Как сделать отчет

Для анализа больших и сложных таблиц обычно используют Сводные таблицы. С помощью формул также можно осуществить группировку и анализ имеющихся данных. Создадим несложные отчеты с помощью формул.

В качестве исходной будем использовать таблицу в формате EXCEL 2007 (), содержащую информацию о продажах партий продуктов. В строках таблицы приведены данные о поставке партии продукта и его сбыте. Аналогичная таблица использовалась в статье Сводные таблицы.

Как сделать отчет

В таблице имеются столбцы:

  • Товар – наименование партии товара, например, «Апельсины»;
  • Группа – группа товара, например, «Апельсины» входят в группу «Фрукты»;
  • Дата поставки – Дата поставки Товара Поставщиком;
  • Регион продажи – Регион, в котором была реализована партия Товара;
  • Продажи – Стоимость, по которой удалось реализовать партию Товара;
  • Сбыт – срок фактической реализации Товара в Регионе (в днях);
  • Прибыль – отметка о том, была ли получена прибыль от реализованной партии Товара.

Через Диспетчер имен откорректируем имя таблицы на «Исходная_таблица» (см. файл примера).

С помощью формул создадим 5 несложных отчетов, которые разместим на отдельных листах.

Отчет №1 Суммарные продажи Товаров

Найдем суммарные продажи каждого Товара. Задача решается достаточно просто с помощью функции СУММЕСЛИ(), однако само построение отчета требует определенных навыков работы с некоторыми средствами EXCEL.

Итак, приступим. Для начала нам необходимо сформировать перечень названий Товаров. Т.к. в столбце Товар исходной таблицы названия повторяются, то нам нужно из него выбрать только уникальные значения. Это можно сделать несколькими способами: формулами (см.

статью Отбор уникальных значений), через меню или с помощью Расширенного фильтра. Если воспользоваться первым способом, то при добавлении новых Товаров в исходную таблицу, новые названия будут включаться в список автоматически.

Но, здесь для простоты воспользуемся вторым способом. Для этого:

  • Перейдите на лист с исходной таблицей;
  • Вызовите Расширенный фильтр ();
  • Заполните поля как показано на рисунке ниже: переключатель установите в позицию Скопировать результат в другое место; в поле Исходный диапазон введите $A$4:$A$530; Поставьте флажок Только уникальные записи.

Как сделать отчет

  • Скопируйте полученный список на лист, в котором будет размещен отчет;
  • Отсортируйте перечень товаров ().

Должен получиться следующий список.

Как сделать отчет

  • В ячейке B6 введем нижеследующую формулу, затем скопируем ее Маркером заполнения вниз до конца списка:
  • =СУММЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6;Исходная_Таблица[Продажи])
  • Для того, чтобы понять сруктурированные ссылки на поля в таблицах в формате EXCEL 2007 можно почитать Справку EXCEL (клавиша F1) в разделе Основные сведения о листах и таблицах Excel > Использование таблиц Excel.
  • Также можно легко подсчитать количество партий каждого Товара:
  • =СЧЁТЕСЛИ(Исходная_Таблица[Товар];A6)

Как сделать отчет

Отчет №2 Продажи Товаров по Регионам

Найдем суммарные продажи каждого Товара в Регионах. Воспользуемся перечнем Товаров, созданного для Отчета №1.

Аналогичным образом получим перечень названий Регионов (в поле Исходный диапазон Расширенного фильтра введите $D$4:$D$530).

Скопируйте полученный вертикальный диапазон в Буфер обмена и транспонируйте его в горизонтальный. Полученный диапазон, содержащий названия Регионов, разместите в заголовке отчета.

Как сделать отчет

  1. В ячейке B8 введем нижеследующую формулу:
  2. =СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Продажи]; Исходная_Таблица[Товар];$A8;
  3. Исходная_Таблица[Регион продажи];B$7)

Формула вернет суммарные продажи Товара, название которого размещено в ячейке А8, в Регионе из ячейки В7. Обратите внимание на использование смешанной адресации (ссылки $A8 и B$7), она понадобится при копировании формулы для остальных незаполненных ячеек таблицы.

Скопировать вышеуказанную формулу в ячейки справа с помощью Маркера заполнения не получится (это было сделано для Отчета №1), т.к. в этом случае в ячейке С8 формула будет выглядеть так:

=СУММЕСЛИМН(Исходная_Таблица[Сбыт, дней]; Исходная_Таблица[Группа];$A8;

Исходная_Таблица[Продажи];C$7)

Ссылки, согласно правил относительной адресации, теперь стали указывать на другие столбцы исходной таблицы (на те, что правее), что, естественно, не правильно.

Обойти это можно, скопировав формулу из ячейки B8, в Буфер обмена, затем вставить ее в диапазон С8:G8, нажав CTRL+V. В ячейки ниже формулу можно скопировать Маркером заполнения.

Как сделать отчет

Отчет №3 Фильтрация Товаров по прибыльности

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара либо принесла прибыль, либо не принесла (см. столбец Прибыль в исходной таблице). Подсчитаем продажи по Группам Товаров в зависимости от прибыльности. Для этого будем фильтровать с помощью формул записи исходной таблицы по полю Прибыль.

Создадим Выпадающий (раскрывающийся) список на основе Проверки данных со следующими значениями: (Все); Да; Нет. Если будет выбрано значение фильтра (Все), то при расчете продаж будут учтены все записи исходной таблицы. Если будет выбрано значение фильтра «Да», то будут учтены только прибыльные партии Товаров, если будет выбрано «Нет», то только убыточные.

Как сделать отчет

Суммарные продажи подсчитаем следующей формулой массива:

=СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=”(Все)”;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5))*

Исходная_Таблица[Продажи])

  • После ввода формулы не забудьте вместо простого нажатия клавиши ENTER нажать CTRL+SHIFT+ENTER.
  • Количество партий по каждой группе Товара, в зависимости от прибыльности, можно подсчитать аналогичной формулой.
  • =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Группа]=A8)* ЕСЛИ($B$5=”(Все)”;1;(Исходная_Таблица[Прибыль]=$B$5)))
  • Так будет выглядеть отчет о продажах по Группам Товаров, принесших прибыль.

Как сделать отчет

Выбрав в фильтре значение Нет (в ячейке B5), сразу же получим отчет о продажах по Группам Товаров, принесших убытки.

Как сделать отчет

Отчет №4 Статистика сроков сбыта Товаров

Вернемся к исходной таблице. Каждая партия Товара сбывалась определенное количество дней (см. столбец Сбыт в исходной таблице). Необходимо подготовить отчет о количестве партий, которые удалось сбыть за за период от 1 до 10 дней, 11-20 дней; 21-30 и т.д.

Вышеуказанные диапазоны сформируем нехитрыми формулами в столбце B.

Как сделать отчет

  1. Количество партий, сбытые за определенный период времени, будем подсчитывать с помощью формулы ЧАСТОТА(), которую нужно ввести как формулу массива:
  2. =ЧАСТОТА(Исходная_Таблица[Сбыт, дней];A7:A12)
  3. Для ввода формулы выделите диапазон С6:С12, затем в Строке формул введите вышеуказанную формулу и нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.
  4. Этот же результат можно получить с помощью обычной функции СУММПРОИЗВ(): =СУММПРОИЗВ((Исходная_Таблица[Сбыт, дней]>A6)* (Исходная_Таблица[Сбыт, дней]=B9)* (Исходная_Таблица[Дата поставки]

Источник: https://excel2.ru/articles/otchety-v-ms-excel

Отчеты в 1С

Отчеты очень важны это знают все. Поэтому в любой программе должна быть возможность создать отчет. Сегодня мы с вами попробуем создать простой отчет в программе 1С.

Создавать отчет будем на примере нашей базы, которую мы использовали в прошлых статьях. Напомню, что мы создали новую базу, создали документ Приход товара добавили несколько справочников и пару подсистем.

И так у нас есть документы Приход товара. В них мы заполняем следующие реквизиты. Поставщик т.е. тот кто поставил товар, наименование поставляемого товар, количество, цена и сумма. Неплохо было бы знать, кто и что, а также в каком количестве нам поставил. Для этих целей можно перебрать все документы, но гораздо проще открыть готовый отчет.

Создаем новый отчет в программе 1С 8

И так начнем, для начала создадим с вами новую подсистему Отчеты в которую в дальнейшем будет их добавлять. Как создавать подсистемы можете почитать в предыдущей статье.Как сделать отчет

Теперь переходим непосредственно к созданию отчета. Переходим в конфигуратор ищем пункт отчеты и добавляем новый отчет. Пишем название отчета ОтчетПоДокументам. Потом переходим на вкладку подсистемы и добавляем его в подсистему Отчеты. Теперь кликаем на пункт Открыть схему компоновки данных.

Как сделать отчет

В открывшемся окне для начала нужно добавить Набор данных для этого кликаем на плюсик и выбираем Добавить набор данных запрос. Далее кликаем на пункт Конструктор запроса.

Как сделать отчет

В конструкторе запроса в первом окне выбираем документ Приход Товара так как именно по нему мы хотим сделать отчет. После чего он должен появиться в окне Таблица. В окно Поле необходимо перенести те поля которые будут отражаться в отчете. Но мы на всякий случай перенес все поля документа Приход товара. Остальные вкладки пока не трогаем и кликаем ОК.

Как сделать отчет

Теперь в окне Набор данных нужно отметить заголовки. Проставим галочки напротив пунктов Количество, Наименование, Сумма, Цена, Поставщик. Если это не сделать то в окне отчета вы вместо поля Цена увидите поле Материалы.Цена и в остальных полях также.

  • Как сделать отчет
  • Теперь переходим на вкладку Настройки и добавляем новую группировку.
  • Как сделать отчет
  • В появившемся окне все оставляем как есть и кликаем ОК.
  • Как сделать отчет

Теперь снизу в пункте Настройки выбираем Отчет и во вкладке Выбранные поля переносим из окна Доступные поля нужные нам. А именно Дата, Поставщик, Наименование, Количество, Цена и Сумма.

Как сделать отчет

На этом вроде бы все запускаем нашу базу и смотрим что получилось. Переходим в подсистему Отчеты выбираем наш отчет и кликаем сформировать. В итоге вы должны получить вот такой отчет.

Как сделать отчет

Из которого можно узнать какой материал, в каком количестве и от кого поступил. Ну вот и все самый простой отчет готов.

Скриншоты, опубликованные в данной статье, являются цитатами и иллюстрациями программного продукта «1C:Предприятие», авторское право на который принадлежит ЗАО 1С.

Источник: https://www.softo-mir.ru/kak-sozdat-otchet-v-1c/

Сводная таблица Excel Ч.1: готовый отчет за пару кликов

Как сделать отчет

Здравствуйте, друзья. Как часто Вам приходится обобщать большие массивы данных? Получать промежуточные итоги? Если часто, значит сводные таблицы Excel – это то, что Вам нужно срочно! Создание сводной таблицы занимает всего пару минут, а результат – как будто работали целую неделю. Заманчиво? Читаем!

Сводная таблица – это мощный инструмент Microsoft Excel, решающий многие задачи, а главное – отвечающий на многие вопросы о процессах, описанных цифрами в Вашем файле. Приведу пример. На изображении ниже – список продаж торговых точек различных регионов с детализацией по дням в течение года:

  • Как сделать отчет
  • Правда же, эта таблица мало информативна и в таком виде не представляет пользы? А вот сводная таблица, сформированная из этих данных:
  • Как сделать отчет

Здесь все продажи систематизированы по регионам и менеджерам в строках, по группам товара в столбцах – в столбцах. Такие данные уже пригодны, как минимум, для последующего анализа. Наглядно видим, сводная таблица эффективно обобщает большие объемы данных и, как я расскажу дальше, не требует значительных усилий и времени на построение.

Читайте также:  Как приготовить макароны с фаршем

Какие данные подходят для сводных таблиц

Не каждый диапазон данных в Эксель можно применить для построения сводной таблицы. Данные должны быть нормализованы. В нашем случае, это значит, что каждая строка должна описывать одно событие, и для нее должны быть заполнены все столбцы. В каждой строке столбца должны содержаться данные одного типа. Посмотрите еще раз, как это выглядит на первом рисунке поста.

Обязательно каждый столбец должен иметь информативный заголовок, т.е. шапка должна быть полной.

Я рекомендую на этапе проектирования таблицы продумывать, будете ли пользоваться сводными таблицами. Если будете – обязательно учитывайте изложенные требования.

Как сделать сводную таблицу

Чтобы сделать сводную таблицу на основании своих данных – выполните такую последовательность действий:

  1. Установите курсор в любую ячейку таблицы
  2. Нажмите на ленте: Вставка – Сводная таблица
  3. Укажите расположение будущей сводной таблицы. Чтобы поместить ее на новый лист – установите галку «На новый лист». Чтобы выбрать расположение на существующих листах – выберите «На существующий лист» и в поле «Диапазон» укажите расположение верней левой ячейки сводной таблицы;
  1. Как сделать отчет
  2. Откроется пустая область сводной таблицы и меню компоновки данных. Последнее состоит из пяти окон:
  3. Как сделать отчет
  1. «Выберите поля для добавления в отчет» — это заголовки всех столбцов, которые есть в таблице. Этими данными мы будем заполнять следующие 4 блока
  2. Фильтры – список полей, по которым будет применяться фильтр. Эти поля появляются над сводной таблицей
  3. Колонны – область, где задается, что будет содержаться в столбцах
  4. Строки – область, где указывается, что будет содержаться в строках
  5. Значения – задаем то, что будет отображаться или рассчитываться на пересечении строк или столбцов. То есть, основное тело таблицы

Области 2-5 заполняются данными перетягиванием заголовков из п.1. Например, нужно узнать, какая сумма продаж за год у менеджеров всех регионов. Значит, в строках у нас будут регионы и менеджеры, а в значениях – сумма продаж. Перетаскиваем соответствующие наименования столбцов из первой области меню компоновки в «Строки» и «Значения». Вот что получится:

  • Как сделать отчет
  • Если теперь мы захотим, чтобы в столбцах данные были разбиты по группам товаров. Перетянем поле «Группа товара» в «Колонны», получаем результат:
  • Как сделать отчет

А если вдруг мы решили, что нужны данные только по первому региону, добавим поле «Регион» и в «Фильтры», над сводной таблицей появится область фильтров. Открываем раскрывающийся список в этой области и выбираем только первый регион.

Как сделать отчет

Мне кажется, это очень простой инструмент, и его обязательно нужно освоить. Представьте, в моем списке, который служит примером для этого поста – 9 883 строки, и я обрабатываю их без усилий, просто делаю несколько кликов мышью. И такая таблица, как мы с Вами только что сделали, уже похожа на профессиональный отчет.

А теперь нам, к примеру, захотелось узнать, кто из менеджеров продает больше всего. Снимем все фильтры, уберем галку «Регион» из строк. Получаем список менеджеров и их продажи.

Кликнем правой кнопкой мыши в любой из строк «продажи» колонки «Общий итог», в контекстном меню выбираем Сортировка – Сортировка по убыванию.

Естественно, сверху будет менеджер с наибольшими продажами, снизу – с наименьшими.

Как сделать отчет

В поле «Значения» можно не только суммировать данные. Можно например, посчитать количество значений, отобразить минимальное или максимальное значение и многое другое. Для этого кликните правой кнопкой мыши на любой ячейке нужного столбца, в контекстном меню нажмите «Итоги по», а далее выбирайте ту функцию, которая нужна.

Как изменить макет сводной таблицы

Вы можете настраивать макет сводной таблицы в части логики построения. Выделите любую ее ячейку и найдите на ленте Конструктор – Макет. Здесь можно сделать настройки по четырем пунктам:

  1. Промежуточные итоги – включить или отключить итоги для промежуточных групп внутри таблицы
  2. Общие итоги – настроить расчет общих итогов по всей таблице
  3. Макет отчета – способ компоновки данных для наибольшего удобства
  4. Пустые строки – вставить или удалить пустые строки в конце каждой категории для улучшения восприятия данных.

Рекомендую Вам поэкспериментировать с этими настройками, чтобы найти Вашу оптимальную комбинацию.

Форматирование сводной таблицы Эксель

Раз уж сводные таблицы претендуют на звание универсального инструмента для выполнения отчетов, они должны быть гибкими в настройке внешнего вида. Для оформления Вы можете:

Выделяйте ячейки, и применяйте к ним уже привычные Вам операции форматирования. Как правило, этого достаточно, чтобы готовый отчет был информативным и удобным к восприятию.

Чтобы еще детальнее настроить внешний вид – кликните правой кнопкой мыши на любой ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите «Параметры сводной таблицы». Здесь собрано несколько полезных настроек. Например, задайте что отображать вместо кодов ошибок, или настройте детализацию вывода на печать сводной таблицы.

Если Ваша таблица не совсем вас удовлетворяет, и Вам хотелось бы немного изменить ее содержание в части содержимого строк, столбцов и основных данных – можете делать это в любой момент. Перетягивайте блоки заголовков в меню настройки сводных таблиц, удаляйте и добавляйте, изменяйте фильтры. Программа незамедлительно среагирует на внесенные Вами изменения.

На этом все о создании сводных таблиц, но тема все еще не закрыта и в следующей статье я расскажу о расширенных возможностях в работе с этим инструментом. Рекомендую к прочтению и использованию, ведь нет ничего лучше, чем получать результаты быстро и без усилий!

Как всегда, жду Ваших вопросов и комментариев, будем становиться профессионалами вместе!

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Источник: http://officelegko.com/2017/03/13/svodnaya-tablitsa-excel-ch-1-gotovyiy-otchet-za-paru-klikov/

Как делать отчетность: первые шаги

Как сделать отчетФинансовые операции занимают большую часть времени у предпринимателей и владельцев бизнеса. Как делать отчетность, если экономика не является главным коньком? Сделать отчетность под силу каждому. Достаточно приложить только минимум усилий и максимум упорства. Как сделать отчетность в 1С и вручную? Секреты выполнения обязанностей бухгалтера.

Тот, кто занимается собственным делом, должен уметь не только генерировать идеи по достижению успеха своей компании или фирмы, но и грамотно составлять отчеты.

Финансовая отчетность играет большую роль в правильном ведении бизнеса.

Как делать отчетность, если по экономике есть только самые минимальные знания? С чего начинать и как организовать процесс составления финансового отчета?

Сделать отчетность: не по силам или проще простого?

Сделать отчетность может каждый, нужно только тщательно продумать свои шаги и определиться с тем, как именно подсчитывать данные. На помощь придут в первую очередь программы составления отчетности. Стандартные формы и введенные формулы сами подсчитывают все необходимое.

Наталия, 25 лет: «Столкнулась с необходимостью сделать отчетность. Ничего в этом не понимаю, но думаю, что при правильной подсказке справлюсь».

Отчеты бывают разными. Если необходим отчет о каком-либо виде деятельности, необходимо поставить перед собой главные вопросы, ответы на которые создадут общую картину рентабельности предприятия, его прибыльности и целесообразности продления бизнеса.

Как сделать отчет

Сделать отчетность в таком случае труднее, так как она включает кроме финансовых подсчетов и другие цифры. Финансовая отчетность – это совокупность показателей, которые изображаются наглядно в виде таблиц.

Они показывают движение имущества, финансовые обязательства, финансовое положение компании или фирмы за определенный период, который называют отчетным. Данные отражают также финансовую ситуацию в организации, все результаты ее деятельности, любые изменения финансового положения.

Откуда берутся эти данные? Отчет составляется с помощью данных из бухгалтерского учета.

Как сделать отчетность в 1С: удобный способ ведения учета

Многие, кто раньше не сталкивался с проблемой составления отчетов, решают воспользоваться специальными программами, которые созданы для того, чтобы упростить жизнь бухгалтерам и всем, кто делает финансовые отчеты. Одной из таких программ является 1С – самая популярная и распространенная среди профессионалов разного уровня.

Ангелина, 22 года: «Раньше никогда не создавала никаких отчетов. Теперь мне предложили неплохую работу. Но есть одно «но». Я не знаю, как сделать отчетность в 1С».

Перед тем, как приступать к освоению азов работы в программе, стоит подготовить данные, которые будут использоваться в процессе. Для начала необходимо завершить все бухгалтерские операции, те, которые приходятся на конец периода, считаемого отчетным. Также проверяются все данные, которые будут использоваться, на правильность.

Как сделать отчет

Как сделать отчетность в 1С правильно? Необходимо произвести расчет налогов, которые необходимо выплатить, провести инвентаризацию, исправить все обнаруженные недочеты и ошибки.

Затем внимание уделяется грамотному оформлению отчета. Именно на этом этапе и прибегают к помощи программы 1С.

Здесь легко подсчитывать бухгалтерский баланс, вместе с которым делаются и пояснительные записки, объясняющие, откуда взялось каждое число.

Как сделать отчетность в 1С, если нет никаких навыков работы в этой программе? Система сама подсказывает, как сделать ту или иную операцию. Есть специальные самоучители, которые пошагово описывают возможности программы и все ее достоинства. Такое поэтапное разъяснение делает обучение простым и доступным для всех.

Источник: http://www.medcent.ru/family/kak-delat-otchetnost-pervye-shagi.html

Как правильно написать отчет о проделанной работе?

Отчет о проделанной работе очень важно составить толково, чтобы кратко, но емко изложить результаты вашей деятельности. Существуют ли особые правила ведения отчетности, что нужно знать, приступая к написанию такой документации?

Отчет о проделанной работе – требования к написанию

Зачем вообще нужно составлять отчет о проделанной работе? Ведение отчетности помогает:

  1. осуществлять контроль за выполнением сотрудниками их должностных обязанностей;
  2. выявлять проблемные места в работе конкретного работника и отдела в целом;
  3. выяснять, достаточно ли усилий приложено для решения поставленной задачи;
  4. поддерживать трудовую дисциплину в коллективе;
  5. обосновывать расходы на оплату труда сотрудников.
Читайте также:  Как сделать селитру

Какие основные требования предъявляются к отчету? Рассказывать о результатах своего труда нужно по-деловому кратко, но в то же время указав весь объем проделанной работы.

Как сделать отчет

Толковый отчет не только даст представление о том, как хорошо вы потрудились, но и представит вас в выгодном свете – сотрудником, умеющим доступно излагать свои мысли, выделив основное и не отвлекаясь на ненужные подробности.

Отчет о проделанной работе – какие бывают виды

  • С точки зрения периодичности отчет может быть еженедельным, месячным, квартальным, годовым.
  • Иногда сотрудник отчитывается о конкретном мероприятии (например, как была организована презентация новой книги, подготовка и проведение которой заняло несколько дней, или трехдневного тренинга по продажам).
  • В заголовке отчета следует указать данные о сроках, к примеру «Отчет о проведении семинара по кадровому делопроизводству 7-9 октября 2015 года».
  • Обязателен для всех работников отчет о командировке, независимо от ее длительности.

Отчет о проделанной работе можно написать в текстовой форме и в статистической.

Текстовый отчет — это связное повествование, дополненное различными графиками, схемами и таблицами.

Как сделать отчет

А если вы предпочитаете статистическую форму, то акцент сделайте на иллюстрирующие материалы, к которым напишите пояснения в виде текста.

Структура отчета

Единого стандарта написания отчета о проделанной работе, как и автобиографии сотрудника, нет. В каждой организации могут быть свои требования к структуре подобных документов.

Логичной выглядит, например, такая подача: первый раздел — «Введение», в нем лаконично опишите поставленные перед вами задачи, методы, которые были использованы для их решения, и полученный результат.

В «Основной части» более подробно опишите последовательность вашей работы:

  1. подготовку к осуществлению проекта;
  2. этапы его реализации (укажите все использованные ресурсы: маркетинговые исследования, аналитическую работу, опыты, командировки, привлечение других сотрудников);
  3. проблемы и трудности, если они возникали;
  4. предложения по устранению сложностей;
  5. достигнутый результат.

Отчет в виде таблицы будет выглядеть более наглядно, структурировано и лаконично.

Если вам приходится часто составлять текущие отчеты о проделанной работе, удобно будет заготовить шаблон, в который регулярно нужно вносить необходимые данные.

А чтобы не забыть ничего важного за прошедший рабочий день, выделите из своего графика несколько минут, записав все, чем занимались. Иначе потом обязательно что-то упустите.

Как сделать отчет

  1. Когда вы составляете годовой отчет, проанализируйте динамику достигнутых результатов, сравнив с предыдущим годом и дав прогноз на будущий год.
  2. В качестве дополнения к основной части отчета приложите материалы, которые подтверждают изложенные факты – копии благодарственных писем и записей в книге отзывов, публикации в прессе о проведенных мероприятиях, чеки и счета.
  3. Финансовую часть лучше выделить в отдельный раздел, заполнять который следует так, как этого требует бухгалтерия вашей организации.

Отчет о проделанной работе завершает раздел «Заключение». В нем вы формулируете выводы и предложения, возникшие по итогам проделанной работы, если считаете их полезными для улучшения деятельности вашей организации.

Отчет о проделанной работе печатают, используя листы формата А4. Страницы следует пронумеровать, оформить титульный лист.

Когда ваш документ достаточно объемный, отдельно составьте оглавление – так в вашем отчете будет легче ориентироваться.

Может быть и такой вариант отчета:

Ф.И.О.________Должность_________

  • Подразделение_______
  • Основные достижения за прошедший период:
  • в профессиональной деятельности;
  • в плане личностного развития.

Что не удалось выполнить и по какой причине.Потребность в дополнительном обучении.Предложения по улучшению организации Вашей работы.Желаемые области ответственности и развития карьеры.Подпись_______

Дата__________

Умение составлять толковый отчет о проделанной работе поможет вам представить конкретные доказательства того, что вы трудитесь на совесть, справляетесь со своими обязанностями. А, кроме того, это весомый аргумент для начальства, если вы решите поднять вопрос о том, чтобы повысить вам зарплату.

Источник: http://megapoisk.com/otchet-o-prodelannoj-rabote-kak-pravilno-napisat

Как написать отчёт о проделанной работе: пример, цели, как правильно составлять

Практически каждый руководитель периодически требует от своих работников отчеты о проделанной работе, пример которого несложно найти. Однако некоторым людям кажется, что это очень сложная задача.

Цель отчета о проделанной работе

Существование каждой организации или компании всегда предполагает наличие отчетов. Ведь для любой организации важно иметь подтверждение эффективности проделанных работ в конкретный временной отрезок. Это нужно, чтобы грамотно построить дальнейшее развитие компании.

Однако некоторые люди не знают, как написать отчёт о проделанной работе. Пример его очень важен для человека, который делает его первый раз. Ведь он должен соответствовать определенным требованиям фирмы.

Как сделать отчет

Любой компании важно знать о результате ее работы

Если сотрудник попрактикуется, сделает несколько отчетов, то в дальнейшем ему будет очень просто заниматься такой деятельностью.

Конкретные цели отчета о проделанной работе:

  1. Обоснование финансовых трат, выплат заработных плат для сотрудников.
  2. Подтверждение выполненных работ или оказания различных услуг для сотрудников организации.
  3. Создание определенных порядков и трудовых дисциплин в компании.
  4. Установление, какую конкретную работу выполнили сотрудники. Это помогает избежать спорных моментов или плохого выполнения заданий.

Также отчеты необходимы для сотрудников, которые отправлены в командировки. Для большей детальности о том, какая работа выполнена, сколько финансов предприятия или организации потрачено.

Сотрудники могут их выполнять каждый день, неделю, месяц, квартал, год. Все зависит от требований руководства.

Структура отчета

Не у всех организаций есть разработанные формы для отчетов, поэтому каждый сотрудник должен выполнять это сам. К тому же единой структуры как таковой и не существует.

Начиная отчет, сотрудник должен объяснить себе назначение подаваемой информации, а также логику повествования. Все пояснения должны быть максимально краткими.

Самая распространенная структура отчетов о проделанной работе:

  1. Введение. В этом разделе находится небольшое описание компании. На каком месте она находится среди подобных организаций в регионе или городе.
  2. Отчет о проделанной работе. Практически вся выполненная деятельность подразделений должна быть описана. В небольших компаниях, где нет отделов, эту информацию заполняет руководитель, основываясь на данных каждого работающего специалиста.
  3. Заключение. Этот раздел коротко обобщает информацию о проделанной работе за конкретный период времени. Подчеркиваются данные о неудачах, успехах, просроченных заданиях. А также о планах компании на ближайшее будущее.

  Чем можно заняться на уроке, когда становится скучно

Для лучшего понимания информации специалист должен придерживаться единой формы изложения. В отчетах можно использовать диаграммы, графики, изображения. Однако нужно правильно совмещать текст и визуальную часть, чтобы не было перенасыщений.

Также в отчете о проделанной работе человек должен соблюдать стилистику. Специалист должен подавать сухой текст, без лишней информации. Также он не должен быть слишком простым.

В отчете нужно выделить не только достижения, но и трудности, с которыми сталкивалась организация. Все проблемные ситуации необходимо описывать такими, какие они есть на самом деле. Это позволит руководству объективнее понять сложившиеся трудности.

Самые важные требования к составлению отчета

Отчет о проделанной работе — это творческий процесс, однако и некоторым требованиям он тоже должен соответствовать. В первую очередь специалист должен помнить, что это — документ, и в нем нужно соблюдать официальную стилистику.

В отчете нельзя употреблять личные местоимения. Также человек должен конкретно говорить о задачах, которые были выполнены или просрочены, чтобы полностью отразить причины этого.

Когда составляется отчет о проделанной работе, специалист должен информировать о проведенных мероприятиях, акциях, презентациях. Всю информацию нужно приводить точно и грамотно.

В случае, если у организации нет четких требований или образцов отчета, нужно делать все, исходя из норм документов. В них находятся все данные о том, какой тип шрифта использовать, какими образом форматировать текст, как размечать поля и интервалы.

Как правильно написать отчет о проделанной работе

У каждого специалиста наступит период, когда руководство потребует отчет о выполненной работе. Следуя инструкции, это сможет сделать каждый:

Как сделать отчет

Необходимо сравнить, какие задачи были поставлены и что выполнено

  1. В самом начале нужно сопоставить поставленные задания с результатами, это позволит специалисту убедиться в выполненной работе. Только после этого нужно начинать написание отчета. Оформляется он в нескольких вариантах: простой и профессиональный. Первый человек может оформлять как сочинение. Добавлять можно все, что работник посчитает необходимым. Указывать нужно все до мельчайших деталей, например, о конкретных выходах на работу в выходные дни.
  2. Сложный вариант написание более верный, чем простой. Его нужно оформлять как задачу. Специалисту необходимо указать, что от него требовалось сделать. Потом уже все, что использовалось для этого. А именно: время на работу, какую помощь оказывали люди, затраченный бюджет. Далее нужно коротко указать, какими способами и методами он выполнял работу.

Источник: https://vyuchit.work/samorazvitie/sekretyi/kak-pravilno-napisat-otchyot-o-prodelannoj-rabote.html

Как написать отчет?

Каждый из нас множество раз в своей жизни сталкивается с написанием и оформлением различной документации. К этой документации также относится отчет, который могут потребовать как от студента по учебе, так и от работника на месте его профессиональной деятельности.

Поэтому каждому важно знать, как написать отчет правильно и оформить его. Написание отчетов – тема довольно широкая, включает в себя множество нюансов, ведь отчеты бывают разными по форме и содержанию.

Мы ограничимся наиболее популярными случаями, расскажем о том, как составить отчет по учебе и по работе, а также выделим основные требования к любого рода отчетам.

Общие правила написания отчетов

Как составить отчет правильно? Любой отчет должен обязательно соответствовать следующим критериям:

  1. Краткость. В отчете необходимо четко и лаконично изложить всю необходимую информацию, прибегая к простому деловому языку.
  2. Отчет должен начинаться с правильно оформленного титульного листа (обязателен для больших отчетов).
  3. Если все же необходимо написать большой отчет, то нужно также оформить оглавление и на одном дополнительном листе указать главные мысли и идеи отчета.
  4. Четкая структура. Отчет должен быть логично построен. В его начале необходимо ввести в курс дела, указав все необходимые данные, в середине – основные мысли отчета, в конце – выводы. 
  5. Предложения в отчете должны быть короткими и правильно построенными, не должно быть огромных абзацев. Приветствуется использование заголовков и подзаголовков. Отчет должен быть читабельным.
  6. Для раскрытия темы, если это необходимо, оформляйте приложения к отчету: диаграммы, рисунки, схемы, таблицы.
  7. Отчет лучше всего преподносить в специальной папке.
Читайте также:  Как запретить доступ к программе

Отчет по работе

Нередко от работников руководители и директора требуют специальных отчетов по проделанной работе. Как писать отчет в этом случае? Руководствуйтесь той формой написания и оформления отчетов, которая принята в вашей фирме, также Вам подойдут все вышеописанные советы. Кроме того, для рабочего отчета можно выделить и такие рекомендации:

  • Отчет необязательно оформлять на бланке, если он будет сопровождаться письмом или пояснительной запиской.
  • Если отчет о работе за определенный период передается начальнику, то сопроводительное письмо в этом случае не требуется.
  • Командировочный отчет  необходимо сдавать вместе со всем пакетом необходимых документов.

Отчет следует писать на стандартных листах (А4) и оформлять в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003.

Для большого отчета необходимо оформить титульный лист, для маленького заголовок отчета можно указать в верху на первом листе. Сначала надо указать слово «Отчет», затем – его тему и срок, за который дается отчетность.

Рабочий отчет начинают с введения, в котором описывают проблему, задачи и цели проведенной работы. Если же отчет представляет собой стандартный документ с установленной периодичностью (например, ежеквартальная или ежемесячная периодичность), то вводная часть не нужна.

Как оформить отчет в его основной части? Здесь необходимо перечислить и раскрыть все те виды работ, которые вы выполнили, при этом надо указать сроки выполнения каждой конкретной задачи. Если есть, то следует указать трудности в ходе выполнения работы или причины, по которым работа не была выполнена должным образом, объяснить, почему так произошло.

В конце отчета идет заключение, в котором надо указать выводы и оценить эффективность проделанной работы в соответствии с поставленными задачами.

Рабочий отчет – это не просто бумажка, это важный документ, который может серьезно повлиять на Вашу карьеру, поэтому отнеситесь со всей серьезностью к его написанию и оформлению.

Отчет по учебе

Еще один вид отчетов – это студенческие отчеты, самый популярный среди них – это отчет по практике, поэтому поговорим о том, как его правильно написать. 

Отчет по практике – это важный документ, подтверждающий успешное прохождение студентом практики. От этого отчета будет зависеть итоговая оценка за практику, которая пойдет в диплом, поэтому необходимо серьезно отнестись к его написанию и оформлению.

Как писать отчет по практике, с чего его начать? В отчете по практике нужно обязательно правильно оформить титульный лист.

Наверняка в Вашем учебном заведении имеются шаблоны оформления титульных листов, Вы можете воспользоваться наиболее подходящим из них и оформить свой титульный лист на его примере.

На титульном листе должны быть указаны Ваши фамилия, имя и отчество, предприятие, на котором Вы проходили практику, и период практики (с какого по какое число).

Отчет по практике начинается с описания предприятия, где Вы работали. Укажите основные необходимые данные – как называется предприятие, чем оно занимается, каковы его основные характеристики (как давно существует, насколько большая фирма  и т.д.).

Если практика была полностью ознакомительной и Вы не принимали активного участия в работе, то достаточно будет указать основную информацию о предприятии. Иначе дело обстоит с производственной практикой – большая часть отчета должна содержать сведения о Вашей практической деятельности и о ее результатах.

Далее стоит указать цели и задачи (это пойдет Вам на пользу). Цель – это то, чего Вы хотите добиться от практики, опишите цель конкретно и точно, можно указать разные цели.

Например, получить новые знания, связанные с профессией, закрепить и научиться применять теоретические знания на практике и т.д. Задачи – это пути достижения целей.

Например, систематическое посещение предприятия, на котором студент проходит практику, и внимательное изучение его работы; беседы на профессиональные темы с работниками предприятия; выполнение различных видов работ по заданиям начальника и т.д.

Следующий важный и основной момент, который следует описать развернуто, – это все виды деятельности, которыми Вы занимались на практике. Многие преподаватели советуют своим студентам вписывать в отчет всю свою деятельность, даже если это был совсем короткий звонок клиенту или очень легкое поручение по работе.

Одна из наиболее удобных форм написания этой части отчета такова: сначала – полная дата (отмечайте по порядку все дни практики), затем – чем занимался студент в каждый день практики, и после – микровывод (чему научился, какой опыт студент приобрел).

Можно не делать вывод из каждой записи, а оформить его в конце, вписав туда всю необходимую информацию. Ваша главная цель в этой части работы – полностью и грамотно рассказать о том, чем Вы занимались на практике, какая у Вас была работа.

Также можно отметить трудности, с которыми Вы столкнулись, и указать возможные причины их появления или сделать акцент на том, что больше всего понравилось на практике, объяснить, почему.

Заключительная часть отчета по студенческой практике – это вывод, заключение. Именно по выводам в отчете преподаватели будут судить, насколько хорошо Вы овладели профессией, чему смогли научиться, насколько Вы смогли применить свои знания на практике.

Уделите особое внимание оформлению выводов. Четко и по порядку (можно списком) изложить все то новое, что Вы узнали и освоили на практике. В любом случае, пишите честно, не нужно придумывать того, чего нет, искусственность опытный преподаватель заметит.

Пусть это будет простой и честный рассказ, но детальный и подробный.

Что касается оформления отчета, то оно должно соответствовать нормам и стандартам. Каким именно, Вы можете поинтересоваться на своем факультете, Вам наверняка расскажут.

Ну а в целом, шрифт должен быть простым (Times New Roman), размер – 12 пунктов, междустрочный интервал – 1,5. Приветствуется четкое разделение на части, главы, параграфы и списки, если необходимо.

Отчет должен быть читабельным и содержательным.

Теперь Вы знаете, как написать отчет по работе или по учебной практике. Мы изложили все основные требования, предъявляемые к такого рода отчетам, надеемся, что наши советы помогут Вам.

Источник: https://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-napisat-otchet

Как создать красивый отчет онлайн бесплатно? Легко

Поразите своих сослуживцев и начальника, красиво оформив отчет, который легко и удобно читать.

Чтобы красиво оформить отчет, который увлечет читателя, нужно представить информацию четко и приятно для глаз. При этом не важно, что это за отчет — годовой отчет компании, отчет о продажах, бюджете, затратах или официальный документ. Не нужно иметь специальное художественное образование, чтобы представить объем производства в красивом и профессиональном формате.

Воспользуйтесь нашей библиотекой, которая содержит более миллиона фотографий, изображений и элементов дизайна, которые помогут вам сделать отчет неповторимым и уникальным.

В Canva очень просто работать над дизайнами в команде, даже если ее участники находятся в разных частях планеты.

Вы можете дать своим коллегам доступ к просмотру или редактированию своего дизайна, где бы они ни находились.

Создать новый дизайн отчета

  1. Заведите учетную запись Canva, чтобы создать оригинальный дизайн отчета.
  2. Выберите шаблон из нашей отличной библиотеки.
  3. Загрузите свои фотографии или тематические картинки из каталога.
  4. Настройте графику, примените уникальные фильтры и замените текст.
  5. Скачайте файл в формате PDF или в PNG для загрузки в вашу программу для отправки рассылок.
  1. Измените изображения. Добавляйте собственные изображения или выбирайте картинки из библиотеки Canva в 1 миллиона иллюстраций и фото. Найдется все — от привычных снимков или рисунков хмеля и солода до авторского дизайна.
  2. Измените шрифты. К вашим услугам более 130 потрясающих кириллических шрифтов
  3. Измените фон. Выберите готовый фон из нашей библиотеки или добавьте изображение.
  4. Измените цвета. Выберите цвет текста, чтобы добавить дополнительный стиль в дизайн.

Перенести все элементы своего корпоративного стиля в отчет очень просто. Загрузите свой логотип, импортируйте изображения высокого разрешения и выберите корпоративные шрифты и цвета, чтобы создать узнаваемый образ.

Если у вас креативный настрой, попробуйте применить пару-тройку фильтров. Если результат вам не понравится, вы всегда можете попробовать что-нибудь еще.

Любой элемент можно добавить, перетащив в рабочую область, или изменить его за несколько щелчков мыши.

Уж слишком часто отчеты выступают в роли самого эффективного снотворного. Попытайтесь сделать свои отчеты увлекательными, информативными, интересными и даже незабываемыми.

Благодаря инструментам Canva создавать потрясающие отчеты и документы очень просто. Для представления данных выбирайте яркие, насыщенные цвета, креативные типографские элементы и простую для восприятия графику.

Ну а если вам не хватает вдохновения, используйте нашу коллекцию профессиональных шаблонов!

После того как ваш отчет будет полностью готов, мы позаботимся о том, чтобы его можно было без проблем отправить в типографию. Достаточно нажать кнопку «Скачать», чтобы сохранить отчет как PDF-файл высокого качества, а затем проверить и распечатать его.

Ну или можно поберечь деревья и отправить отчет по электронной почте своему начальнику или коллегам прямо с платформы Canva.

Как только ваш отчет попадет к начальнику на стол (или на экран), кто знает — возможно, вы уже на пути к повышению в должности!

Источник: https://www.canva.com/ru_ru/sozdat/krasiviy-otchet/

Ссылка на основную публикацию