Как уменьшить текст

Как уменьшить текст

При скачивании документов из интернета и последующем их открытии в текстовом редакторе Microsoft Office Word зачастую возникают разного рода проблемы с форматированием текста, одна из которых – слишком большие промежутки между словами, буквами или строками.

Интервалы между словами

Сталкиваясь с проблемой чересчур крупных интервалов между отдельными словами, в первую очередь необходимо выяснить причину данной ситуации, после чего – устранить ее.

Причина 1: выравнивание по ширине

Настройку выравнивания текста в редакторе MS Word можно осуществить тремя способами: по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

В случае, если установлено выравнивание по ширине, программа будет растягивать текст в строках таким образом, чтобы положение первого символа в первом слове первой строки документа находилось ровно над положением первого символа первого слова второй строки, и так до конца документа (точно так же, по аналогии, последние символы).

Все это может привести к образованию непривычно больших расстояний между словами, причем зачастую непостоянных. Если ваша проблема вызвана именно этим, установите другое выравнивание (например, по левому краю), нажав Ctrl+L, либо соответствующую кнопку, показанную на скриншоте (располагающуюся в разделе «Абзац» пункта «Главная»).

Как уменьшить текст

Причина 2: знаки разделения

Распространены случаи, когда в качестве знаков разделения слов в документе вместо стандартного пробела используются другие символы, например, знаки табуляции. Размер этих символов зачастую отличается от пробела, из-за чего и возникают слишком большие промежутки между словами.

Проверить, какие знаки используются для разделения слов, можно одновременно нажав кнопки Ctrl+*, или же специальную кнопку раздела «Абзац» вкладки «Главная».

Как уменьшить текст

Включение данного режима отобразит все непечатные символы в документе, а обычный пробел в этом случае будет отображаться в виде маленькой точки посреди строки. Если же у вас видны другие символы между словами, например, горизонтальные стрелки, знаки градуса (полый кружок вверху строки) и проч., значит проблема именно в этом.

Как уменьшить текст

Исправить данную ситуацию во всем документе можно достаточно просто, использовав стандартные инструменты MS Word. Для начала нажмите сочетание клавиш Ctrl+H (или щелкните по кнопке «Заменить» в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».

Как уменьшить текст

Скопируйте в буфер обмена (выделением и последующим нажатием Ctrl+C или же ПКМ — Копировать) символ, который необходимо заменить на пробел, и вставьте в поле «Найти».

Важно: не отключайте режим отображения непечатных символов, копировать надо именно «градус», «стрелку» и т.д. В поле «Заменить на» просто напечатайте пробел с клавиатуры и нажмите кнопку «Заменить все».

После этого знак, введенный в поле «Найти», будет заменен на простой пробел по всему документу.

Как уменьшить текст

Помимо неправильных знаков разделения, может выясниться, что между словами просто стоит два пробела (это будет видно по двум точкам в режиме отображения непечатных символов). В таком случае проделайте точно такие же действия с инструментом «Найти и заменить», только в поле «Найти» скопируйте (или напечатайте) два пробела.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

Как уменьшить текст

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Как уменьшить текст

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Как уменьшить текст

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.

Как уменьшить текст

Интервалы между строками

Еще одним важным параметром форматирования документа является межстрочный интервал. Для его настройки выделите нужный текст, нажмите на кнопку «Интервал» в категории «Абзац» вкладки «Главная» и выберите числовое значение необходимого интервала. Кроме того, здесь можно включить/выключить автодобавление интервала до или после абзаца.

Если же нужного вам значения в списке нет, нажмите на «Другие варианты межстрочных интервалов…». Откроется окно «Абзац», где вы сможете точно настроить все параметры интервалов между строками.

Таким образом, проделав все вышеуказанные манипуляции, можно с легкостью навести порядок в форматировании любого документа, имеющего проблемы с расстояниями между словами или символами.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Источник: http://CompDude.ru/how-reduce-interval-between-words-in-msword/

Как сделать «шпору» в Ворде – сжать текст, сделать его маленьким, разбить на столбца или колонки и распечатать шпаргалки в Word 2007, 2010

Современные шпаргалки – это уже не листочки с рукописным текстом. Печатный вариант способен вместить в себя больше информации, заняв немного места. Чтобы сделать шпаргалку достаточно будет функционала обычного Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или любой другой версии.

Создание шпаргалки в Ворд

Можно сказать, что Ворд создан для написания шпор. Полученный текст получается читабельным. Размер «шпоры» достаточный, чтобы поместиться в рукаве или другом задуманном месте.

Набираем текст в Ворде и регулируем шрифт

На данном этапе нужно взять билеты. На каждый вопрос следует написать ответ. Здесь главное, чтобы шрифт вопроса и шрифт ответа отличались. После того, как текст набран в электронном документе уменьшаем его размер. Как это сделать:

  1. Весь документ выделяется. Это можно сделать с помощью мыши или использовать сочетание клавиш Ctrl+A.
  2. Теперь вверху есть разделы для работы с текстовой информацией. Нужно найти раздел «Шрифт». Также можно воспользоваться клавишами Ctrl+D.
  3. Чтобы уменьшить текст, в окошке, где регулируется размер букв и цифр, следует установить 5,5 или 6,5. Все зависит от того, на сколько маленькой нужно сделать «шпору».Как уменьшить текст

Для того, чтобы на листе поместилось больше информации, следует уменьшить интервал между строками. Для этого там же где регулировался размер шрифта, есть вкладка «Интервал». Установить «Уплотненный», текст сожмется и на странице поместится еще больше текстовой информации.

Как уменьшить текст

Перенос в словах и поля листа

Стандартный текст набирается таким образом, что слова не разбиваются для переноса, а пишутся полностью. Но для шпаргалки нужно, чтобы слова размещались максимально компактно. Потому следует включить автоматическую расстановку переносов.

Эта функция доступна в закладке «Сервис», далее выбрать закладку «Язык» и «Расстановку переносов» (в новых версиях – «Разметка страницы» — «Расстановка переносов»). Здесь требуется установить галочку на автоматическом переносе.

Как уменьшить текст

  Использование римских цифр в Ворде

Теперь слова располагаются более компактно, что позволяет вместить больше информации и сделать шпаргалку еще меньше.

Также следует обратить внимание на поля листа, которые могут значительно сократить количество текста. В закладке «Разметка страницы» выбрать поля и снизить отступы до значения 0,4. Не рекомендуется снижать размер полей до нуля. Это может привести к тому, что при распечатке часть текста потеряется.

Разбивка на колонки

Это один из вариантов создания шпаргалки. В закладке «Разметка страницы» есть кнопка «Колонки». После нажатия на нее, выпадает дополнительное меню, где можно выбрать количество колонок, на которые нужно разбить набранную информацию.

Как уменьшить текст

Основное меню предложит разбивку на три столбца. Для получения качественной и совсем маленькой «шпоры», следует установить минимум 5 колонок. Выбрать «Другие колонки» и в выпавшем меню поставить цифру 5.Как уменьшить текст

Разделение с помощью таблицы

Также при создании шпаргалок в Word можно использовать таблицу, а не колонки. Прежде чем вставлять таблицу, нужно убрать поля, чтобы вместить максимальное количество информации на одной странице. Теперь следует выбрать, сколько потребуется столбцов и строк. Заходим в закладку «Вставка». Именно здесь находится таблица.

Как уменьшить текст

В каждую ячейку таблицы вводится один вопрос и ответ. Нужно следить за размером строк и столбцов. Рекомендуется сделать ячейки одинаковой ширины. Сделать это можно с помощью подменю, где есть кнопки «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов».

Как уменьшить текст

Одинаковый размер позволит сделать шпаргалку более удобной в использовании. Если изменить ориентацию листа на альбомную, то это позволит более компактно разместить столбцы.

Выделение цветом

Если в информации, которая заносится в шпаргалку есть термины или формулы требующие внимания, то их можно выделить другим цветом. Сделать это можно с помощью изменения цвета самого шрифта, как показано на фото:Как уменьшить текст

  Способы копирования текста и таблиц из документов Ворд в Эксель

Но можно выделить часть текста, слово или формулу путем заливки необходимого фрагмента, как это показано на фото:Как уменьшить текст

Как распечатать шпаргалку

После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор»,  лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:

  1. Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
  2. Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
  3. Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
  4. В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.

Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.

Читайте также:  Как растянуть экран

Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.

Источник: http://composs.ru/shpargalka-v-microsoft-word/

Как уменьшить шрифт на компьютере с помощью клавиатуры

В процессе работы на компьютере у некоторых пользователей может возникнуть потребность уменьшить шрифт на экране их дисплея.

Это может быть связано как со сбоем в работе компьютера, когда все значки неожиданно выросли в размерах, или вы просто хотите уменьшить шрифт, чтобы на экране помещалось побольше информации – главное, что у вас возникла данная потребность, и вы не знаете, как её осуществить.

В этом материале я постараюсь помочь пользователю и расскажу уменьшить шрифт на компьютере с помощью клавиатуры, какие инструменты для этого существуют и как ими пользоваться.

Как уменьшить текст

Как уменьшить шрифт на компьютере – необходимые причины

Если у вас возник вопрос о том, как уменьшить шрифт на ПК с помощью клавиатуры, значит, отображение шрифта на экране вашего компьютера перестало вас устраивать.

Это может случиться из-за чрезмерно больших размеров отображения шрифта в браузере или в различных служебных программах (MS Word, Excel и др.

), а также при возникновении потребности уменьшения размера системных шрифтов ОС Windows, в случае когда надписи к иконкам отображаются не совсем корректно.

Инструкция по установке новых шрифтов на Windows в два клика тут.

Как убавить размер шрифта – основные решения

Среди способов того, как сделать шрифт на компьютере меньше, выделяют следующие варианты:

Воспользуйтесь клавишами Ctrl и – (минус). Данный способ является достаточно универсальным и позволяет регулировать размер шрифта в большинстве компьютерных программ, причём как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения (Ctrl и клавиша «+»). Просто зажмите клавишу Ctrl и нажатием на клавишу «-» (минус) уменьшите размер шрифта до нужного значения.

Как уменьшить текст

Используйте сочетание клавиш Ctrl и —

Уменьшите размер шрифта с помощью настроек браузера. При серфинге в сети возникает потребность уменьшить размер отображаемого браузером шрифта (в частности, для более комфортного просмотра содержимого сайта). Для этого зайдите в настройки браузера, поищите там опцию размера шрифта (у меня в Firefox она находится во вкладке «Содержимое») и выставьте требуемый размер шрифта.

Также в браузере есть возможность полностью изменить масштаб экрана (масштаб страницы). При захождении в меню настроек откроется меню, где сверху (обычно) расположены клавиши регулировки масштаба отображения —  «минус» (-) и плюс (+);

Как уменьшить текст

Меняем масштаб в браузере

Меняем разрешение экрана. Ещё одним простым методом уменьшения шрифта является увеличение разрешение экрана (количество отображаемых точек на единицу площади). Соответственно, значки и шрифт сократятся в размерах для более комфортного их восприятия пользователем.

Чтобы сделать это нажмите на свободном пространстве рабочего стола правой клавишей мыши, выберите опцию «Разрешение экрана», а затем переключитесь на более высокое разрешение экрана.

При этом учитывайте возможности вашего монитора и не ставьте разрешение выше заявленных характеристик вашего устройства.

Как уменьшить текст

Меняем разрешение экрана в Windows

Сокращаем размер шрифта с помощью настроек ОС. Ещё один эффективный способ чтобы сократить размер шрифта на компьютере нам даёт инструментарий ОС Windows.

  1. Наводим курсор на пустое место рабочего стола, жмём правую клавишу мыши (или правую клавишу на вашем тачпаде), выбираем «Персонализация».
  2. Затем выбираем «Цвет окна», а потом – «Дополнительные параметры оформления».
  3. В элементах выбираем, к примеру, «Значок» и проставляем справа как размер шрифта, так и размер значка.

Так вы можете изменять отображение разных системных окон и величину используемого ими шрифта.

Меняем настройки экрана. Заходим в панель управления, переходим в «Управление и персонализация», выбираем «Экран» и меняем размер в сторону уменьшения (при возможности). Также вы можете изменить размер шрифта использовав опцию «Другой размер шрифта» слева.

Видео изменения шрифта на PC

Выше я описал различные способы того, как уменьшить шрифт на компьютере с помощью клавиатуры.

В большинстве случае хватает универсального варианта сочетания клавиш Ctrl и +, в системных же случаях может понадобиться изменения настроек экрана, а также использование различных опций персонализации.

Всё это выполняется легко, не требует особых умений и гарантирует пользователю нужный результат.

Источник: https://sdelaicomp.ru/nastrojka-sistemy/kak-umenshit-shrift-na-kompyutere-s-pomoshhyu-klaviatury.html

Способы уменьшение пробелов между словами в Word

Текст в программе Word, хорошо оформленный, отформатированный, выглядит привлекательно. Иногда этому мешают большие расстояния между словами, делающие его «дырявым», мешая эстетичности и доставляя неудобство при чтении. Кроме того, иногда требуется серьёзное форматирование при оформлении документации. И приходится думать, как уменьшить пробел между словами в Ворде.

Как уменьшить текст

Есть несколько причин появления таких пустот. Решая проблему, вначале выясните причины её возникновения. Это могут быть скрытые знаки либо вы случайно дважды нажали на кнопку. Ниже расскажем, почему образуются и как убрать большие пробелы в Ворде. Информация, бесспорна, полезна начинающим пользователям и более опытным, которым пришлось столкнуться с этой задачей.

Причина в выравнивании

В Ворде есть функция выравнивания набранного текста. При использовании этой возможности и выборе по ширине строчки вытягиваются, прижимая первое слово с последним к полям и распределяя внутри строчки равномерно остальные слова, образуя иногда большие пустоты между ними.

Проблему можно решить двумя способами:

  1. Если не требуется строго выравнивание по ширине, выполните его по левому краю. Это выполняется на вкладке «Главная», раздел «Абзац»: выделите нужный участок текста либо полностью текст (это можно сделать в разделе «Редактирование» — «Выделить» — «Выделить всё») и нажмите на соответствующую кнопку.
  2. Сделать меньше расстояние между словами при выравнивании по ширине помогут переносы слов, если у вас они пропечатываются только целиком. Включите эту функцию в Ворде во вкладке «Разметка страницы», активируйте ссылку «Расстановка переносов». У вас откроется окно, где можно выбрать «Авто» — и тогда автоматически в документе будут расставлены переносы либо откройте «Параметры расстановки переносов» и там выбирайте нужное вам.

Как уменьшить текст

Лишние пробелы

Иногда при правке текста Word, вставке либо удалении слов/словосочетаний, появляются лишние пробелы. Они не заметны, но если сделаете видимыми значки форматирования, то обнаружите их. В этом разделе о том, как убрать лишние пробелы в Word.

  1. Можно находить ошибки вручную. Для этого на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» активируйте «Отобразить все знаки». Вам станут видны все обозначения форматирования, пробел выглядит точкой посередине между словами. Если увидите двойной (две точки рядом), вам остаётся убрать один.
  2. В Word 2013 двойные/тройные длинные пробелы подсвечиваются как ошибка, исправить — убрать лишние — можно, кликнув на подчёркнутую ошибку правой кнопкой мыши, в вышедшем меню выбрать нужный вариант.

Эти способы довольно неудобны, трудоёмки. Потому рекомендуем применить автоматизированный вариант, позволяющий удалить лишнее во всём файле Word.

Как уменьшить текст

  1. Убрать быстро, легко лишние пробелы можно через функцию «Заменить». В Ворде 2003 она находится на вкладке «Правка», а в Ворде 2007/2010 — на вкладке «Главная» справа, в «Редактировании».
  • Кликните на «Заменить».
  • В открывшемся окне в графе «Найти» впишите двойной пробел.
  • В графе «Заменить на» поставьте одиночный пробел.
  • Внизу окна нажмите кнопку «Заменить всё».

Редактор сообщит вам о результатах в дополнительном окне: «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен:…» Повторяйте процедуру, пока редактор не покажет в результатах 0 замен.

  1. Можно также увидеть лишние пробелы с помощью сервиса проверки орфографии на сайте http://text.ru/spelling. Выполнив там проверку, вы увидите, где они находятся (будут выделены программой), затем удалите их в своём документе Word.

Расстояние между словами в документе могут увеличивать невидимые знаки. Обычно они появляются после копирования в Word из интернета. Их также можно убрать вручную, открыв кнопкой «Отобразить все знаки». Если таких скрытых символов много, удобнее их удалить через замену: скопировав эти знаки, вставьте в графу «Найти» в окне «Заменить», оставляя пустой нижнюю строчку (на что заменяем).

Профессиональная вёрстка

У вас большие расстояния между словами, хотите их уменьшить, например, для сокращения количества строк. Как уменьшить пробел в Ворде искусственно, чтобы он просто стал короче?

  • Выделите часть текста, где требуется уменьшить между словами расстояние. С помощью функции «Найти» — «Расширенный поиск» откройте окно, введите там пробел и нажмите «Найти в».
  • Там выберите «Текущий фрагмент». У вас обозначатся все пробелы в выделенном тексте.
  • Активируйте кнопку «Больше» для добавления дополнительных параметров. Там внизу «Найти» пройдите по ссылкам «Формат» — «Шрифт» — «Дополнительно» — «Интервал».
  • В списке кликните «Уплотнённый».
  • Установите нужное вам уплотнение, нажмите OK.

Расстояние между словами уменьшится, текст в Ворде сожмётся, займёт меньшее пространство.

Пустоты между словами, возникающие из-за копирования текста в Word и форматирования его через функцию выравнивания, снижают эстетичность. Если вы не знали, как убрать длинные пробелы в Ворде, попробуйте выполнить пункты нашей инструкции, и увидите, что это не сложно, что можете самостоятельно форматировать свои тексты, даже сами сделаете профессиональную вёрстку.

Источник: https://nastroyvse.ru/programs/review/ubrat-bolshie-probely-mezhdu-slovami.html

Как уменьшить шрифт на компьютере с помощью клавиатуры

Как уменьшить текст

Уменьшение текста с помощью клавиатуры удобно при работе с редактором, а также для быстрого просмотра информации в браузере по сети интернет. Для этого существуют сочетания клавиш, нажатие которых быстро уменьшит размер.

Размер печатаемого текста выставляется форматированием в программе настроек текстового редактора. Так же устанавливается размер символов для любой информации в сети интернет. Быстро сменить размер шрифта, с большего на меньший, для сносок и формул, поможет кнопка Ctrl.

Основные функции, для которых используется кнопка Ctrl

  • выделение;
  • вызов диалогового окна;
  • изменение размера;
  • обрезка;
  • отмена предыдущей команды.

Эти еще многие другие действия помогает выполнить функциональная кнопка.

Есть два способа уменьшения размера текста — в браузере и в текстовом редакторе. Основная формула — сочетание клавиш Ctrl и «+». Иначе такое сочетание называют «горячие клавиши».

Зная сочетание клавиш при помощи Ctrl можно не только быстро уменьшить размер символов, но и заменить его для всего документа в исходном форматировании. И даже уменьшить шрифт всех текстов находящихся в компьютере.

Одна из проблем новичков использующих текстовый редактор Office Word сбои форматирования. Пытаясь в одном изменить размер – в большинстве случаев выходит полное выделение и замена шрифта всего документа, что особенно неприятно — сбивается структура.

Читайте также:  Как сшить костюм для танца

Продвинутые пользователи советуют не искать трудных путей, а просто воспользоваться возможностями клавиатуры. Для этого нужно нажать ctrl одновременно с Shift и кнопкой +.

При выполнении операции, обратите внимание — на панели инструментов меняется значок форматирования текста «Х» с цифрой 2 в правом верхнем или нижнем углу. Этот значок показывает, в какой части строки будет печататься уменьшенный текст.

«Х2» — означает что текст будет находиться в верхней части строки. Расположение удобно для печати математических символов, знаков квадрата и т.д.

«Х2» — означает что текст будет печататься в нижней части строки.

Пошаговая инструкция уменьшение символов для нижней части строки

  1. Открыть документ в тестовом редакторе Office.
  2. Для примера напечатать небольшой текст в исходном формате.
  3. Нажать кнопку Ctrl.

  4. Удерживая Ctrl один раз нажать кнопку «+» на основной клавиатуре (обычно они находятся рядом с клавишей Backspace).
  5. Текст автоматически уменьшиться до минимального и будет располагаться в нижней части строки.

    ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

  6. Повторное нажатие клавиши «+» вернет исходный размер. Напечатанные уменьшенным размером символы останутся.

Пошаговая инструкция для уменьшения текста в верхней части строки

  1. В открытом документе Office Word напечатать пару слов для примера.
  2. Для того чтобы напечатать уменьшенный символ в верхней части строки, необходимо удерживая сочетание клавиш Ctrl и Shift, нажать кнопку «+».

  3. Текст будет автоматически уменьшенным
  4. Вернуть исходный формат поможет тоже сочетания Ctrl и Shift и +.
  5. Закрыть окно с примером без сохранения.

Уменьшение шрифта, для сносок и формул, удобно тем, что не приходится сбиваться с мысли и проводить дополнительные манипуляции мышкой.

Оставив оформление документа сносками и формулами на потом, можно легко потерять нужное место.

Постоянная работа с мышкой заставляет забыть о возможностях клавиатуры. А ведь она способна автоматизировать работу намного лучше. Не отрываясь от текста, достаточно нажать пару клавиш и вот уже появилась искомая информация без долгого ковыряния в настройках панели инструментов.

Ситуации, в которых спасает знание горячих клавиш:

  • Срочная работа.
  • Сбой текстового редактора – пропала панель настроек, а отвлекаться на её поиски нет времени.
  • Отсутствие мышки.
  • поломка тачпада (часто перегревается и перестает реагировать на прикосновение).

Выйти из положения поможет клавиатура.

Пошаговая инструкция уменьшения размера букв с помощью клавиатуры:

  1. Открыть документ офис ворд.
  2. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+P.
  3. Откроется диалоговое окно с размерами и стилями.
  4. Маркерный курсор автоматически выставлен на размере.
  5. Выбрать подходящий шрифт, передвигая маркер с помощью клавиш «↑» и «↓».
  6. Выбрав подходящий размер с помощью клавиши «Tab» перейти к кнопке «Сохранить».

Исходное форматирование текста изменено, далее все тексты будут печататься в выбранном размере.

Существует еще один вариант изменения размера символов без сохранения — выделить фрагмент текста при Shift+курсор и провести описанные выше шаги без сохранения. Выбрав шрифт можно просто закрыть диалоговое окно – выделенный текст изменит свой размер автоматически.

Для браузера

Просматривая информацию в сети интернет, иногда требуется уменьшить размер шрифта. Это делается с целью быстрого поиска, или удобство чтения. Пошаговая инструкция уменьшения шрифта (масштаба) в браузере Опера

  1. Открыть браузер Опера.
  2. Удерживая кнопку Ctrl нажать клавишу «-» на основной клавиатуре.
  3. Или удерживая кнопку Ctrl нажать клавишу «-» на дополнительной части с цифрами.

В два шага можно моментально поменять размер (масштаб) любого окна в браузере, не прибегая к настройкам окна.

Закрыв браузер с измененным размером (масштабом) шрифта не существует большая вероятность, что такой формат станет основным. Впоследствии каждая открываемая страница будет иметь уменьшенный размер шрифта.

Для увеличения используется сочетание клавиш Ctrl и «+» на основной или дополнительной части клавиатуры.

Источник: https://vacenko.ru/kak-umenshit-shrift-na-kompyutere-s-pomoshhyu-klaviatury/

Как автоматически сократить слова в Word

Шпаргалка или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.

Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.

Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.

Как уменьшить поля в Word

Откройте меню Файл | Параметры страницы, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.

Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка – должна стоять галочка.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.

Как уменьшить шрифт в Word

Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё.

Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A, т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова All(Всё).

Выберите меню Формат | Шрифт (или нажмите клавиши Ctrl+D). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт «Arial Narrow» (он плотнее) или «Arial».

В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).

Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.

Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.

Как сделать текст в несколько узких колонок в Word

Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.

Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.

Выберите меню Формат | Колонки. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.

Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.

Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите менюВставка | Разрыв. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишуCtrl+Shift+Enter.

Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.

Как автоматически расставить переносы в Word

Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.

Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».

Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите менюФормат | Абзац Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».

Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.

Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+– (знак тире).

Как автоматически сократить слова в Word

Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки.

Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста.

Будем их сокращать.

Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.

  • Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.
  • Выберите меню Правка | Заменить или нажмите стандартную горячую клавишу Ctrl+H(клавиша «H» латинская).
  • В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».
  • В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».

Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».

Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».

Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.

Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы.

Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены.

Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.

Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.

Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.

Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.

Источник: https://studopedia.net/6_81178_kak-avtomaticheski-sokratit-slova-v-Word.html

10 способов сократить текст на 30%

Краткость — это сестра талантливого копирайтера. Все это понимают, все про это говорят, но до сих пор многословие не перестаёт взрывать умы и колоть пальцы пишущей братии. Почему так происходит?

На то есть несколько причин — объективных, субъективных и откровенно непонятных.

Во-первых, многословие является признаком того, что автор не до конца изучил тему, и факты заменяет «водичкой» — сладкой или пресной.

Во-вторых, многословие стало следствием «творчества» авторов-скорострелов, выдающих несколько десятков тысяч знаков печатного текста за один рабочий день (это потому, что многие авторы свой ценник привязывают к объёму текста). И тут срабатывает предательский принцип «Больше напишу — больше заработаю».

В-третьих, отсутствие качества перфекционизма. Да, любой текст можно сделать не только более эффективным, но и более кратким.

Как? Добро пожаловать…

Краткость —  подруга первого впечатления

Авторам пора принять, что навык писать кратко формирует приятное первое впечатление о таланте. Причём, краткость не должна конфликтовать с информационной насыщенностью и фактической подачей.

Об этом я ещё писал в книге «Бизнес-Копирайтинг». И писал потому, что лично прошёл через трансформацию многословия в краткость. Да, друзья, каждый сильный копирайтер сначала был слабым. Особенно тот, кто в этом не сознаётся.

И НУЖНО УЧИТЬСЯ ПИСАТЬ КРАТКО. Лаконичней, чем сейчас. И нужно учиться сокращать именно свои тексты, резать по живому. Потому как, сокращая чужие тексты, вы вряд ли чему-то научитесь.

Всё дело в том, что автор обязан думать о читателе. Количество информации, которую современный человек через себя пропускает, стремительно растёт. Следовательно, читатель выбирает — какому тексту отдать предпочтение.

Представьте перед собой два листа бумаги. На одном текст размером на всю страницу. На другом — в половину. Вопрос: какой из них вы начнёте читать первым?

Запомните — любой текст можно сократить как минимум на 30%. Уберите из предыдущего предложения слова «запомните», «как минимум» и тире. Оно стало на треть короче, без потери смысла.

Теперь давайте сразим «десятку» наиболее распространённых друзей многословия.

№1 —  канцелярщину оставьте бюрократам

Канцелярский стиль написания в копирайтинг принесли люди, которые в своё время активно занимались корпоративной и административной перепиской, переполненной шаблонами,  штампами и прочей стилистической какафонией.

Пусть такой стиль написания и остаётся главенствовать в деловой переписке (хотя и там всё можно сокращать), но мы пишем совершенно другие тексты. Не забывайте об этом даже во сне.

Главный минус канцелярщины заключается в том, что всё написанное можно передать совершенно другими словами, совсем не урезая смысл. Второй минус канцелярского стиля — обилие ничего не означающих вводных штампов а-ля «Настоящим сообщаем».

Просто сравните эти текстовые фрагменты:

№2 —  пустые уточнения оставьте идиотам

Все знают слово «который». Если вы внимательно просканируете разные тексты, то заметите, насколько часто оно встречается.

Я не говорю, что это слово-враг, а всего лишь намекаю, что как минимум в половине случаев его использование не совсем оправдано.

Зачастую, после слова «который» указывают определения или уточнения. При этом далеко не в каждом случае они выглядят уместными, ибо нормальный читатель всё и так прекрасно понимает. Не нужно делать его идиотом.

В приведённой ниже таблице вы увидите наглядно, что я хочу передать словесно:

№3 —  птичий язык людям непонятен

Пожалуй, этот момент нужно было бы озвучить в самом начале. Но получилось, как получилось.

Периодически в текстах встречаются фразы, которые мы при первом прочтении сразу не понимаем. Мы возвращались к этому загадочному предложению снова и снова в попытках тренировки своего драгоценного мозга.

Причина появления таких «птичьих предложений» до сих пор не выявлена. Всё дело в том, что их может составить даже опытный автор. Но… Во всех 100% случаях использования таких формулировок их можно было бы сократить если не вдвое, то как минимум на треть.

Если читатель спотыкается о какое-то предложение, это уже катастрофа. Поэтому, когда вы заметите какое-то трудночитаемое «месиво» в своих работах — сразу уговорите себя сократить с помощью перефразирования.

Посмотрите, как это выглядит:

№4 —  маниакально-депрессивная тавтология

  • Встречаются ситуации, когда в одном предложении авторы используют одинаковые слова и равнозначные смысловые конструкции, чтобы придать всему сообщению эффект помпезности и повышенной значимости.
  • С первого взгляда есть риск, а поймёт ли читатель, что здесь имеется в виду?
  • Это может быть как одно слово, так и несколько разных слов — и всё в одном предложении.
  • С одной стороны, это свидетельство слабого словарного запаса (привет справочнику синонимов).
  • С другой (и в то же время с той же самой) стороны, все эти выкрутасы передают склонность автора к многословию.

№5 —  кому нужна напыщенность?

Одна из важных характеристик успешного текста — искренность изложения. Это когда у читателя не возникает подозрений в преувеличениях.

Текст — это общение с читателем, поэтому не нужно писать ему фразы, которые в подобной обстановке вы никогда не произносите тет-а-тет. Это передаёт напыщенность, что вызывает недоверие.

В коммерческих текстах она сплошь и рядом. Более того, целые предложения пестрят пересахарёнными сладостными терминами и формулировками, от которых начинается интеллектуальная изжога.

И это не только вечные друзья преувеличений — «самый», «лучший», «№1» и так далее… Всё ещё веселей. Просто прочитайте предлагаемые слева фрагменты и представьте себя целевым читателем:

№6 —  пассивный залог и импотенция

Активный и пассивный залог есть не только в английском языке, но и в русском. В нашем случае пассивный залог представляется формулировками:

  • макет был разработан
  • книга напечатана
  • пример был подобран

Простите, но пассивный залог слегка отдаёт «мертвечиной» стиля.

А некоторые мои знакомые его ассоциируют с авторской импотенцией — «ну не могут они писать в активном залоге». В любом случае, в копирайтинге предпочтение следует отдавать именно активному стилю написания.

Особенно ярко это бросается при чтении полного предложения:

№7 —  неумышленное ожирение

Здесь ситуация, когда авторы в некоторых местах искусственно раздувают текст. Читаешь, смотришь и думаешь — ну как это так? Неужели ЭТО нельзя было написать короче? Ведь это же так очевидно…

Очевидно или неочевидно, просто смиримся с фактами: порой мы умышленно (хорошо, хорошо — неумышленно) раздуваем то или иное предложение. Конечно, можно оставить всё как есть, а можно переступить через своё ЭГО-ГО и привести мысли в порядок.

И здесь в ход идёт, всё что можно, кроме того, что нужно. Здесь вы можете в одном предложении встретить и канцелярщину и ненужные уточнения с определениями и птичий язык… Да, и  такое бывает.

В ожирении нет ничего хорошего. Сразу включается тяжесть чтения, скукотища и откровенное авторское занудство.

Ну а как по-другому можно назвать то, что вы сейчас прочитаете слева?

№8 —  поэзия и дворовая лексика

Бывают ситуации, когда мне кажется, что тот или иной автор скорее был бы отличным поэтом, чем копирайтером. Ну не место лирике и высоким метафорам в копирайтинге. Такие тексты не читают для удовольствия, разместившись с бокалом бургундского вина в мягком кресле у камина.

Коммерческий текст — это не любовное письмо. Не думайте о высоком, не пытайтесь подражать Хемингуэю и Гарсии Маркесу.

В других ситуациях можно сделать вывод, что автор слегка перепутал формат обращения. Это я говорю об откровенно дворовой разговорной стилистике, которая в коммерческих текстах приводит только к «0». Базарить надо не в текстах, а во дворе с пацанами.

Задача текста не заключается в аплодисментах и симпатиях. Главный судья такого произведения — это читатель, желающий тратить (или вкладывать) свои деньги. В копирайтинге аплодисменты заслужить проще, чем деньги.

Потому что аплодируют обычно коллеги, а не клиенты. Но коллеги вам не заплатят за такие тексты. Тогда смысл метафорить и базарить?

№9 —  «Вы»-паранойя…

Негласное правило копирайтинга о том, что продающий текст не должен «МЫ»-чать породило параноидальную любовь к «ВЫ»-канию.

Это самое волшебное «вы» расставляется не то чтобы по всему тексту… Его по несколько раз запихивают в одно предложение. ЗАЧЕМ???

Представьте себе классическую беседу «продавец-покупатель», и что вам через два-три слова «ВЫ»-кают. Да это же начнёт раздражать из-за напускной фамильярности и так называемого «хитролисья» (от сочетания слов «хитрый лис», для защитников течения «Женщинам такие же права, как и мужчинам» — от сочетания «хитрая лиса»).

Запомните, одного «вы» в одном предложении достаточно. Это уже вежливо.

И здесь странность не в том, что «вы» увеличивает текст, а в том, что такая стилистика по умолчанию способствует его искусственному раздутию.

Достаточно посмотреть на примеры, и вы всё поймёте сами.

№10 —  ну очень сложный глагол…

Глагол — наш самый лучший друг, потому что он символизирует действие.

Но рядом с этим другом часто вертятся какие-то нехорошие части речи и словесные обороты. Это не есть хорошо, потому как могут наш глагол научить чему-то нехорошему.

Это может быть два подряд глагола, когда всё можно передать совершенно другим и одним. Это когда о глагол трётся ненужное существительное или к нему пристаёт брутальное причастие.

Зачем всё усложнять, если изначально можно сделать проще?

Вместо постскриптума…

Я понимаю, что сам не являюсь идеальным автором. Я такой же, как вы. Потому что вы тоже неидеальны.

Но нас должно объединять общее стремление постоянно совершенствоваться и думать, как писать лаконичней. Как обходиться меньшим количеством слов и символов, без потери сути и убедительности своего обращения.

Доставайте свои тексты и начинайте резать по живому…

Источник: https://kaplunoff.com/blog/kontent-marketing/10-sposobov-sokratit-tekst-na-30

Ссылка на основную публикацию