизительно с 1995 года, я систематически общаюсь с демонами.

— Я опоздал на работу по вине жены. Утром, в назначенное время, прозвенел будильник, который разбудил мою жену. Она не любит мой будильник, поэтому выкинула его, а мне дала по голове, от чего я потерял сознание ещё на пару часов.

Источник: https://www.colady.ru/30-proverennyx-obyasnenij-esli-vy-opozdali-na-rabotu.html

Пунктуальность: можно ли научиться всегда быть вовремя?

Для начала вспомните, как часто вы оказываетесь в положении опоздавшего? Если такого с вами не происходит и вы всегда вовремя, то принимайте мои поздравления и прекращайте читать эту статью — она не для вас. Но что-то мне подсказывает, что таких людей, которые всегда вовремя, очень немного.

Конечно, у всех есть обстоятельства и причины, никто не опаздывает просто так, но вот загадка: одни почти всегда приходят на встречу вовремя, а другие почти всегда опаздывают. Но обстоятельства у всех одни и те же!

Значит, причина не в занятости человека, ни в его загруженности. Скорее наоборот, более занятые люди стараются приходить в точно назначенное время. И причина этому простая — они ценят свое время и время людей, с которыми им приходится работать.

Вспомните теперь другую ситуацию: вы приходите на встречу, а там никого. Вы полчаса внимательно рассматриваете людей, выходящих из метро, а человека, с которым назначена встреча, все нет. Как вы себя чувствуете? Думаю, не очень. Хотите, чтобы ваша встреча началась в позитивном ключе — приходите вовремя.

Есть еще одна крайность, которой в свое время страдал я сам. Когда мне назначали встречу, я почти никогда не опаздывал, но ради того, чтобы казаться пунктуальным, я приезжал на место минут за 20 до начала.

Так вот, пунктуальность — это искусство приходить вовремя. Не позже и не раньше, а точно в назначенное время.

Можно ли этому научиться? Конечно. И первым этапом должно стать осознание того, что проблема с пунктуальностью есть. Само понимание того, что опаздывать нехорошо — это уже большой шаг на пути к пунктуальности.

Чтобы яснее представить себе негативные последствия опозданий, поставьте себя на место ожидающего. Мало того, что ждать — это очень неприятно, так еще и подумайте, какое отношение формируется у человека, который вас ждет.

Мгновенно падает доверие — если вы не можете гарантировать своего появления на встрече вовремя, что уж говорить об остальном! Ждущий начинает переводить обстоятельства на себя: если человек опаздывает — значит, не уважает мое время. Падает настроение.

Все это не добавляет вам баллов, а лишь портит первое впечатление.

И наоборот, если вы приходите в точно назначенное время, то вы мгновенно получаете значительный бонус. Теперь к вам относятся, как к человеку, который ценит свое и чужое время, выполняет данные обещания, на которого можно положиться.

Как только вы осознали необходимость развития в себе навыка пунктуальности, можно приступать к этому самому развитию.

Я приведу ряд полезных привычек, которые помогли мне развить в себе навык быть всегда вовремя, думаю, эти методы сработают и у вас.

1. Договаривайтесь на точное время

Фраза «Давай встретимся около трех у метро» не будет стимулировать вас прибыть на место встречи ровно в три. Да и понятие «около» у каждого разное. Так что всегда сообщайте точное время встречи.

2. Сразу после назначения встречи прикиньте, во сколько вам нужно будет выйти

Если вы этого не сделаете, то очень вероятно, что спохватитесь лишь в самый последний момент.

3. Учитесь прикидывать, сколько времени вы будете в пути

Это, кстати, очень легко сделать. Вам просто нужно разбить все время, которое вы тратите на путь и сборы, на несколько частей, длительность каждой из которых вы точно знаете.

Например, для того чтобы одеться, вам нужно 13 минут, 2 минуты на то, чтобы закрыть квартиру и спуститься на лифте, 15 минут идти до метро. Итого, чтобы добраться до метро, вам потребуется 30 минут. На метро вы, скорее всего, часто бываете лишь на нескольких станциях: где учитесь, работаете, где живут родственники, к которым вы часто приезжаете.

Сколько ехать до этих станций, вы знаете точно. Это будут ваши ориентиры. Если до Сенной площади я всегда доезжаю за 10 минут, то до Технологического института ехать на три минуты больше. Сложнее, когда вам приходится ездить на маршрутках и автобусах. Неизвестно точно, сколько их ждать и как долго они будут ехать. На этот случай — следующий пункт.

4. Выделяйте время с запасом

Помните: несмотря на то, что приходить раньше — не очень здорово, это все равно лучше, чем опаздывать, поэтому делайте временной запас, особенно если есть вероятность того, что вы попадете в пробку или будете долго ждать нужного транспорта. Помните, чем точнее вы прикинете время в пути, тем меньше времени вам придется ждать.

5. Контролируйте время тогда, когда вы можете его контролировать

Вы можете ускорить движение поезда в метро? Сомневаюсь. Так вот и не парьтесь. Если вы едете в метро, в машине, на самолете — как бы сильно вы не опаздывали, вы уже ничего не можете сделать. Так что расслабьтесь, нервы вам еще пригодятся.

Но вы можете ускорять шаг, когда идете по улице, немного пробежаться, если видите зеленый сигнал светофора или подъезжающий на остановку транспорт, на крайний случай, вы можете пробежать по эскалатору.

Как только вы оказываетесь в ситуации, когда скорость вашего передвижения зависит от вас, посмотрите на часы и примите решение, нужно ли вам торопиться.

6. Не разрешайте себе опаздывать

Бывают ситуации, когда вы прекрасно знаете, что можете опоздать и вам за это ничего не будет. Так вот, не разрешайте себе опаздывать даже в этих случаях.

Учась на четвертом курсе, я точно знал, что мое опоздание в институт на пары не будет никем замечено, я просто тихо зайду в аудиторию, и мне никто не сделает за это выговор. Когда я начал разрешать себе опаздывать в институт, то заметил, что мне, в принципе, стало значительно труднее приходить вовремя.

Я начал опаздывать на другие встречи из-за того, что дал себе слабину в институте. Если вы принимаете решение быть пунктуальным, то это должно быть навсегда.

7. Переведите часы на две минуты вперед

Пусть у вас будут запасные две минуты. Когда вы научитесь приходить точно в назначенное время, можете перевести часы обратно. Кстати, эти две минуты часто выручают, когда вам нужно дойти до нужного кабинета, подняться на лифте на 18 этаж, получить временный пропуск у охранника и т. д.

8. Мыслите позитивно

Вы спросите: при чем тут это? А я вам отвечу, что это едва ли не важнейший пункт. Поверьте, если вы выйдете из дома с мыслью «Не опоздать!», то ваше подсознание воспримет эту фразу без частицы «не».

И будет всячески стараться выполнить вашу просьбу, точнее то, что от нее осталось, а именно: «Опоздать!».

Более того, когда вы мыслите в позитивном ключе («Я успею!»), то удивительный образом быстрее приходит транспорт, меньше времени вы проводите в пробках… Ну или вам так будет казаться… В любом случае, настроение ваше будет гораздо лучше, если вы уверенно заявите себе о том, что вы все успеете.

9. Если вы опаздываете — предупредите

Очень простой и при этом важный пункт. Если так случилось, что вы опаздываете, позвоните человеку, который вас ожидает, и предупредите его об этом. Поверьте, весь негатив, который мог бы возникнуть из-за вашего опоздания, улетучится.

10. За ваше время отвечаете вы

Не стоит сваливать вину за свое опоздание на других. Есть ситуации, когда вы объективно ничего не можете сделать, но они встречаются не слишком часто (если вы думаете иначе, советую еще раз прочитать эту статью). В большинстве ситуаций виновником опоздания являетесь именно вы, поэтому советую в случаях опозданий давать себе обратную связь, чтобы в следующий раз не повторять ошибок.

Если вы будете следовать этим 10 пунктам, то, скорее всего, проблем с опозданиями у вас не будет. Учитесь быть вовремя, тренируйтесь и вашей пунктуальности будут завидовать, а вас уважать.

Источник: https://ShkolaZhizni.ru/psychology/articles/47953/

Как научиться приходить на работу вовремя

Неудачники никогда не опаздывают, но всегда приходят не вовремя.

Что такое пунктуальность в наше время? Что каждый из нас подразумевает под этим словом? Пунктуальность есть всегда точный расчет времени. Пунктуальный человек — очень аккуратный в исполнении чего-либо человек, четко выполняющий поручения. Вот такое определение дал И.Ожегов в своем словаре этому слову. У нас же пунктуальность неразрывно связана со временем, а точнее — с опозданием.

Случается, даже ответственный и грамотный человек никогда не может попасть на встречу вовремя. Наши опоздания вызывают тонны негодования и упреки со стороны начальства. Систематические опоздания могут доходить даже до выговоров, чего нам, конечно, совершенно не хватает для полного счастья.

Что же делать с постоянными опозданиями, где истоки наших промахов и как с этим всем бороться?

Сделайте пунктуальность стилем вашей работы. Основное, но не последнее, конечно, качество современного делового человека — это его пунктуальность. Она ориентирует нас на успех. Нас учат вовремя приходит куда-либо еще со школы. Опоздал на урок? Будь добр получить выговор.

Опоздал на контрольную работу по математике? Можешь гулять и на пересдачу приходи с родителями. Можно ли данный пример перенести в нашу жизнь? Только вместо злой учительницы — жесткий начальник. В какой-то степени — да. И на какие уловки только не идут наши компании, чтобы мы приходили вовремя.

На заводах есть пропускные пункты, которые фиксируют минуту прибытия, в обычных небольших предприятиях по понедельникам планерка — святое, а опоздание на нее равносильно концу света. Звонкий голос директора режет воздух, как меч шелковый шарф.

Креативные компании решили для себя эту проблему следующим образом: натерпевшись очередных опозданий и неорганизованности (особенно когда команда молодая), все договариваются платить по одной единице денег. Сверяем часы: за каждую минуту опоздания — гривна (две, три, пять и т. д.).

К концу месяца набегает приличная сумма, с помощью которой можно закрыть часть просрочки или сходить вместе в пиццерию, что приятнее, естественно.

Пунктуальность и культура

Культура отношений в мире бизнеса. Принимая на работу, работодатель уже смотрит, приходит ли человек вовремя и что при этом говорит. В своих резюме мы все чаше употребляем слово “пунктуальность”.

Точно скажу, что уровень вашей пунктуальности зависит только от вас, вы делаете свой успех. Мы сами разделяем дела на “очень важные”, “важные” и “потерпит недельку”. И в зависимости от этого готовимся к ним.

Вы когда-нибудь опаздывали на встречу, от которой бы зависело ваше будущее? Ответ: вряд ли. А если такое случалось в вашей жизни, то…

Развивайте в себе чувство “времени”

Время — подвластное нам пространство. Ведите учет времени. Это не так уж сложно, как может показаться на первый взгляд. Куда я потратил время? Старайтесь приходить немного раньше. Вы же не опаздываете на поезд или самолет. Вы знаете — вас не будут ждать. Даже и пяти минут не будут, поэтому мы мчимся, берем такси и приезжаем вовремя. Назовем это все “эффектом поезда”. Пусть он вам помогает.

Что, уже столько времени? Не задавайте себе эти вопросы, а в следующий раз хронометрируйте день.

Вы ничего не успеваете? Потратьте 5 минут и распишите день поминутно, учитывая время на не запланированные поручения и дела. Распишите все четко, начиная с завтрака и заканчивая душем вечером.

На заполнение документов — сколько-то, на встречу с клиентом — сколько-то, на обет — не больше часа и т. д.

Вредные привычки

Человек весь состоит из привычек. Сколько времени вы проводите в курилке, общаетесь в одноклассниках и болтаете по телефону? Урежьте все в два раза.

И в два раза больше вы будете успевать, в два раза будет больше успех. Эти мелочи отвлекают нас. Да, соблазн посмотреть новые фотографии со свадьбы подруги (друга) большой.

Но это можно сделать и в обеденный перерыв. Отвлекаясь, вы не сосредотачиваетесь на работе.

Пунктуальность и ответственность — вещи две абсолютно совместимые. И даже скажу больше — неразрывно идущие с вами под ручку, пока вы стремитесь добиться результатов. Постоянные опоздания — это уже не только дурной тон. Это признак непрофессионализма.

Если вы хоть раз пытались распланировать свой день, чтобы не опаздывать и у вас получилось — не все еще потеряно. Не назначайте встречу, если заранее знаете, что в это время могут быть пробки. А если клиенту не подходит ни одно ваше свободное время — расставьте приоритеты. Кто главнее.

Ну, и действуйте по обстоятельствам.

Что говорить, если вы все-таки опять опоздали? Не оправдывайтесь и не унижаетесь.

Не пищите тоненьким и неуверенным голосом, что проспали или была авария на дороге (сели не в ту маршрутку, вернулись выключить утюг). Чем жалостливее вы изменяетесь, тем больше к вам неприязни.

Лучше четко извиниться и сказать: “От меня ничего не зависело. Больше такого не повторится”. Не важно, что вы скажете, важно — как.

Есть люди, которые крайне пунктуально опаздывают. Это я к тому, что иногда опоздание сделано “специально”. Чтобы произвести впечатление, работа на успех. Своеобразный маневр, посредством которого человек запомнится. Вы имеете возможность так поступать — это ваше дело.

И помните: пунктуальность — это искусство угадывать, насколько опоздает ваш партнер.

Источник: https://ubr.ua/labor-market/life-at-work/kak-nauchitsia-prihodit-na-rabotu-vovremia-56458

Ссылка на основную публикацию