Как принять на работу иностранца

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Прием на работу иностранных граждан – пошаговая инструкция


Как принять на работу иностранцаВопрос того, как должен осуществляться прием на работу иностранных граждан волнует многих российских работодателей и причин для трудоустройства иностранцев может быть достаточно много. Например – отсутствие специалистов по необходимым работам в России, или же просто желание снизить кадровые расходы предприятия по причине меньших запросов со стороны трудовых мигрантов. О том, как осуществляется прием на работу иностранного гражданина в 2018 году лучше всего будет узнать из простой и понятной пошаговой инструкции.

Прием на работу иностранных граждан в 2018 году – основные понятия

Прежде, чем непосредственно принимать решение о приеме на работу иностранных граждан, ответственному за кадровую политику, руководителю или самому работодателю следует определить, к какой именно категории будут относиться иностранцы.

От этого будет зависеть правовое регулирование всех необходимых процессуальных процедур, а также непосредственно прямые затраты как времени, так и усилий для заполнения наличествующих вакантных должностей.

Так, с точки зрения российского законодательства, прием на работу иностранцев можно разделить на несколько следующих простых категорий:

  • Граждане ЕАЭС. Для граждан стран, входящих в ЕАЭС и имеющих соответствующие соглашения с Российской Федерацией, действует наиболее простой режим приема их на работу. Работодатель может трудоустраивать подобных сотрудников с минимальным пакетом документов и процессуальных действий.
  • Граждане стран, имеющих безвизовый режим с РФ. Трудоустройство подобных граждан также практически не требует дополнительных усилий со стороны работодателя – документарная нагрузка возлагается в первую очередь на плечи таковых соискателей. Однако в данном случае следует внимательнее относиться к предоставляемому пакету документов для приема на работу иностранца.
  • Граждане государств, которым нужно получать визу. В данном случае порядок действий работодателя является наиболее сложным. Так, работодателям в обязательном порядке придется приложить определенные усилия для приглашения означенных работников, кроме этого, их прием на работу также будет сопряжен с определенными финансовыми затратами.

В любом случае, вне зависимости от ситуации, в которой привлекается на работу иностранный гражданин, о его привлечении работодатель должен сообщить своему отделению МВД в течение трех суток с момента подписания договора.

Эта норма является обязательной в отношении всех без исключения трудовых контактов с нерезидентами РФ.

В отношении же вышеозначенных категорий порядок действий по трудоустройству может быть различным, поэтому каждый конкретный вариант лучше рассмотреть в отдельном порядке.

Как принять на работу иностранца из ЕАЭС – пошаговая инструкция

Граждане государств, входящих в ЕАЭС, а именно – Армении, Казахстана, Киргизии и Беларуси имеют право трудоустраиваться на российской территории практически без ограничений.

В частности, для большинства работодателей прием на работу лиц из означенных категорий не будет сопровождаться какими бы то ни было сложностями.

Так, общий порядок действий может в данной ситуации быть следующим:

  • Как принять на работу иностранцаРаботодатель публикует вакансию. При этом в ней не должно содержаться требований о приеме на работу именно иностранца или же наоборот – о недопустимости наличия у соискателя статуса нерезидента РФ. Таковые требования будут считаться однозначно дискриминационными.
  • При отклике на нее, или при целенаправленном привлечении специалиста из стран ЕАЭС, работодатель действует практически полностью аналогичным образом, как с гражданами Российской Федерации. В частности, он может потребовать от него предъявления определенного пакета документов, который будет рассмотрен далее.
  • Если все документы устраивают работодателя и соответствуют требованиям законодательства, между сторонами заключается трудовой договор. Он может иметь как срочный, так и бессрочный характер без каких-либо ограничений.
  • При необходимости, работодатель оформляет для соискателя-иностранца СНИЛС и трудовую книжку российского образца.
  • В течение трех дней после приема на работу гражданина из страны ЕАЭС, работодатель отправляет в органы МВД уведомление о трудоустройстве иностранца, а сам он к этому моменту уже может приступать к исполнению своих обязанностей.

Документы, которые должен предоставить гражданин ЕАЭС при трудоустройстве, являются следующими:

  • Паспорт гражданина страны-участницы ЕАЭС. Это – единственный документ, удостоверяющий личность в данном случае. Предъявлять работодателю загранпаспорт, водительское удостоверение или иные документы вместо своего гражданского паспорта, равно как и вид на жительство в России нельзя. Сам работодатель также не может требовать предъявления означенных документов.
  • Документы об образовании. При наличии к вакансии требований об определенной квалификации или образовании, соискатель предоставляет подтверждающие их документы. Они также должны иметь нотариально заверенный и апостилированный перевод – однако это требование не является обязательным в большинстве случаев. Однако при их наличии отказать соискателю по причине несоответствия квалификационным требованиям будет нельзя.
  • Трудовую книжку. Её предоставляет иностранец, у которого уже имеется надлежащим образом оформленная и заполненная при предыдущих трудоустройствах трудовая книжка российского образца. Если же её нет – работодатель обязан будет в пятидневный срок оформить её сотруднику за счет средств самого работника. Также работник может предъявлять и трудовую книжку своей родной страны, однако юридической силы данный документ не имеет – также его не имеет права требовать в обязательном порядке предъявлять и сам работодатель. Однако её можно использовать для подтверждения наличествующего опыта работы на определенных специальностях.
  • СНИЛС. В случае, если у соискателя-иностранца уже имеется российский СНИЛС, то он обязан предъявить его работодателю. При его отсутствии обязанность оформить данный документ возлагается на самого работодателя.
  • Справку об отсутствии уголовного преследования и судимости. Данные документы могут быть обязательными только для строго определенного перечня должностей. Например, для лиц, работающих с детьми обязательно предоставление таковой справки об отсутствии судимостей или преследования за преступления против детства. При этом иностранцы обязаны подавать таковые справки как из российских органов МВД, так и из органов МВД своей страны происхождения.

Работодатель не имеет права требовать обязательного предоставления гражданами стран ЕАЭС при трудоустройстве медицинских справок, договоров о медстраховании или медобслуживании.

Правила приема на работу иностранных граждан из безвизовых стран в 2018 году

Для граждан из стран, с которыми у России действует безвизовый режим, возможность трудоустройства в России также является упрощенной. В частности – при приеме таковых на работу, у работодателя не возникает необходимости получать для себя отдельное разрешение. Однако правила приема на работу иностранных граждан этой категории потребуют от работодателя:

  • Как принять на работу иностранцаПровести проверку документов перед трудоустройством. В частности, список необходимых для предъявления документов, указанный для граждан ЕАЭС, также должен сопровождаться документами, разрешающими нахождение на территории России.
  • Помимо паспорта гражданина иностранного государства в данном случае работодатель также может потребовать предоставить его апостилированный и заверенный в нотариальном порядке перевод.
  • Работодателю следует удостовериться в наличии у иностранца патента или разрешения на работу в 2018 году. При проверке патента или разрешения необходимо внимательно проконтролировать, какие именно должности имеет право занимать иностранный работник, и в каком регионе ему разрешено трудоустройство.
  • Кроме этого работодатель должен проверить наличие полиса ДМС или же договора об оказании медицинских услуг с аккредитованной российской организацией на случай, если работник заболеет или у него случатся любые иные проблемы со здоровьем. Без таковых документов трудоустройство иностранца будет незаконным.

В остальном порядок действий будет аналогичным предусмотренному для граждан ЕАЭС. То есть, в отношении таковых соискателей потребуется в течение трех дней после заключения трудового договора c иностранцем.

Самим же нерезидентам потребуется получить патент на работу или разрешение в территориальном отделении миграционной службы.

Украинцам, проживающим в ОРДЛО, неподконтрольных официальным властям, возможность трудоустройства без патента существовала лишь до 2015 года. Для приема на работу иностранных граждан в 2018 году из данной категории требуется оформлять им патент на общих основаниях.

Порядок приема на работу иностранных граждан по визе с приглашением

Для иностранцев, являющихся выходцами из государств, не имеющих визового режима с Россией, порядок приема на работу является наиболее сложным. Так, с точки зрения работодателя, необходимые действия будут выглядеть следующим образом:

  • Как принять на работу иностранцаПервоначально, прежде чем принимать на работу трудящегося по визе, работодатель обязан опубликовать вакансию в центре занятости, и приниматься за поиск работника только если в течение полутора месяцев с момента обращения не будет подобран трудящийся с российским гражданством.
  • Необходимо подыскать подходящего специалиста. Следует потребовать от кандидата, чтобы он проверил наличие запретов на въезд в Российскую Федерацию, иначе все дальнейшие действия будут бессмысленны.
  • После этого, работодатель должен подать уведомление в органы миграционной службы МВД для получения разрешения на прием иностранцев в штат. При этом оно не будет выдано, если у работодателя имели место нарушения трудового законодательства в сфере взаимоотношений с мигрантами. За получение разрешения необходимо уплатить госпошлину в размере 10 тыс. рублей.
  • На основании выданного разрешения работодателем отправляется приглашение на работу кандидата. Данное приглашение будет являться основанием для получения нерезидентом рабочей визы, которую он сможет использовать для въезда на российскую территорию.
  • После оплаты и получения разрешения на трудоустройство нерезидента, разрешение на работу необходимо оформить и самому жителю другого государства. Это будет стоить ему 3500 рублей – оплатить его получение может и сам работодатель.

В целом, использовать процедуру приглашения граждан из зарубежья, не имеющих безвизового права посещения Российской Федерации следует лишь в случаях необходимости приема на работу квалифицированных кадров.

Следует также помнить о том, что есть исключения из данного порядка действий, позволяющие трудоустраивать соискателей из других стран по упрощенному режиму – без получения разрешения на их трудоустройство.

К таковым случаям можно отнести:

  • Прием на работу беженцев и лиц, ищущих убежище.
  • Принятие на работу лиц, вернувшихся по программе переселения соотечественников.
  • Прием на работу любого иностранца, имеющего российский вид на жительство.
  • Трудоустройство отдельных высококвалифицированных специалистов, соответствующих требованиям статьи 13.2 ФЗ№155 от 25.07.2002.
  • Деятелей искусства и творчества, осуществляющих гастроли.
  • Педагогических и медицинских работников, приглашенных для работы в соответствующих аккредитованных учреждениях.
  • Дипломатических работников и их обслуживающего персонала.
  • Обслуживающий персонал, ремонтников и монтажников оборудования, направляемых непосредственным производителем.
  • Журналистов.
  • Студентов, учащихся на очной форме обучения во время их каникул или в свободное от учебы время.

(37

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/priem-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan-poshagovaya-instruktsiya.html

Особенности приема на работу иностранных граждан

Любой руководитель предприятия, подбирая персонал, стремиться нанять на работу наиболее квалифицированных, толковых и обязательных сотрудников. Поэтому иногда возникают ситуации, когда работодатель принимает на работу иностранного гражданина – настолько хороши его навыки и знания.

Кроме того, зачастую принимать на работу иностранных граждан просто более экономически выгодно, чем брать на те же должности соотечественников. В данной статье мы постараемся описать нюансы приема на работу иностранных граждан, особенности их оформления, а также нормы законодательства на этот счет.

Читайте также:  Как записывать с экрана

Законодательная база приема на работу иностранных граждан

Как принять на работу иностранца

Особенности оформления на работу иностранных граждан регулируются Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» №115-ФЗ от 25.07.2002 года – это главный документ, которым стоит руководствоваться при приеме на работу иностранцев.

Также необходимо знать список профессий, на которые квоты не распространяются по иностранным гражданам, т.к.

разрешения на работу и приглашения на въезд выдаются в ограниченном количестве, но по профессиям (должностям), указанным в списке, никаких ограничений нет.

Список профессий, на которые не распространяются квоты по иностранным гражданам, каждый год утверждается приказом Министерства труда России. Такой список на 2013 год утвержден приказом от 03.12.2012 № 568н.

Список профессий и специальностей иностранных граждан – квалифицированных специалистов, на которых квоты не распространяются

Согласно вышеупомянутому документу, на 2013 год сохраняется тот же перечень профессий, который действовал в 2012 году. Список профессий носит закрытый характер, но известно, что квоты не распространяются на:

  • артистов цирка, балета и оркестра;
  • директоров фирм и департаментов, акционерных обществ;
  • инженеров-технологов и инженеров-электриков;
  • техников-технологов;
  • режиссеров;
  • дирижеров;
  • звукооператоров;
  • художников-постановщиков.

Изменения в законе «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

Как принять на работу иностранца

В декабре 2012 года были приняты дополнения к существующим положениям (Федеральный закон «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» №320).

Согласно новой версии закона, которая была утверждена в декабре 2012 года, теперь документы в Федеральную миграционную службу и ее отделения можно подавать в электронном виде. Сами документы могут формировать и подавать как иностранные граждане, так и лица, не имеющие гражданства, работодатели и заказчики.

Еще одно важное изменение гласит, что теперь иностранцы, временно проживающие на территории Российского государства, могут трудиться без разрешения на работу. Соответственно, работодатели и заказчики могут нанимать таких работников без разрешения на их привлечение, а также использование их труда.

Категория лиц, которым не требуется разрешение при приеме на работу

Помимо постоянно или временно проживающих на территории Российской Федерации иностранцев, также не требуется разрешение, когда происходит оформление на работу иностранных граждан, следующим лицам:

  • сотрудникам дипломатических представительств;
  • участникам программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом;
  • работникам консульских учреждений;
  • сотрудникам международных организаций;
  • журналистам, которые аккредитованы в Российской Федерации;
  • лицам, проходящим обучение в учебных заведениях Российской Федерации – в случае, если они захотят выполнить какие-либо работы в свободное от учебы время, например, на каникулах, либо если они будут выполнять какие-либо работы в том же учебном заведении, где учатся;
  • приглашенным преподавателям и научным деятелям, если они осуществляют преподавательскую или научную деятельность;
  • представителям иностранных поставщиков или производителей – в случае, когда они выполняют сборку или гарантийное обслуживание товара или оборудования.

Подробнее о данной категории лиц рассказывается в пункте 4 статьи 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Прием на работу жителей республики Беларусь

Отдельно необходимо упомянуть, что граждане республики Беларусь в трудовых отношениях приравниваются к россиянам, поэтому принимаются на работу на общих условиях. Работодатель, гражданин Российской Федерации, имеет право завести для гражданина республики Беларусь трудовую книжку, если для данного гражданина это будет первая работа.

Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-priema-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan

Особенности приема на работу иностранца: документы, заключение договора | Правоведус

Как принять на работу иностранца С 2015 г. законодательством введен новый порядок приема на работу иностранных граждан. Об особенностях нового порядка, а также документах и уведомлениях, которые необходимы для приема на работу иностранцев, мы расскажем в нашей статье.

Федеральный закон № 409-ФЗ от 01.12.2014 г. «О внесении в Трудовой кодекс РФ и статью 13 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в РФ» изменений, связанных с особенностями урегулирования труда работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства» ввел в действие новую главу Трудового кодекса – 50.1, которая определяет особенности трудоустройства иностранных граждан в России и их увольнения. Изменения, в первую очередь, коснулись формы трудового договора, который работодатель заключает с иностранным гражданином, документов, которые соискатель должен предъявить при трудоустройстве и формы уведомления специализированных органов о приеме на работу иностранного гражданина. Рассмотрим более подробно каждый аспект отдельно.

Документы при приеме на работу иностранных граждан

Статья 327.3 Трудового кодекса определяет пакет документов, который соискатель иностранец должен предоставить работодателю при трудоустройстве. Так, наряду с общими документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, иностранец или лицо без гражданства при трудоустройстве должен предъявить:

  • разрешение на временное проживание или вид на жительство;
  • разрешение на работу или патент для мигрантов;
  • договор или полис ДМС, за исключением случаев, когда работодатель сам заключает договор в медицинской организации о предоставлении платных медицинских услуг работнику – иностранцу.

Важно! Предоставить работодателю разрешение на работу иностранец-работник может и после заключения трудового договора, если этот документ необходим для получения разрешения.

Работодатель вправе отказать в приеме на работу соискателю-иностранцу, если не будут предоставлены необходимые документы.

Особенности заключения трудового договора с иностранным работником

Новое законодательство ввело большое количество условий, которые нужно соблюсти при заключении трудового договора с иностранцем. Так, в соответствии со статьей 372.

2 ТК РФ в трудовой договор с иностранным гражданином необходимо внести информацию о документе, на основании которого соискатель-иностранец находится на территории Российской Федерации (дату выдачи, серию и номер документа, срок действия и кем выдан).

Также, в договор следует добавить реквизиты полиса добровольного медицинского страхования либо договора об оказании медицинских услуг иностранцу. Законодатель разрешает работодателю не заключать с иностранным работником срочный трудовой договор, поскольку окончание срока патента или другого документа является законным основанием для увольнения работника.

Трудовой договор с иностранцем заключается, как на языке обеих сторон, так и только на русском языке. Специалисты советуют для соблюдения интересов обеих сторон заключать договор с иностранцем на двух языках. Напомним, что согласно Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся мигрантах» трудовой договор должен быть переведен на понятный мигранту язык.

Образец трудового договора с иностранным работником

Важно! Заключая трудовой договор с иностранцем, работодатель должен понимать, что по окончанию срока действия разрешительного документа, который является основанием для приема на работу, он обязан отстранить сотрудника от работы, а в случае, если в течении месяца действие документа не будет продлено – трудовые отношения между работодателем и иностранным работником должны быть прекращены полностью.

Также, следует отметить, что если работодатель заключает трудовой договор с иностранцем с последующим получением разрешения на работу, документ начнет законно действовать только с момента получения этого разрешения.

Уведомление о приеме иностранного работника

Начиная с января 2015 г.

, организация имеет право не сообщать в налоговые органы о трудоустройстве иностранца, однако, компания, принявшая на работу иностранного работника, должна сообщить о заключении и расторжении договора в отделение ФМС, расположенном по местонахождению компании.

Законодатель предоставляет работодателю три рабочих дня с момента заключения трудового договора с иностранцем на предоставление соответствующей информации в Федеральную Миграционную службу. Бланк и порядок сдачи такого уведомления утвержден Приказом МВД России № 11 от 10.

01.2018 г. “О формах и порядке уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации”.

Бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Налогообложение иностранных работников

В связи с существенным изменением порядка оформления иностранных граждан на работу на территории РФ возникает немало вопросов по поводу выплаты налогов за них. Попробуем разобраться, кто и за что должен платить.

Согласно закону, работник по патенту обязан самостоятельно уплачивать налог на доход физического лица в виде авансовых платежей, первый из которых вносится непосредственно до его получения.

Патент является действительным только на оплаченный период, затем подлежит продлению при условии оплаты, при несоблюдении этого правила документ прекращает свое действие. Оплату налога работнику необходимо осуществлять по месту трудовой деятельности, средства поступают в местный бюджет региона.

Юридические лица, в штате которых работают иностранные граждане, обязаны произвести расчет общей суммы налога за отчетный период и уменьшить ее на размер произведенных авансовых платежей. Предвоарительно следует получить разрешение налоговой на данные действия. 

Ответственность за нарушение законодательства в сфере трудоустройства иностранцев

Кодекс об Административных Правонарушениях РФ предусматривает ответственность за нарушение правил трудоустройства для обеих сторон. Ответственность работодателя:

  • за привлечение к труду на территории РФ иностранного гражданина при отсутствии разрешения или патента, вне пределов региона, где был выдан патент, разрешение на работу или на временное проживание, без получения такого разрешения работодатель предусмотрен штраф:
    • для гражданских лиц – от 2000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц – от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • для должностных лиц – от 25 000 до 50 000 рублей;
  • за не уведомление или нарушение установленного порядка и формы уведомления ФМС о заключении и прекращении трудового договора с иностранным гражданином предусмотрен штраф:
    • для гражданских лиц – от 2000 до 5000 рублей;
    • для юридических лиц – от 400 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток;
    • для должностных лиц – от 35 000 до 50 000 рублей.

Ответственность иностранного гражданина:

  • осуществление на территории Российской Федерации трудовой деятельности без получения патента или разрешения на работу либо осуществление деятельности вне пределах субъекта РФ, где было получено соответствующее разрешение наказывается штрафом:
    • от 2000 до 5000 рублей с выдворением за пределы территории РФ либо без такового;
    • от 5000 до 7000 рублей с выдворением за пределы территории РФ при повторном нарушении в течении одного года;
  • нарушение иностранцем, прибывшем на территорию РФ в безвизовом порядке, срока обращения за внесением изменений в сведения, которые содержатся в патенте или разрешении на работу, наказывается штрафом:

Источник: https://pravovedus.ru/practical-law/employment/osobennosti-priema-na-rabotu-inostrantsa/

Прием на работу иностранных граждан

Прием на работу иностранца всегда сопровождался определенной головной болью и некоторые организации стараются избегать такой ситуации или вообще работать с нелегалами.

Однако такое действие может быть не безопасно для организации, к тому же влечет не малые штрафы. Организацию может проверить миграционная служба как планово, так и по заявлению какого-либо доброжелателя.

В связи с этим следует действовать по меркам закона и производить правильный прием иностранцев, рассмотрим как это сделать.

Определение статуса иностранца

Первое, что необходимо узнать – это статус иностранного гражданина, от него будет зависеть порядок его приема, таковых может быть три:

  • временно пребывающие граждане, для их трудоустройства необходима виза или миграционная карта.
  • временно проживающие, то есть лица имеющие разрешение на временное проживание, для них необходим патент.
  • Постоянно проживающие, лица которые уже живут на постоянной основе на основании вида на жительства.
Читайте также:  Как завязывать тюрбан

Далее рассмотрим, какие нюансы будут возникать при приеме иностранцев в зависимости от их статуса.

Документы для приема на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане состоят на миграционном учете и работодателю необходимо уведомить ФМС о прибытии таких лиц в РФ и об их трудоустройстве. Такие сведения необходимо предоставить не позже 7 рабочих дней с момента прибытия гражданина. Для этого следует заполнить на специальную форму отдельно на каждого гражданина.

Особого отличия в списке необходимых документов при приеме на работу от граждан России нет. Так для оформления трудового договора потребуются от будущего работника следующие документы:

  • документ, которые удостоверяет личность – это может быть паспорт, вид на жительство, разрешение на временное проживание или иные документы.
  • В зависимости от статуса необходим патент, виза, миграционная карта или разрешение на работу.
  • Трудовая книжка, в случае ее отсутствия ее необходимо завести.
  • СНИЛС (страховое пенсионное свидетельство), если гражданин работает впервые в России, то вам необходимо оформить для него данный документ.
  • документы подтверждающие квалификацию, образование и наличие специальных знаний, в случае приема на работу требующей специальную подготовку в соответствующей области.

В отличии от граждан России при приеме иностранца не требуется от него документы воинского учета. При заключении с ним договора ГПХ потребуются все выше описанные документы за исключением трудовой книжки.

Если вы заключили с иностранным гражданином договор ГПХ в этом случае ФМС необходимо уведомить в течение 3 рабочих дней, отсчитывая с даты его заключения или расторжения. Форма для уведомления миграционной службы утверждена согласно приказа №147 ФМС РФ от 28.06.2010.

  • Взносы и налоги зависят от статуса иностранца, гражданства и длительности его пребывания в РФ.
  • ПФР, ФФОМС, ФСС
  • Зарплаты временно и постоянно проживающих иностранцев облагаются в общем порядке оплатой страховых взносов в ФСС, ФФОМС и ПФР по действующим тарифам организации работодателя.

С зарплаты временно пребывающих иностранцев исчисляются и выплачиваются взносы в ПФР, которые рассчитываются по тарифам организации, а также производится платеж в ФСС по тарифу 1,8% на временную нетрудоспособность. В ФФОМС отчисления не производятся. Однако для граждан Казахстана, Армении и Белоруссии страховые взносы производятся, как и для Россиян, по общим тарифам.

НДФЛ

Ставка по НДФЛ будет определяться в зависимости от того является ли иностранец нерезидентом или резидентом РФ. Если в течение 12 месяцев данный гражданин пребывал в РФ не менее 183 дней, то он будет являться налоговым резидентов и ставка по налогу на доходы в этом случае будет взиматься из расчета 13%, если пребывал менее 183 дней, то ставка будет 30%.

Для граждан Армении, Казахстана и Белоруссии ставка НДФЛ определена, как и для Россиян – в размере 13% с зарплаты и устанавливается с первого дня его работы в РФ.

Наиболее часто встречается ситуация, когда работодатель принимает на работу граждан из стран СНГ, а также проживающих в РФ постоянно или временно. Порядок их трудоустройства такой же, как и у граждан России и для их оформления не требуется получать каких-либо разрешительных документов.

  • Для того, чтобы принять на работу постоянно проживающего иностранного гражданина он должен предоставить вам действующий вид на жительство. Данный документ выдается сроком на 5 лет, а после окончания срока действия может быть продлен. На основании него иностранцы могут устраиваться на работу по всей территории РФ.
  • Для принятия на работу временно проживающих потребуется либо разрешение на работу, либо патент. Стоит отметить, что они могут работать только в том регионе, который указан в разрешительном документе на временное проживание. Срок действия разрешения составляет 3 года – ставится отметка в документе удостоверяющем личность или же в отдельно выданном документе. Разрешение на временное проживание продлению не подлежит, после окончания срока действия гражданин либо покидает страну, либо должен получить вид на жительство. Само по себе оформление временно проживающих принесен не больше проблем, чем при оформлении россиянина.

Для трудоустройства работников из Белоруссии необходимы те же документы для приема на работу, что и для Россия, так они приравнены к ним по трудовому статусу, не требуются лишь документы о воинском учете. Также упрощены правила приема на работу для граждан Армении и Казахстана В случае заключения трудового договора данные иностранцы могут работать без разрешения на работу.

Однако граждане Казахстана, Белоруссии и Армении, как и остальные иностранцы подлежат миграционному учету.

С новыми штрафными санкциями, введенными с 30.06.2015 года за прием иностранцев без визы не по профессии, должности, специальности указанными в патенте, можно в этой статье.

Как оформить временно пребывающих иностранных граждан без визы

Начиная с 2015 года временно пребывающие на территории РФ могут быть приняты на работу на основании патента, который выдается сроком от 1 до 12 месяцев. Для оформления патента они должны подать в ФМС соответствующее заявление в течение 30 дней, считая со дня их въезда в РФ.

Для его получения необходим документ удостоверяющий личность, а также документ, который подтверждает что иностранец владеет русским языком и имеет знание основ законодательства РФ и ее истории (сертификат). Действие патента распространяется только на тот субъект РФ, где он был получен. В случае указания профессии, гражданин не сможет работать по иной специальности.

До 2015 вместо патента выдавалось разрешение на работу, которые остаются в силе до окончания их действия.

Для граждан всех стран СНГ установлен безвизовый режим, за исключением Туркмении и иных государств, к примеру, Израиля, Турции.

Порядок оформления временно пребывающих иностранцев на основании визы

Самый сложный порядок оформления иностранца, если он пребывает в стране на основании визы. Потребуется достаточно большой пакет документов.

До заключения трудового договора с иностранцем, который временно пребывает в России необходимо прежде всего ему необходимо сделать разрешение на использование и привлечение иностранных работников. Без него вы не сможете принять иностранца проживающего в России на основании визы.

Оно оформляется в отделении УФМС России в течение 30 дней и выдается сроком на 1 год. Также потребуется уплатить государственную пошлину размер которой составляет 10 тыс. руб.

на каждого работника и еще необходимо будет предоставить пакет документов, перечисленный в Административном регламенте, п.34.

После получения разрешения на привлечение иностранных работников необходимо будет оформить приглашение сотруднику на въезд в РФ для того, чтобы он мог получить разрешение на работу и визу. Эти документы оформляются миграционной службой после подачи соответствующего пакета документов:

  • Копию документа удостоверяющего личность, к примеру, паспорта.
  • Ходатайство написанное на русском языке.
  • Предоставляются гарантийные письма, написанные приглашающей стороной, о том, что она обещает принять на себя обязательства в отношении данного гражданина о медицинском, жилищном и материальном обеспечении приглашаемого на время его пребывания в РФ.
  • Документы необходимые для оформления разрешения работать в РФ. Такой пакет подается в ФМС вместе с ходатайством о выдаче каждому иностранному гражданину приглашения на въезд на территорию России. Список необходимых документов предоставляется согласно списка, перечисленного в Административном регламенте п.36 – 36.4. Также оплачивается гос. пошлина в размере 3500 рублей.

Госпошлина за оформление приглашения составляет 800 рублей, независимо от типа приглашения. Рабочая виза выдается по общим правилам на срок заключения с иностранным гражданином гражданско-правового или трудового договора на срок не превышающий 1 год.

После того, как данные формальности были выполнены можно будет заключить договор с иностранцем и оформить его на работу. Так, по времени оформление временно пребывающего иностранного гражданина, пребывающего на основании визы займет по длительности более 2-х месяцев, а госпошлина составит 10 тыс. рублей. И необходимо будет несколько раз побывать в ФМС.

  1. Полезные статьи
  2. Пошаговый порядок принятия нового сотрудника на работу.
  3. Список документов, необходимых для принятия на работу.
  4. [us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/priem-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan.html

Прием на работу иностранных граждан

Иностранные работники требуют выполнения дополнительных действий при их приеме на работу, о которых нужно знать работодателю. Как принять на работу иностранных граждан правильно, чтобы не нарушить никаких законов?

Иностранного работника можно принять на постоянную работу, при этом следует заключать договор трудового характера, предоставлять работнику рабочее место, соблюдать все требования ТК РФ, оплачивать его труд, отпускные, больничные, отчислять все необходимые взносы и налоги.

Скачать образец трудового договора с иностранцем.

Также иностранного гражданина можно принять на работу по договору гражданско-правового характера, в этом случае не учитываются требования ТК РФ, так как подобные отношения регулируются Гражданским кодексом РФ. Порядок оплаты, режим и условия работы прописываются только самим договором ГПХ.

Конечно, работодателю выгоднее заключить с иностранцем гражданско-правовой договор, однако это не всего будет правильным и законным.

Если работа носит постоянный характер, то следует оформлять именно трудовые отношения, не маскируя их под гражданско-правовые.

Если же иностранные граждане принимаются на сезонные, временные работы, для оказания определенной услуги или выполнения работ, то допускается заключить гражданско-правовой договор.

Прием на постоянную работу иностранных граждан в 2016 году пошаговая инструкция:

  1. предоставление работником всех необходимых документов для оформления трудовых отношений;
  2. формирование трудового соглашения;
  3. информирование миграционной службы о принятии на работу иностранного гражданина;
  4. формирование необходимой кадровой документации;
  5. ознакомление нового сотрудника со всеми требуемыми нормативными документами внутреннего характера;
  6. проведение инструктажа;
  7. прохождение медосмотра, если того требует профессия или должность.

Разберем более подробно данную пошаговую инструкцию.

Пошаговая инструкция

Шаг 1 — документы от сотрудника

В 2016 году иностранный гражданин, чтобы иметь возможность работать по трудовому договор в РФ, должен иметь либо вид на жительство, либо разрешение на временное проживание, либо разрешение на работу, патент.

Кроме того, иностранные лицо должны добровольно застраховаться в связи с оказанием медицинской помощи. Медицинскую страховку нужно предъявить при устройстве на работу. Если у работодателя имеется заключенный договор с медучреждением на оказанием услуг медицинского характера, то можно не получать страховку самостоятельно.

Помимо указанных документов,  иностранному гражданину нужно иметь стандартный набор бумаг, необходимых для приема на работу любого гражданина:

  • документ, способный подтвердить личность работника;
  • трудовая книжка;
  • документы, подтверждающие наличие образования;
  • документы воинского учета;
  • СНИЛС.

Полный пакет документов для заключения договора — ссылка.

Шаг 2 — формирование трудового договора

Трудоустроить можно только тех иностранцем, возраст которых достиг 18-летия. В договоре должно быть отражено наличие разрешение на работу или патент. Если есть разрешение на временное или постоянное проживание, то это также нужно подтвердить документально.

Читайте также:  Как дарить девушкам цветы

Трудовой договор может быть составлен либо только на русском языке, либо на двух языках — русском и родном для иностранного гражданина.

Договор может носить как срочный, так и бессрочный характер. По своему содержанию он не отличается от аналогичного соглашения, заключаемого с российским гражданином. Перечень необходимых условий, подлежащих отражению в соглашении, прописан в ст.57 ТК РФ.

Шаг 3 — информирование ФМС

Миграционная служба должна знать о том, что с иностранным гражданином заключен трудовой договор. Компания работодатель обязана в 3-хдневный срок подать соответствующее уведомление в ФМС, следует подавать документ в то отделение, которое расположено территориально в месте нахождения самой организации.

Если работник будет увольняться, то ФМС опять придется уведомить о том, что трудовой договор с ним расторгнут.

Скачать бланк и образец уведомления в ФМС.

  • Шаг 4 — оформление кадровой документации
  • В это шаг пошаговой инструкции включается заполнение всей той кадровой документации, которая является стандартной для приема постоянных сотрудников, подробно эта процедура описана в этой статье.
  • Шаг 5 — ознакомление с внутренней документацией

Каждый работодатель имеет свой набор внутренних локальных актов, регулирующих ту или иную сторону трудовых отношений. Все тех документы, которые имеют отношение к деятельности принятого иностранного работника, должны быть предъявлены ему для ознакомления под роспись.

  1. Только при наличии ознакомительной подписи работника можно требовать от него выполнения каких-либо требований, правил, обязанностей.
  2. В числе обязательных документов для ознакомления можно перечислить:
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение по оплате труда;
  • положение о премировании;
  • коллективный договор;
  • инструкции по охране труд и обеспечению безопасности.

Шаг 6 — инструктаж.

Первичный инструктаж проводится с работником до того, как он попадет на рабочее место. Он включает ознакомление с необходимыми документами, устанавливающими правила поведения на предприятия с целью обеспечения необходимого уровня безопасности.

  • Далее проводится еще один инструктаж на рабочем месте, что особенно актуально для персонала, занятого в производстве.
  • При необходимости в процессе работы проводятся повторные инструктажи, например, при вводе нового оборудования.
  • Шаг 7 — медосмотр.

Этот шаг актуален для тех должностей и профессий, для которых обязанность по прохождению медосмотра закреплена законодательном уровне — кто работает в опасных, вредных условиях, медработники, педработники. Подробнее об прохождении медосмотра можно прочитать в этой статье.

Если работник обязан его пройти, то ему выдается направление на медосмотр, на основании которого он проходит всех необходимых врачей и получает справку установленного образца о состоянии здоровья.

Источник: http://kadromir.ru/priem-na-rabotu-inostrannyx-grazhdan/

Как принять на работу иностранца по новым правилам (Сазонова Н.Г.)

Дата размещения статьи: 15.09.2015

Из этой статьи вы узнаете:

1. Какие документы надо брать с иностранцев при трудоустройстве.

2. Можно ли заключить с мигрантом срочный трудовой договор.

3. Нужно ли уведомлять какие-либо ведомства о принятии на работу иностранных граждан.

Если вы – предприниматель. Статья будет полезна всем “упрощенцам”, привлекающим на работу иностранцев. Предприниматели не исключение. 

За последние несколько лет правила приема на работу иностранных граждан менялись достаточно часто. Однако самые значительные новшества вступили в силу в конце прошлого года, поскольку тогда начала действовать новая гл. 50.1 Трудового кодекса РФ, посвященная трудоустройству иностранцев. Кроме того, с начала 2015 г.

изменились правила приема на работу безвизовых временно пребывающих иностранцев. Теперь они могут работать в России на основании патента, а вот разрешение на работу оформлять им не нужно. Мы предлагаем вашему вниманию материал, который подскажет, как принять на работу иностранца с соблюдением всех новых правил.

Информацию о том, какие сейчас действуют санкции, если иностранец трудоустроен с нарушениями, мы привели в табл. 1. Обратите внимание: указанные штрафы взимаются за каждого работника, который принят с нарушениями (примечания к ст. ст. 18.15 и 18.9 КоАП РФ).

Таблица 1 

Какая ответственность установлена за незаконное трудоустройство иностранца 

Действие Ответственность Норма
1. Привлечение к труду иностранца, не имеющего разрешения на работу или патента. 2. Принятие иностранца на должность, не указанную в патенте или разрешении на работу. 3. Трудоустройство мигранта вне пределов субъекта, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание. 4. Привлечение к труду работника без разрешения на привлечение и использование иностранцев Для должностных лиц – штраф от 25 000 до 50 000 руб. Для фирм и предпринимателей – штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток Части 1 и 2 ст. 18.15 и примечание к ст. 18.1 КоАП РФ, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.08.2013 по делу N А63-16119/2012
Неуведомление или нарушение установленного порядка уведомления миграционной службы о заключении или расторжении трудового договора Для должностных лиц – штраф от 35 000 до 50 000 руб. Для организаций и бизнесменов – штраф от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток Часть 3 ст. 18.15 и примечание к ст. 18.1 КоАП РФ
Не поставили иностранца на миграционный учет Для должностных лиц – штраф от 40 000 до 50 000 руб. Для организаций и бизнесменов – штраф от 400 000 до 500 000 руб. Часть 4 ст. 18.9 КоАП РФ

——————————–

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей за данные нарушения установлена повышенная ответственность (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штраф для должностных лиц – от 35 000 до 70 000 руб. Для компаний и предпринимателей – от 400 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Прием на работу 

Какие документы потребуются для трудоустройства иностранцев 

Принимая на работу иностранца, в первую очередь получите от него документ, который подтвердит его статус и законность нахождения на территории России.

Вид подтверждающего документа в таком случае будет зависеть от самого статуса иностранного работника: временно пребывающий, постоянно или временно проживающий.

Подробно о том, какой в конкретном случае надо брать документ, показано в табл. 2 на с. 30.

Таблица 2 

Документы, которые подтвердят статус иностранца и законность его нахождения в России 

Статус иностранца Документ Пояснение
Безвизовый временно пребывающий Миграционная карта

Источник: http://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=6092

Прием на работу иностранных граждан: как правильно оформить, чтобы избежать штрафов

Внесенные в нормативные акты изменения по вопросу трудоустройства граждан сторонних государств на территории России сделали более сложной эту процедуру как для работодателей, так и для соискателей.

Прием на работу иностранных граждан должен осуществляться в соответствии с определенными правилами, в противном случае к работодателю могут применить санкции.

Статус иностранного гражданина имеет большое значение при оформлении на работу.

Как оформить разрешение на прием на работу иностранных граждан

При приеме на работу иностранного гражданина УО должна потребовать с него соответствующее разрешение. Кроме того, ей тоже необходимо иметь определенные разрешающие документы:

  • положительное заключение территориального органа центра занятости о том, что привлекать к работе иностранцев целесообразно;
  • разрешение на привлечение и использование труда граждан других стран.

Заключение о целесообразности привлечения иностранцев можно получить в отделении биржи труда, находящемся на территории, на которой планируется использовать их труд.

Выдается оно на основании данных об организации, информации о том, сколько человек планируется привлечь и каков род их деятельности (в том числе их профессии и должности).

Понадобится также обосновать, что имеется необходимость привлечь иностранных работников. Срок действия такого заключения – не более 1 года.

Пользоваться разрешением может только компания, которой оно и было выдано. Если предприятие реорганизуется либо переоформляется, то нужно получать новое заключение. Для его получения следует предоставить:

  • заявление на выдачу разрешения;
  • заключение биржи труда о том, что прием иностранцев на работу целесообразен;
  • свидетельство о государственной регистрации компании и ее учредительные документы;
  • подтверждение наличия предварительной договоренности о трудоустройстве иностранца (к примеру, проект трудового договора);
  • информацию об иностранных гражданах, которых планируют трудоустроить.
  • Регулирование трудовых отношений: принципы, методы, уровни

Где выдается квота на прием на работу иностранных граждан

Сначала нужно выяснить, что значит «квоты на привлечение иностранных работников».

В целях защиты отечественного рынка труда каждый год государством выделяются квоты на прием на работу иностранных граждан, то есть определяется, сколько их максимально может работать в той или иной сфере деятельности в текущем году.

Внимание!

Если вы хотите трудоустроить иностранных граждан, прием на работу в 2017 году их следует осуществлять по квоте, выделенной только на тех мигрантов, которые прибыли в нашу страну в визовом режиме. Условием получения УО такой квоты является подача ей заявления в центр занятости о необходимости приема на работу иностранных граждан.

При наличии желания трудоустроить мигрантов организации нужно подать заявление на будущий год уже в начале текущего. Например, заявления на получение квоты на привлечение иностранцев на 2017 год принимались до 1 августа 2016 года. Чтобы получить такую квоту, наниматель должен был обосновать потребность в иностранных работниках.

Привлечь иностранных граждан к труду по квоте в 2017 году работодатель сможет, подав все необходимые документы в «Центр трудовых ресурсов»:

  1. Заявку в двух экземплярах. Ее нужно заполнить в системе АИК «Миграционные квоты» и распечатать.
  2. Если заявку подает не генеральный директор, то понадобится доверенность на уполномоченного представителя.
  3. Заверенную копию выписки из ЕГРЮЛ для юридических лиц или ЕГРИП для предпринимателей.
  4. Письмо, являющееся гарантией того, что наниматель может предоставить жилое помещение и медицинскую помощь (полис добровольного медицинского страхования или договор с учреждением здравоохранения) иностранцу.
  5. Письмо, обосновывающее потребность в приеме иностранных работников. В нем нужно указать, по какой причине наниматель хочет привлечь на работу иностранных граждан. Также следует отчитаться о проведенном поиске российских граждан на вакантную должность, предполагаемую к замещению иностранными специалистами.

Срок рассмотрения заявки составляет 25 дней с момента подачи пакета документов в «Центр трудовых ресурсов». По итогам рассмотрения либо выдают квоту на привлечение и использование труда иностранных граждан, либо отказывают в выдаче такого разрешения.

Особенности приема на работу иностранных граждан

В большинстве случаев управляющие компании трудоустраивают граждан из стран СНГ (азербайджанцев, таджиков, узбеков, молдаван). Управляющие организации должны соблюдать определенные нормы и правила приема на работу иностранных граждан. Это позволит не нарушить миграционное законодательство и избежать санкций.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102321-priem-na-rabotu-inostrannyh-grajdan

Ссылка на основную публикацию